从政治工作者的角度试谈事业单位干部档案管理工作

姬永婕 王津华 何颖

摘 要 本文從政治工作者的角度出发，以干部档案的重要性为切入点，详细探讨了当前干部档案管理工作中存在的问题。结合自身工作及调研提出干部档案最好由政治工作者管理的论点，并提出其他问题针对性的解决方案，希望严把干部档案管理的关键环节，加强干部档案信息管理建设，发挥干部档案工作在干部工作中基础且重要的作用。

关键词 事业单位 管理 工作

中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

一、干部档案工作的重要性

干部档案是人事档案的一种，是人事管理部门进行人事决策的重要依据；是人事管理部门开展人事工作不可或缺的工具；是国家档案的一个重要组成部分。干部档案在事业单位干部工作中有着基础且重要的使用价值.

二、干部档案管理工作存在的问题

（1）专职档案管理人员配备不当，兼职管理人员业务能力不足；

（2）管理方法落后；

（3）档案室建设有待加强；

（4）干部档案管理制度不完善，监管力度不够。

三、干部档案管理工作的新措施

（一）配备政治工作者专人管理干部档案

干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务能力。

虽然干部档案工作最好是由学习档案管理专业的专人管理，但是涉及到员工切身利益的干部档案工作人员还要求：必须是党员，具有较强的业务能力、政治素养、原则性等其他必要条件。按照目前干部档案管理工作的实际需要安排满足所有条件的专业人员并不现实。笔者目前就职于某事业单位，从事政治工作，在结合本单位实际情况、自身工作经验，并调研其他兄弟单位岗位安排的情况下，目前通过配备政治工作者管理干部档案这种工作模式可以将干部档案管理工作，思想政治工作及人事部门工作较好的融合在一起，解决员工诸多的实际问题。这种人员岗位配备方法实行方便有效，获得广大员工一致赞赏。

事业单位中的政治工作者是塑造人类心理的伟大工程师，具备过硬的政治素养、高超的工作技巧、良好的交际修养……无论是综合素养还是业务能力都得到大多数工作人员的认可，而且长期的政治工作也有利于行政、人事等各方面工作的开展。由此可见，配备政治工作者担任干部档案管理人员既可以满足干部档案工作的需要，又可以通过政治工作者的自身的政治修养促进干部档案工作、人力资源工作及单位文化建设工作，进而提升单位的综合实力和竞争力。

（二）采用先进的干部档案管理方法，加强干部档案数字化、信息化建设

硬件上：干部档案室配备专用的计算机、打印机、扫描仪等设备。软件上：定制干部档案数据管理系统。定期对干部档案数据进行管理及备份，对系统进行自检。硬件和软件的相互配合，可以实现干部纸质档案和数字档案并存，完成档案信息的数字化管理。

（三）加强档案室建设

档案室、阅档室和干部档案管理人员办公室应三室分开；档案室内设置空调、去湿、灭火等设备；配备专用档案柜；采用防盗窗，防火、防盗门；采用防爆灯，防止火灾；采用自然通风或使用空调通风；配备温湿度测试及控制设备，控制和调节档案室温湿在规定范围内。

（四）建立健全的档案室管理制度

（1）明确专人负责干部档案资料的收集、鉴别、整理、归档及干部档案的保管与保护，办理干部档案的查阅、借阅和转递等工作。

（2）建立干部档案管理人员问责制度；

（3）建立合理的监管制度。不定期对干部档案管理、档案室建设和管理进行检查。

四、政治工作者管理干部档案工作实例分析

笔者工作的事业单位有工作人员三百多名，其中人员类别包括事业编工作人员、劳务派遣工作人员、合同制工作人员，工勤岗工作人员。人员组成成分复杂，干部档案管理、存放、标准不尽相同。干部档案包含了员工自就学后绝大多数的关键信息，包含着员工个人履历、家庭成分、奖惩情况、工资任免审批等主要信息，是一个单位的巨大财富，更是员工一生的记忆财富。笔者进行干部档案管理工作时多次向上级管理部门学习分类管理，信息查询的技术，对所有干部档案分类存放、编号入册，对干部档案标准化管理；同软件部门细化干部档案管理的信息化建设；严格按照规定整改干部档案库房；严格遵守干部档案管理条例，做好干部档案的查阅登记工作。确保了干部档案工作的顺利开展。

自2015年来中央组织部开展多次干部档案审核工作，对干部档案信息进行认定及“回头看”工作。笔者工作单位在多次的干部档案审核和干部档案信息认定工作中都提前、圆满的完成了任务。没有员工因笔者多次查阅、核实其档案信息而对笔者质疑，对笔者给予的政策解释给予认可。最主要的原因是笔者从事单位政治工作，平日工作中严格要求自己具备过硬的专业素质，在政治思想工作中以感情共鸣为工作方法却又不失严格的纪律素质，在干部群众中具有较高的政治形象。所以在干部档案的多次工作中得到了院职工的大力支持与配合。

五、结语

“大数据”时代的到来，“互联网+”模式带来的变革，给事业单位干部档案管理带来了较大影响。各事业单位必须改变观念，配备整体素养高的政治工作者管理干部档案，融合干部档案管理工作和政治管理工作，建立科学的干部档案管理模式，促进事业单位其他工作的顺利开展。