新时期强化医疗保险档案管理的对策研究

潘玉萍

【摘要】医疗保险工作最真实的记载就是医疗保险档案，它是我国社会主义保障体系中非常重要的环节，医疗保险档案管理工作的高效性和有效性，与广大在保居民的切身利益有着最直接的关系。因此，笔者针对当前医疗保险档案管理现状，提出强化医疗保险档案管理的对策，旨在进一步提升其管理水平。

【关键词】新时期；医疗保险；管理对策

当前，医疗保险档案作为医疗保险工作的真实写照和静态记录，其主要记录医疗保险基金的流向，并明确记载医疗保险工作情形和工作现状，具有至关重要的作用。伴随着我国医疗保险改革的不断建设和不断深化，虽然在一定程度上取的较大的成就，但仍有很多需要进一步完善的地方。因此，面对当前变化多端的形势，我们必须采取行之有效的措施，不断强化和改善医疗档案管理。

一、当前医疗保险档案管理的现状

（一）管理人员的素质较低。就当前医疗保险档案管理的现状而言，管理人员的素质参差不齐，有很大一部分管理人员的知识水平比较低。所以，加大培训力度是迫在眉睫的，并要求其不断学习和借鉴国内先进的管理方式方法，有效制定出符合新形势下的医疗保险管理方案。针对大部分管理人员的工作而言，其管理工作水平停滞不前，通常情况下都是依靠经验来做事，缺乏同优秀档案管理人员的学习交流，跟不上社会发展的脚步。

（二）不健全的医保档案管理制度。当前，医保档案管理的工作制度并不健全，虽然有管理规章制度，但流于形式，其执行效果非常差。经常由于档案手续不完善，或者是不明档案借阅条例，使很多档案资料得不到充分利用。除此之外，由于医保经办机构没有一个详细的档案管理内容，导致其管理十分混乱，工作人员只好根据个人的喜欢对其进行分类整理。

（三）信息化建设落后。随着社会的不断发展，信息化技术也在进一步增大，但当前的医疗保险档案管理工作中，其信息化建设还处于刚刚起步的阶段。因此，有很多不完善的地方，例如，软件设备的不规范和硬件设施的不完善，医疗保险档案管理工作的互联网环境下的不安全，使很多资料出现泄密的情况，甚至还有被黑客篡改的情况出现。导致无法顺利有序地开展档案工作。

二、新时期强化医疗保险档案管理的对策

（一）强化档案意识，提高专业素质。为进一步提高档案管理人员的专业素质，就必须提高其档案工作意识。因此，单位领导应当高度重视医保档案管理工作，并将重点纳入工作计划。要侧重于强调医保档案的重要性，积极组织开展医保档案业务培训和宣传工作，从而更好地让工作人员树立档案意识。除以之外，还需要建立一支高水平高素质的档案管理队伍，进而有效确保医保档案工作的顺利开展，并加强对档案人员的日常培训，积极培训和吸收懂医保档案业务又具有现代化技术的复合型人才。

（二）完善档案管理制度，规范管理工作。为更好地规范医保档案管理工作，国家应该进一步完善档案管理方式方法，将其医疗保险档案正式纳入规范化、标准化管理。并进一步规范档案室的管理、档案库房的配套设施、岗位职责等医疗保险档案管理工作，使其更好地形成一套有序的、系统的医保档案管理体系。另外，各医疗保险经办机构要积极制定出一套科学合理的，切实可行的档案管理制度，使医保档案工作有章可循。

（三）完善档案管理设施设备，做好管理工作。在当前提倡节约，反对铺张浪费新形势下，医疗保险的档案管理部门，应当从各方面考虑，在缩减不必要的开支情况下，进一步完善医保档案管理的基础设施设备。建立必要、专业的档案室，并添置复印机、打印机、计算机等不可或缺的设备，为更好地防有害气体、防虫、防霉、防盗、防尘、防光，应建立灭火装置、火灾自动报警系统、除湿机、空调设备以及防紫外线窗帘等，并根据医疗保险档案管理工作的需求，购买或者添置防磁柜、切纸刀、打孔机，为更好地节省资金，有些物品在不影响其功效的情况下，可以选择购买二手物品。并认真看管和保存各种设施设备，将其工作具体落实到人，使其更好地进行保存，不出现被盗、遗失等情况，进而更好地保护公共财产。

（四）加强信息化建设，提高管理水平。医保档案管理的信息化建设不是一蹴而就的，需要花费大量的人力和物力，并需要很多现代化设施设备。除了政府的资助外，医保档案部门应当积极扩展外延，广泛吸纳个人的资金和企业事业单位的资金，为现代化医保工作提供强有力的保障，并建立医保档案库房，加强防护措施，加强信息网络系统和信息网络系统，因为他们是信息化建设必不可少的装置。与此同时，还要不断对医保档案信息化设备进行杀毒软件系统的升级，有效确保数据密码及身份验证码的安全可靠，进而更好地让网络系统为医保档案管理工作保驾护航。

三、结语

总之，医疗保险档案管理工作与医保经办机构医疗保险业务的能力有着最为直接的关系。所以，在当前医疗制度改革和社会巨大需求的推动下，医保经办机构必须要高度重视医保档案管理工作，强化档案管理工作的意识，完善医保档案管理制度及设施设备，并不断加强信息化建设，进而更好地实现档案现代化管理，有效解决医疗保险档案管理工作中存在各种问题，进一步提升其管理水平。

【参考文献】

[1]徐菲菲.基于对城镇居民基本医疗保险档案管理的工作思考[J].办公室业务，2017（03）：121.

[2]时静.浅析提升医疗保险档案管理水平和服務能力的具体策略[J].管理观察，2015（34）：186-187.