杭州技师学院阅览室创新管理分析

彭海红

【摘要】我校是一所国家重点职业技术学校，在当前国家大力支持职业技术教育的背景下，我校的发展前景可期。但是，职业技术学校的学生不爱看书，给我校图书馆阅览室的管理带来困扰和挑战。本文结合自己工作的经验和调研结果，提出我校阅览室管理的几点意见和建议，试图为提高阅览室的利用率做出理论的研究和实践的支持。

【关键词】阅览室管理；电子阅览室；移动互联网；管理改革

杭州技师学院是处于浙江省桐庐县的一所培养高技能人才的国家重点院校，我校的原名浙江汽车驾驶技工学校总校，1998年被评为国家重点技工学校，1999年被批准为高级技工学校，2001年成为浙江省首批技师学院，2006年被中国教育研究会授予“全国先进办学单位”称号，2011年成为国家中等职业教育改革发展示范学校。我校的主要院系为汽修系、整涂系、商务系、机电系、基础部，学院设有汽车运用与维修、汽车商务与评估、汽车检测与维修、汽车钣金与油漆、汽车技术服务与营销、轿车维修与驾驶、数控技术应用、机械加工、模具设计与制造、电器运行与控制10个专业。其中汽车检测与维修、汽车钣金与油漆、轿车维修与驾驶3个专业是省级示范专业，汽车运用与维修是浙江省实训基地。我校近几年各方面都取得优异的成绩，但如大多数职业学校一样，图书馆的利用率比较低，尤其是阅览室，其利用率一直很低，虽每年近300种期刊杂志，但很多杂志多年蒙灰，浪费资金的同时，也没发挥阅览室应有的功能。

一、我校图书馆阅览室的管理分析

为了提高我校阅览室的利用率，让同学们业余时间多读书，读好书，本人对我校图书馆阅览室的管理进行过以下分析：

（一）同学们不太爱到阅览室阅读，并不代表同学们不爱阅读阅览室的杂志。通过本人的调研显示，一部分学生认为跑到阅览室阅读太麻烦，如果阅览室可以提供电子杂志，他们可以通过手机随时随地阅读，根据自己所需下载阅览室杂志阅读；一部分学生到阅览室不是为了阅读，只是为了安静地上网和休息；一部分学生觉得阅读没有收获，因为职高动手能力比理论知识的学习重要得多；还有一部分学生没有大量的时间到阅览室阅读，他们希望杂志可以借阅，这样可以适应他们想阅读但时间零散的特点。

（二）借阅登记的信息显示结果。借阅显示，小说、漫画等杂志借阅量最多；其次是汽车类、电子商务、市场营销等经济类偏于实用型的杂志；最后是为人处世、心灵鸡汤类的杂志借阅量也不错。但是，很多其他类别的杂志，比如电气、模具、书法等杂志多年来阅读量几近于零，多年的老杂志全新地堆积于阅览室，占据了阅览室的大量储藏空间，每年还要耗费大量的订阅资金。

（三）汽车类、商务营销类杂志，学生诉求借不到最新期刊。这类杂志时效性特别强，更新速度特别快，旧刊基本价值很小，想借阅最新期刊，阅览室没有，或者有，但是不能外借，影响了同学们的借阅兴趣。

（四）语文课有读书会，班级也有自习，但读书会从未想过和我校阅览室联合开展相关阅读活动。班级的自习虽然效果不好，很多同学在教室无所事事，但没有任何班级想过把阅览室的杂志搬入教室，供自习课的同学们阅读。

（五）现阶段手动记录借阅信息效率太低，不利于统计总结借阅的具体信息。比如：哪些期刊借阅量变化情况如何？哪些期刊该到返还时间需要提醒借阅者？哪些期刊损毁需要补充？哪些期刊是多年借阅量非常少，可以减少订阅等等。这些信息的总结对提高阅览室的利用率至关重要，如果是电子统计，效率更高的同时，信息处理后的结果能对阅览室的管理提供有效的借鉴。

二、我校图书馆阅览室的管理对策

基于以上的认识，本人提出以下几点对策，供学校图书馆相关部门进行改革和调整时参考：

（一）针对同学们不爱上阅览室看书的行为，应该具体问题具体分析。对于想看书，但没时间到阅览室的同学，在“移动互联网”如此发达的时代，我们应该利用这种便利，把我校图书馆做成微信公众号，或者在我校的APP里面链接上我校图书馆的各种资源，这样，学生就可以利用零星时间对阅览室甚至图书馆里面其他厚重而有用的书籍进行阅读。

