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企业培训:变“要我学”到“我要学”

2018-03-26冯帆郭崇军

现代企业文化·理论版 2017年24期
关键词:措施培训

冯帆 郭崇军

摘 要 本文以某大型国企为例,总结梳理了该公司提升员工培训积极性的经验与措施,探讨了如何从员工认知、管理制度、培训方式等方面,调动员工培训学习的积极性,实现从“要我学”向“我要学”的转变,营造企业员工主动培训、终身学习的积极氛围。

关键词 培训 员工积极性 措施

中图分类号:F241.33 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)12-000-03

人力资源是现代企业赖以生存和持续发展的关键性战略资源。培训,作为人力资源管理的重要组成部分,是企业实现人力资本增值的有效途径,是企业提高组织效益的重要手段。科学有效的培训能促进员工专业知识、业务能力与综合素质的提升,提高企业竞争力,满足企业生产经营与员工个人成长双重需要。

当前国有企业正面临着深化改革时期,全国国有企业党的建设工作会议用“六个力量”对国有企业做出了新的历史定位与发展方向。公司领导高度重视员工培训与人才培养,从员工认知、管理制度、培训方式等方面自上而下全面推行科学有效的企业培训制度,提高员工培训积极性,实现从“要我学”向“我要学”的转变,最大限度发挥培训的人才发展作用。

一、树立正确培训认知,激发主动学习意识

培训是现代教育的一种表现形式,主要是指通过各种培养与训练,丰富知识、提高技能,以达到预期目标与标准。企业培训是指企业以员工为培训对象所开展的一系列有计划、有针对性的培养与训练活动。其目的在于使员工更新知识、提高技能、改进工作方法、树立正确的工作态度与价值观,减少员工与岗位的差距,加强企业核心竞争力,持续推动个人与企业的双重发展。

员工如何看待培训,对于员工参与培训的积极性有着重要的作用。根据行为科学的理论观点,人的认识决定其行为。若员工认为培训有利于自身发展,便会积极主动参与,培训效果显著,反之,若员工认为培训无关紧要、可有可无,那么在培训过程中,学习较为被动,培训效果甚微。因此,引导员工树立正确的培训认知,激发其主动学习意识至关重要。

该公司大力加强舆论宣传,提倡“主动学习”、“终身学习”的培训理念,营造“大教育,大培训”的良好学习氛围,以提高公司员工对培训的正确认识,完成从观念到行为的转变。一是大力宣傳培训重要性。在公司内部刊物、网站、报纸、手机等载体上刊登培训新闻、信息等文章,宣传培训的重要性,并组织业务部门加以学习。二是强化培训管理者的认知。举办培训管理者的培训,解决培训管理队伍的思想懈怠问题,促使培训管理者正确认知培训重要性与角色定位,充分发挥培训管理者的带领作用。如2016年,该公司开展培训管理者的培训,全面提高公司内部教育培训系统人员的管理思维、能力和业务技能,培养和建设一支培训理论基础扎实、培训管理方式创新、适应企业发展需求、具备国际视野的培训管理者队伍。在此次培训中,特加入《培训理念与认知》课程,重点讲解先进培训管理理念、现代企业培训管理者的角色定位等内容,以树立培训管理者正确的培训认知。三是搭建培训信息平台,公开各类培训信息,促使员工了解公司培训年度计划、开阔员工的视野、了解公司对于培训的重视程度、形成正确的培训认知。同时,根据平台发布的年度培训计划,提前安排工作内容,减少工作与培训的冲突。

二、构建科学人才管理体系,建设合理培训激励制度

培训是企业人力资源管理六大模块中的一部分,与人力资源规划、招聘、绩效、薪酬、劳动关系相互依存、相互影响。提高员工培训积极性的核心是完善培训激励机制,将培训与发展、考核、薪酬、奖励等结合,建立培训、使用、考核、奖励一体化工程。

(一)实行“四级四类”人才管理体系,打造人才上升通道

该公司按照专业属性或工作岗位,将公司所有人才分为经营人才、管理人才、技术人才和技能人才四大类别;并按照层级将各类专家人才分为国家级人才、公司级人才、省公司级人才和地市公司级人才四个级别。公司通过实行“四级四类”的人才管理体系,帮助员工明确人才发展方向,疏通员工上升通道,促使学员主动学习,提高自身的能力与素质。

