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网络环境下数字图书馆的信息服务综述

2018-03-26周秀凤

办公室业务 2018年2期
关键词:信息需求服务模式网络环境

周秀凤

【摘要】本文分析了网络环境下,数字图书馆信息环境的特点,馆员要如何及时调整角色转换,适应新形势下的发展要求,掌握网络环境下用户信息需求的特点,提高专业知识水平,掌握新技术,不断进行知识更新,为用户提供信息知识服务,以满足用户在新环境下的信息需求。

【关键词】网络环境;图书馆用户;服务模式;信息需求

随着计算机技术、现代通信技术、电子信息技术的发展,当今社会已经进入了信息社会,现代信息技术已成为全新的手段并在图书馆中得到了广泛的应用。图书馆的工作方式、服务手段向数字化、网络化、智能化逐步转变,信息化技术给图书馆带来了机遇,也带来了极大的挑战,这就要求馆员在新形势的发展与变化背景下,了解和掌握网络环境下用户的信息需求,在数字环境下,了解信息环境服务的特点,充分开发利用网络信息资源,加强数字资源馆藏建设,馆员应不断进行知识更新,更新观念,及时调整改变自己的角色,提高信息服务水平,以满足读者在新环境下的信息需求。

一、数字图书馆信息环境的特点

(一)信息资源数字化。信息资源数字化是数字图书館的基础,这是它与传统图书馆的最大不同之处。数字图书馆是以计算机将不同种类的文献信息以数字信息形式,通过转化、压缩、识别等各种方式直接存储信息,存储的信息载体是计算机磁盘、光盘,具有存储容量大,占用空间少,保存时间长,图文声像并茂,检索方便快捷,无损耗地重复被利用等特点,为读者提供了更多的信息资源,实现数字化图书馆管理与服务。

(二)信息传递网络化。数字图书馆的传递服务,突破了传统的信息传递模式,在信息资源数字化的基础上,数字图书馆通过以太网络为主的信息基础设施实现的。数字图书馆通过由宽带网组成的因特网和万维网以高速、大容量、高保真的计算机和网络系统,将世界各国的图书馆和无数台计算机联为一体,实现信息传递的网络化。实现信息传递服务跨时空性、信息利用的开放性、信息传递的标准化和规范化等特点,最终实现信息资源共建、共知、共享。

(三)信息资源利用共享化。高校数字图书馆的信息利用共享化,推动了传统图书馆向现代图书馆转型,在数字化和网络化的基础上,用户通过计算机网络,足不出户,就可以对远程数据库进行浏览、检索,它具有跨时空、跨地域、跨行业、跨国界的资源无限与服务无限的特征,体现出了资源共建的协作化与资源共享的便捷性,最大限度满足读者的信息需求。高校图书馆联盟的信息共建、共享日益发展,所收藏的文献资源信息由“孤岛”到共享,发挥更大的服务作用,充分利用所拥有的资源达到共享。

(四)信息提供知识化。数字化信息图书馆就是深层次地进行文献加工,加强文献资源的开发,利用现代管理理论与先进信息技术,组织与管理文献中的知识。数字图书馆能够按用户需求,为用户及时、准确、全面地一次性提供所需某一主题的目录、论文和著作的全文、图像、声音等相关的片断知识和主题知识。数字图书馆的发展还需要馆员知识不断更新,优化知识结构,提升知识服务能力,注重知识发现功能的挖掘和运用,知识创造与传播,适应信息时代发展的需求。

(五)信息实体虚拟化。在网络环境下,数字图书馆在实体图书馆的基础上趋向虚拟化,它不需要实际的场所,不再以传统的图书馆建筑物实体的形式表现出来,不受时间和空间的限制,数字图书馆是以强大的技术为支撑,将信息资源以数字化形式,存储在电脑光盘或硬盘里,数字图书馆跨越时空,已经脱离了传统的信息实体框架,通过网络传播,全方位、多元化地向用户提供服务。

二、网络环境下图书馆员角色的转换

随着数字化图书馆建设和信息管理的深入发展,图书馆的工作方式、工作重心、服务职能、服务理念、担当的角色发生了很大的变化,这对图书馆员产生了巨大的冲击与挑战,对图书馆员提出了更高的要求,馆员必须不断提高技能,更新知识结构,采取有效的措施,实现新的角色转换。

(一)观念意识的转变。为了适应信息环境图书馆的工作,馆员应由传统的封闭服务观念向开放的现代化的服务观念转变,由被动型向主动型转变,由单一型向多元型转变,由经验型向知识型转变,图书馆的藏书建设已发展为文献资源建设,图书馆也从文献资料的收集者和提供者,转变为信息产品的生产者和提供者,每一项工作都与信息有关,所以馆员要更新观念,强化更新意识,提高信息素养,主动为用户服务,适应信息发展变化要求的多元化转变角色,使自己成为知识信息的专业人才。

