如何提高办公室秘书人员以文辅政工作水平

李彦

【摘要】为了探索现阶段办公室秘书工作改革的基本策略，首先对以文辅政的重要性进行了分析，最后从文字能力、信息反馈系统以及精细化发展三个方面论述了办公室秘书工作人员文字处理能力的提升策略。

【关键词】办公室；秘书人员；以文辅政；工作水平

长期以来，办公室秘书人员一直都是以行政管理人员的身份存在，大部分工作人员认为办公室秘书的主要职责在于处理好相关的文字工作，对于文字的实际作用并没有给予高度的关注。在现阶段的社会背景之下，办公室秘书人员不仅需要提升文字能力，同时还需要对文字工作的实际功能给予更多的关注，达到以文辅政的功效。笔者将对办公室秘书人员以文辅政的工作水平进行必要的分析与研究。

一、“以文辅政”的重要性分析

（一）“以文辅政”是保证信息传统的重要基础。在任何决策当中，信息都是影响决策的关键，在单位当中，信息也是领导决策的根本所在，而办公室工作秘书人员的主要职能是对各种公文与文件进行处理，从而为领导提供决策所必需的信息。因此，从某种程度上来说，办公室秘书工作人员的工作是影响决策的关键因素。在最近几年当中，随着数据与信息种类的不断增多，办公室秘书必须要通过多种途径将相关信息加工成文字才能让领导在最短的时间内完成相关内容的阅读，这就对办公室秘书工作人员的职业能力提出了更高的要求，同时也充分体现出了“以文辅政”的重要性。

（二）“以文辅政”是深化办公室秘书工作改革的必然选择。一直以来，办公室秘书工作在许多单位当中得不到重视，同时人们对于秘书工作的认知也存在着较大的缺陷，这就必然导致办公室秘书工作长期以来处于停滞不前的状态。随着人们对于办公室秘书工作认识的不断加深，人们迫切希望办公室秘书工作能够进一步提升运行效率，发挥必要的职责。最近几年，办公室秘书工作改革正在不断进行。其中“以文辅政”是办公室秘书工作改革的重点内容。在考虑利益驱动因素的基础上，基于单位实际不断改善经营管理，提高效率。秘书工作人员要适应单位发展的新形势和新要求，发挥好岗位职能的作用，苦练基本功，始终不忘把调查研究学习放在充分做好以文辅政的第一位。

二、基于“以文辅政”的办公室秘书人员文字处理能力提升策略研究

从上文的论述中可以发现，“以文辅政”是现阶段办公室秘书工作改革的核心内容，也是未来一段时间内办公室秘书工作的重要发展方向。基于此种情况，现阶段办公室秘书工作人员必须要根据“以文辅政”的基本要求，实现文字处理能力的进一步提升，具体来说，需要从以下几个方面入手。

（一）“以文辅政”的基础在“文”。一直以来，办公室文字工作都是办公室秘书工作的重点工作，在现代办公室工作当中，文字处理依然是以文辅政的重点内容。因此，现阶段办公室秘书工作人员依然要在文字工作方面下功夫，不断提升自己的文字处理能力。首先，秘书工作人员要具备良好的公文、文件等规范的书写能力，能够满足办公室秘书工作的实际需求。其次，随着现阶段对办公室秘书工作要求的不断提升，办公室秘书还必须要进一步拓展自己的文字处理能力，即需要具备较高的信息文字转化能力，可以从大量的信息中总结其中所存在的内容，并将这些内容转化为必要的文字信息，从而满足领导对直观信息的需求。

（二）办公室要建立健全信息传递反馈网络系统，落实规范化要求，努力创新“以文辅政”方式方法。要坚持围绕中心，突出重点，采集亮点，跟踪热点，要时刻关注国内外形势、国家的大政方针，对所在组织当前面临的有利形势和不利因素、突出问题、瓶颈，特别是制约组织发展的短板困难等因素做到心中有数，时刻关注当前一些全局性、普遍性、倾向性问题，思考在前，预测在先，掌握服务的主动权，让领导能够有条不紊地开展工作。因为高质量的文稿，首先立意要高，要善于从全局出发，主动转变角色，努力使自己的思维与领导思维保持同步，与全局的各项工作保持同步。其次思想要新，要在吃透上級精神、领会领导意图、掌握基层工作动态的基础上，用新思维、新理论、新观点来阐明领导意图。

（三）实现“以文辅政”工作的精细化发展。“以文辅政”工作的核心内容在于工作的精细化发展，在最近几年，随着“以文辅政”重要性的不断强化，实现秘书工作的精细化发展也逐渐被提上日程，基于此种情况，必须要实现“以文辅政”工作的精细化发展。所谓“以文辅政”工作的精细化发展，其本质在于提升 “以文辅政”工作的效率。首先，办公室秘书必须要进一步提升自我能力。其次，在进行文字处理的过程当中还必须要把握事物发展的基本规律，从而及时提供必要的文字信息，积极主动参与到整个单位的工作当中，并按照既定的规章制度完善自己所提供的文字信息。

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