对于喜欢到閱览室看书的同学，我们要尽量的让他们停留时间多一点，这可以从营造阅览室的氛围开始。现在很多的书店和阅览室不再是简单看书的地方，现在流行的是“书吧”，这样的地方，坐着舒适的椅子，混着咖啡和茶的书香，一个个阅读者，捧着一本自己喜欢的书，一坐一整天，悠雅、忘我的在书的世界徜徉。我校的阅览室可能无法做到“书吧”那样“高、大、上”的舒适，但可以改变一些摆设设施，让阅览室变得更人性化。比如：提供免费纯净水、提供几台公用电脑、把座椅摆设得更舒适闲散，让人觉得阅读是享受，而不要一律像教室桌椅一样，整齐划一，让学生觉得从教室到阅览室不过是从一个紧张的地方到另一个紧张的地方。同时，阅览室还可以放置一些绿色植物或多肉花草，清新时尚又清洁空气，如果条件允许，还可以放置一台自动售货机，售卖一些咖啡、茶之类的饮料，我想，闲暇的时间到阅览室喝杯茶，看本书的人会越来越多，而且那些无聊到只能找男女朋友风花雪月的人也会觉得阅览室打发无聊可能比男女朋友逛街、打游戏更有意义。

（二）根据借阅信息显示，小说、漫画等最受欢迎。这样的结果很正常，因为我校的学生多是14到20岁的年轻人，这是一批在漫画和网络小说盛行的时代出生的人，漫画和网络小说基本可以算得上他们这代人的文化烙印。既然如此，那么，我们就顺势而为引导他们。当前国家提倡文化兴国，我国作者画的漫画、写的小说在世界范围内都越来越有影响力，我们完全可以把一些价值观积极上进，内容合适的漫画和小说引进来，吸引年轻读者的阅读兴趣，既阻止了他们去租阅不健康的书籍，又增加了阅览室的人气，一举两得。

对于多年无人问津的杂志，有些应该果断断订，过期的新杂志可以由班级借入班级图书角，发挥它的应有功能。过期时间过长的老旧杂志，可以捐给宿舍图书角或社区图书室，既空出了阅览室的储存空间，又能废物合理利用，发挥其余热。

（三）要改变学生专业书刊管理落后的状况。我校本就是一个以汽车运用与维修、汽车技术服务与营销为主的职业技术学校，学生喜欢借阅汽车和商务营销的杂志书籍，这是值得鼓励和支持的事，学生诉求这些方面的书籍过于落后，那么，我们一定要改变这种状况。这类书籍过少，我们要削减阅读率低的书籍订阅，把资金转移，多订阅汽车、商务营销的杂志。这类书籍不够新，有两方面的原因：一是我们有新杂志，但不敢借给学生。二是我们还未获得最新杂志。对于第一种情况，我觉得可以大胆借给学生，但只许他呆在阅览室阅读，不可拿走。第二种情况，我们首先要尽力第一时间获取最新杂志，其次，如果纸质版获取不及时，完全可以要求杂志社把电子版先发送过来，学生阅读电子版成本更低，也不用担心新杂志借出去还不回来。最后，对于这些受欢迎的期刊杂志，过期的杂志完全可以捐给班级图书角，让更多的同学使用它。

（四）圖书馆阅读室完全可以结合学校的读书会和班级的自习时间开展一些活动。比如：定期和读书会联系，要求他们把读书会的活动地点定在阅读室，阅读室提供设施和书籍供他们阅读、开会、讨论。班级自习可以每个班一个学期安排两次到阅读室自习，阅读自己喜欢的杂志和书籍，班级出勤率和阅读秩序等计入每个同学的期末总操行分，奖惩分明。提高同学们阅读兴趣的同时，最大化发挥阅览室的功能。

（五）手动记录借阅书籍情况效率太低，跟不上时代的发展，无法科学统计相关数据。所以，阅览室一定要有合适的软件和设备对借阅书籍的情况进行电子记录、及时信息更新和数据分析。一个二维码扫描仪，一台电脑，一个word的excel功能基本能做到，要统计的更科学有效，可以配置更专业的图书管理信息系统软件。这些配置不单单是减轻阅览室管理员工作的问题，更是学校发展壮大，图书馆管理跟上学校发展，跟上社会需求的必备功能。

综上所述，针对我校图书馆阅览室存在的相关问题，结合本人实际工作的情况，在深入调查和思考的基础上，为我校更进一步的发展，为图书馆阅览室的管理更好地发挥作用。本人提出以上几点建议，供图书馆和学校相关部门参考。

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