(二)服务重心的转变。随着网络技术的普及应用,在网络环境下,图书馆员的工作重心发生了变化,由传统的文献收集、加工、利用、开发,转变为现代的信息服务。文献传递的服务方式,不但为用户提供馆藏文献,还要根据用户的需求,为用户组织、收集、整理、提供网上资源,主动为读者提供全方位的、快速的知识信息,转变为多元化的信息服务。早在20世纪初,美国哈佛大学校长Charles William Eliot曾以“图书馆是大学的心脏”来形容图书馆在大学里的重要地位,百年来仍流传不衰,同时,数字图书馆也是评价一个国家信息基础设施水平建设的重要标志,随着信息技术的发展,网络环境下的各种信息服务,都离不开高层次的信息服务人才,人才是高质量信息服务的保障,网络环境下,对图书馆员提出了更高的要求,信息时代,图书馆员要不断学习新技能,既要懂专业业务知识,又要懂计算机操作技术和外语,熟悉检索工具,能够操作图书馆服务软件,解决不同操作系统之间的兼容问题,创新图书馆知识服务理念,为用户提供深层次的知识化信息服务,成为信息时期的“信息导航员”,由传统角色向现代馆员角色转变。

三、掌握网络环境下用户信息的需求特点

(一)需求的多样性和广泛性。人们利用网络环境下获取信息,用户需求几乎覆盖了社会各个领域和各个阶层,不同层次的人都成为图书馆的用户,由于用户知识结构差异及信息检索目的不同,希望得到各种类型的信息。用户对馆藏中文图书书目数据库、中文期刊全文数据库的需求比率较高,对馆藏特色数据库也比较感兴趣,对外文期刊全文数据库需求也比较多,还需要视听型、微缩型电子出版物等数据库信息资源,以及金融、保健、旅游、娱乐、风土人情等与生活密切相关的各种信息。

(二)需求的时效性和前瞻性。由于信息技术、网络技术的发展,用户追求较强的信息时效性,对获取信息的效率提出了更高的要求,用户查阅文献为1年之内的出版物占80﹪,2-3年的出版物占70﹪,用户需求的前瞻性主要是关注学科发展的最新研究成果及进展,保证了科技创新中所研究课题的新颖性。馆员要对数字化信息资源、阅读指南、馆内信息通报等基本信息进行适时更新,让用户在最短时间内,及时准确地获取最新信息。

(三)需求的专业性和系统性。图书馆的主要用户是高校学生和教师,专业技术人员所占比例较高,尤其高校教师从事教学科研任务,他们需求信息量大,范围广,信息需求具有专业化深度,对信息的新颖性及前沿性非常重视,通过图书馆了解本学科的动态发展变化,同时,也需要了解国内外研究的現状和发展趋势等相关的信息,用户希望图书馆能够全方位针对性、全程性、系统性地提供知识信息,满足专业人员专业性、系统性的信息需求。

(四)需求的便捷性和自助性。随着网络技术的发展,用户对信息的需求越来越高,用户希望网络信息资源无缝链接,将分散无序的信息,经有序化组织后,形成用户需求的资源库,能在统一资源库的界面中,方便快捷地检索到所需要的相关信息。

四、如何利用数字图书馆为读者进行信息服务

(一)为用户智能检索服务。不同用户由于对专业知识、系统的了解程度及对检索过程的熟悉状况不同,需要引导的程度也大不相同,帮助用户检索获取信息的过程中,分析用户检索的目的与要求,根据用户检索与模糊用词,识别判断是否有误,为用户更正错误或提出建议,及时帮助用户找到满意的文献。

(二)为用户提供信息查询服务。随着网络技术的发展,网络信息浩如烟海,图书馆员利用专业技术,对海量的数据进行分析,采用知识过滤技术手段,并用直观的方式将信息模式及数据相关联的趋势展现给用户,帮助用户在海量的信息资源中及时提取到用户所需的信息资源,充分保证用户实际检索效率。

(三)数据推送技术服务。推送技术是一种按照用户指定的时间间隔或根据发生的事件,把用户选定的数据自动推送给用户计算机的数据发布技术。根据用户不同层次、不同知识背景及检索请求,自动收集用户最可能感兴趣的信息,将推送的信息资源,通过电子邮件或其他注册方式传送给用户,实现信息主动推送服务,减少了用户盲目的网上搜索,大大提高了信息检索效率。

(四)信息资源共享。数字图书馆是传统图书馆在信息时代的延伸和发展,信息资源的数字化能够扩展图书馆的虚拟馆藏,扩大图书馆的服务范围,通过计算机网络技术及计算机软硬件设施,在学科馆员的技术指导下,用户可以随时随地获取信息资源,使信息获取变得更加快捷、便利,达到资源共享,可以共享信息,交流经验,合作研究,协作学习,满足特定需求的无缝连接的“一站式”服务。

(五)加强文献资源开发、建立特色数据库。加强数字化资源建设,有计划地购入电子图书、电子期刊、网络数据库,建立开发具有本馆特色的数据库,交通类方面的数据库,使之成为馆藏优势。走共建高校图书馆联盟之路,实现资源共建、共知、共享。开展馆际互借,扩大文献传递服务范围,更好地利用网络环境为用户提供知识服务。

五、结束语

网络信息环境的飞速发展,数字图书馆的信息服务,已成为主要的信息知识服务,馆员要适应时代发展的要求,树立全新的服务理念,为用户提供深层次的知识化信息服务,提升数字图书馆在网络信息环境下的综合服务能力。

【参考文献】

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