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站在全局战略高度搞好企业信息工作

2018-03-26徐青青刘龙邱宇

办公室业务 2018年2期
关键词:企业

徐青青 刘龙 邱宇

【摘要】信息时代大背景下,信息工作关系到企业的生存发展质量,必须站在全局战略高度,紧密围绕企业生产经营中心,创新性开展信息工作,精确、及时、全面反映企业发展的新成果、新情况和新问题,建立高效的信息工作机制,充分发挥信息的参谋助手和桥梁纽带作用,为企业战略发展提供重要信息支撑。

【关键词】信息工作;企业;全局战略

当前,社会进入信息时代,信息工作成为关系企业发展质量的关键因素之一。信息工作必须紧密围绕企业发展新形势,求稳、求真、求新、求变,不断提高工作质量和水平,有效发挥信息的参谋助手和桥梁纽带作用,为领导提供更有价值的信息参考,为企业战略发展提供重要信息支撑。

一、信息工作对企业全局战略的重要意义

(一)领导决策的重要依据。信息工作既关注宏观发展,更关注中心工作,触角延伸到企业的各个角落,是企业领导的“耳目+外脑”,因此及时准确提供高质量的信息,是企业领导掌握动态、科学管理、指导工作的基础和重要依据。

(二)管理提升的重要参考。信息工作掌握企业各项工作部署和进展情况,通过深度挖掘,鲜明体现管理中的重点、亮点和难点,真实反映企业管理存在的问题,有针对性进行分析总结,提出改进提高的建议对策,对企业管理提升有重要的导向作用。

(三)上下沟通的重要方式。信息贯穿于企业领导与企业上级部门、政府部门、企业内部业务部门、基层员工的沟通协调过程中,贯穿于各项决策指令的执行落实中,贯穿于问题的反映和解决过程中,是企业上情下达和下情上传的重要途径。

二、做好企业信息工作的关键举措

(一)精准选题。信息工作的宗旨是“想领导所想,急领导所急,提供领导所需和必需”,不仅要时刻关注领导思想,更要关注行业前沿信息、企业工作动态信息、典型经验信息、问题建议信息、要事急事信息等,根据企业全局需要,精准确定选题,反映领导想了解、不了解、应该了解的有价值的客观情况,为领导提供高质量的信息。

(二)广泛收集。信息工作人员应该带着责任、带着选题、带着思路,主动贴近、主动参与、主动联系信息源,充分利用好企业信息工作网络,畅通沟通报送渠道,横向到边、纵向到底,定向到人,加大上下配合,及时收集第一手信息,广泛收集综合信息,对口收集专业信息,形成枝干发达、内容丰富、运转高效的信息库。

(三)深度分析。做好信息的过滤、分类、加工,多层次、多角度、多方面分析,变简单整理为深度挖掘,把深层次的问题反映出来,把好的建议提炼出来,把好的经验挖掘出来,做到有情况、有分析、有建议,展现新视角、新思路、新经验、新成果,实现信息工作由“资料库”向“加工厂”的转变。

(四)高效整合。统一协调整合有效资源,集中全员智慧,进行由浅入深、由表及里的组合整理,做到政策性信息准确,突发性信息洗练,综合性信息充实,同时安排好信息的结构,做到逻辑严谨、层次清晰,注重在修改上下功夫,把好标题关、文字关和数字关,决不让高质量的信息失去价值,决不让无价值的信息蒙混过关。

三、发挥企业信息工作的战略作用

(一)指导性。始终坚持信息是为领导服务的这一目标,围绕企业重点和领导需要,认真研究分析企业面临的全局性、战略性和前瞻性的问题,突出特色和新意,提高报送信息的参考价值,为领导决策提供坚实的信息保障。

(二)准确性。准确的信息是正确决策的前提。信息人员要增强大局意识和责任意识,准确领会上级部门和领导意图,准确找准定位,准确把握切入点、落脚点和价值点,准确核实问题,既要通过深加工使信息“锦上添花”,更要保留信息的“原汁原味”,不可偏离信息的真貌本意。

(三)时效性。时效性是信息的一个重要特性,早一分钟报送能掌握更多的主动权,方便领导未雨绸缪,及时有效化解矛盾问题,消除不良影响,避免次生问题发生。信息人员应及时反馈重大事件、突发事件和紧急事件,避免“二传手”和“等要靠”的消极做法,要有抢信息、抢时间的意识,力争第一时间报送信息。

四、结论

信息工作要体现全局高度,围绕企业大局,牢固树立强烈的责任意识、创新意识、争先意识、敬业意识、服务意识,注重选题要好、事实要真、立意要新、内容要精、分析要透、文理要顺、建议要实、报送要快,将信息工作在企业战略发展中的价值发挥到最大化。

【参考文献】

[1]蒋万全.新形势下调研信息工作的观察思考[J].办公室业务,2016(02).

[2]刘李兴.加强和改進信息工作的思考[J].办公室业务,2004(04).

[3]翁寿康.创新:信息工作的不竭动力[J].秘书之友,2002(06).

[4]张子文.做好信息工作要树立四种意识强化四种观念[J].秘书工作,2005(06).

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