(二)建立完善的员工培训考核制度

该公司将员工培训考核结果与员工绩效、薪酬等切身利益相结合。按照公司培训相关规定,员工每年必须完成培训规定学时,如经营人员每年需参加1次脱产培训,时间不少于50学时;管理和技术人员需每年参加1次脱产培训,时间不少于34学时,每月参加不少于4学时的现场培训;技能人员每3年参加一次脱产培训,时间不少于66学时;公司各类员工还需每年接受网络培训,时间不少于50学时。培训结果直接和个人绩效挂钩,若未完成规定学时,则会影响当年绩效考核结果。同时,公司支持培训与各种技能鉴定相结合,对于通过培训,取得职业资格证书的人员,给于相应的岗位薪资调整。

(三)实行“先培训后上岗、先培训后转岗、先培训后任职”的上岗制度,大力开展岗前与待岗培训

对于新入职高校毕业生集中组织入职培训;对于公司转岗、晋级的员工必须按照新岗位规范要求进行岗前专业知识和技能培训,培训考试合格,且符合上岗条件后才能上岗。对已在岗的“三无”(无学历、无职称、无技能等级)人员,若岗位能力考试考核不合格,则要求离岗接受不少于半年的待岗培训,培训合格后,重新竞聘上岗。此方法将培训与岗位要求相结合,不仅提高了员工自身履职能力,还加强了公司员工的危机意识与压力感,从而充分调动员工培训主动性与能动性。

(四)评选优秀学员

对于培训成绩突出的员工给予公开的赞扬与表彰,颁布荣誉证书,提高员工培训热情、促使员工在培训中获得成就感与快乐感。

三、创新培训管理方法,完善后勤技术支撑

培训管理,又称为培训管理体系,是指对培训进行直接管理的系统,包含了培训策划、培训实施、培训评估等内容,涉及了培训需求、培训方式、培训师资、培训环境等诸多因素,直接影响员工参与培训的积极性。该公司针对影响员工培训积极性的培训管理因素,采取诸多措施,有效推进员工从被动培训到主动培训的转变。

(一)合理制定培训内容

培训内容是企业培训活动的核心要素,直接影响着员工的培训积极性与培训效果。合理的培训内容应与培训需求相匹配,需充分考虑员工、企业与市场三方面要求,能够有效减少员工与岗位的差距、实现企业发展战略,提高企业在行业内的竞争力。倘若培训内容与培训需求脱节,培训内容缺少针对性、不适用于工作岗位,课程内容更新缓慢、相对滞后,员工不能够有效理解授课内容,员工便无法提高自身能力,从而导致对培训的积极性不高,甚至具有抵触情绪。

在该公司实施培训过程中,人力资源部与培训中心会组织人员深入调查培训对象,分析培训需求,合理制定培训内容。如该公司省级单位举办的2017年基层所长培训,在培训策划阶段,人力资源部与培训中心充分调研:召集基层所长座谈、填写调查问卷、实地调研,明晰了基层所长的需求;把握公司发展战略,学习公司关于基层所长的制度文件,访谈公司运检部、营销部等涉及基层站所管理的专业部门领导,明确了公司的培训需求。最后,结合基层所长个人需求与公司发展需求,制定出培训内容,充分满足基层所长与专业领导的要求,提高了基层所长参与培训的积极性。

(二)持续创新培训方法

当前,在国内企业培训中,大多数企业仍主要采取课程讲授为主、学员讨论为辅的传统培训方法。虽然此培训方法具有时间少、容量大、效率高、成本低的优点,但其本质是一种单向性的思想传递方式,不利于因材施教、体验知识与掌握技能,并随着讲课时间的延长,学员的注意力与记忆力也逐渐下降。同时,企业培训对象主要为成年人,年龄较长,人生经验较为丰富,具备一定的知识积累,并形成了自身特有的学习特点。如有些学员倾向从实践中学习,对于教师的讲课往往会感到厌烦;有的学员属于思考型,喜欢讨论,并从中获得有效的信息与观点;有的学员习惯以问题中心或任务中心的学习方式;还有的学员逻辑理论性较强,在学习课程以前,习惯先理解基本原理、提出假设、按照循序渐进的方式掌握学习内容。

基于以上特点,为提高员工积极性与培训质效,该公司不断创新培训方法,积极引进国内外先进的培训方式,与传统授课培训方式结合,相互互补,共同发挥最大作用。

一是因人制宜、因材施教,根据不同培训对象与需求,引入案例教学、行动学习、课题研讨、拓展训练等新型培训方法。如针对博士新员工年轻、入职时间短、科研能力强等特点,该公司在2016年新入职博士培训班中,积极采引入小组学习、体验式学习、行动学习等先进培训理念与方法,安排“拓展训练”,让博士新员工切身体会团队合作的重要性;设计“生命地图”,加强博士新员工之間的了解与沟通;搭建“博士论坛”能力展示平台,推进博士新员工专业知识的分享与表达能力的提高;组建“课题研讨”学习小组,激发博士新员工思想火花,扩展知识视野,提升科研能力。再如该公司省级科级干部培训,采用了案例教学的方法,加强管理干部之间的经验交流,提高解决问题的技能与管理能力,激发学员学习兴趣。

二是充分运用互联网等技术,建设网络大学远程教育平台,掌上高培手机APP等平台软件,定期进行课件资源开发,制作、上传学习视频、微课、课件等课程资料,分享学习心得,充分利用日常碎片化时间,提高员工学习力。此外,积极引入游戏式学习体验,制作知识通关的学习考试软件,促进员工主动学习、喜欢培训。

(三)培养优秀的培训师资

培训教师是影响培训质效与学员积极性的重要因素。学知渊博、经验丰富、幽默风趣的优秀培训教师往往能集中学员注意力,调动学习积极性,激发学员主动学习的乐趣。该公司培训教师主要分为内训师与外训师两大类,内训师由系统内领导、专家、劳模等构成,外训师是指系统外社会知名学者、专家以及专职培训师。公司十分重视内训师的培养。一是建立专家人才库,整合系统“四级四类”人才存量,为公司培训提供充实的师资资源;二是搭建专家人才交流平台。开展“领军人才”讲坛、专家人才讲坛、劳模讲坛、跨专业交流等,挖掘专家潜力,提升专家专业素质及综合能力,培养专家人才的教学技能,鼓励专业理论扎实、实践经验丰富的优秀管理、技术、技能人才担任兼职培训师,每年承担授课任务不少于40学时,并将其纳入兼职培训师考核内容;三是加强培训教师评估,通过问卷调查、座谈会等形式进行学员满意度调查,及时向教师反馈评估结果,促进教师教学能力的提升。

(四)坚强培训后勤保障

培训中心的舒适度、硬件条件、安静程度、学习氛围等条件均是影响员工培训积极性与满意度的重要因素。首先是培训地点的远近。参训路途的遥远会过多的消耗参训员工的体力,使其缺乏精力参与培训学习,从而影响培训积极性。其次是培训环境。安静、学习气氛浓厚的培训环境,有助于学员舒缓紧张的情绪,暂时逃离繁忙高压的工作压力,集中注意力、沉淀于学习书香之中。最后是培训后勤保障。优越的后勤服务保障,能够有力满足培训学员各类食宿要求,缓解学员工作压力,使培训成为福利,提高学员对于培训满意度与积极性。

在培训后勤保障方面,该公司投入了大量的人力、物力与财力,改善培训中心基础设施与后勤服务。一是成立公司级、省公司级、地市公司级三级培训中心,彻底解决培训地点距离难题;二是加强培训中心基础设施建设,配置教室、图书室、多功能播放厅、心理咨询室、食堂、住宿等培训硬件设施;聘请专门后勤服务人员,满足学员食宿需求;设立健身室、篮球场、羽毛球馆等体育设施,让学员劳逸结合,充分享受培训的时光。

此外,公司还合理安排培训时间,紧密联系工作实际,统筹安排培训与公司春秋检、迎峰度夏、迎峰度冬等重要工作时段之间的关系,尽量避免工学矛盾,减少员工培训压力,提高培训积极性。

四、结语

员工培训积极性是一个动态的过程,随周边环境与心理状态的变化而发生改变,因此,企业需要长效的激励措施,使员工培训积极性持续保持于基本水平线之上。继续加强培训相关制度的执行,推广与落实公司优秀经验措施,实现公司由上至下的全覆盖;继续加强培训结果的转化应用,提高培训的实用性;建立员工个人职业生涯规划与培训档案,结合公司“四级四类”人才体系与岗位胜任要求,帮助员工进行有针对性的职业生涯规划,并根据员工职业发展目标,设计出与员工每个职业发展阶段相配套的培训、轮岗培养、岗位胜任能力评估环节,实行员工职业发展管理,打造畅通的职业通道和晋升平台,帮助员工达到职业生涯目标,增强员工对公司的归属感与忠诚度,实现员工素质能力提升与企业经营管理提升的同步同轨,变“推力”为“动力”,使员工从“要我学”到“我要学”,形成主动培训、终身学习的积极氛围。

参考文献:

[1] 罗锐韧主编.哈佛管理全集(上下)[M].北京:企业管理出版社,1998.

[2] 张艳萍,李海.成人学习心理与学习方法[M].哈尔滨:哈尔滨工程大学出版社,2007.

[3] 丁桂凤.员工自主学习研究[M].北京:中国社会科学出版社,2004.

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