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大型工程建设项目施工合同管理绩效评价研究

2018-03-25赵金一

城市建设理论研究(电子版) 2018年36期
关键词:合同条款技术性施工方

赵金一

中国核工业第五建设有限公司 上海 200540

正文:

引言:合同是项目管理的实施基础,也确立了合同管理在项目管理体系中的核心地位,大型工程建设项目的复杂性和周期长,造成其在施工过程中的合同管理问题更为突出。在合同管理的全过程进行全面的合同管理绩效评价,有助于及时发现问题,防范风险、采取纠偏措施,以保障企业利益,同时,也能为后续合同管理水平的提高和管理制度的完善积累经验,以促进项目管理的健康发展。因此,使用合理的绩效评价方法是非常重要的。

一、承包方合同管理绩效的重要性

大型工程建设项目一般都有建设周期长、资源投入大、协作单位多等特点,合同管理问题通常涉及面广且复杂,为保障项目顺利竣工,各方必须严格按照合同执行。从承包方的角度出发,通过合同管理绩效评价的方式,可以科学、有效的识别影响合同管理的因素,减少合同纠纷,及时采取应对措施,减少损失或节约成本;可以约束发包方遵守合同规定,保障企业利益。同时,对施工合同进行管理绩效评价,也会促进工作人员对工作更加负责,从而提升合同管理水平和盈利能力。

二、施工合同管理绩效评价指标

每一个施工合同都要经历三个阶段,即合同商谈签订、合同的执行、合同的结束。在这三个阶段中,都需要结合施工合同特点、现场先决条件、企业自身实际,科学的选取评价的指标。选取指标后,可以通过行为绩效评价的方式和结果绩效评价的方式,对施工合同管理进行绩效评价。

1.行为绩效的信息性和技术性要求

在合同的管理过程中,行为绩效可以对过程的好坏做出合理的评价,行为绩效的评价表现在信息化和技术性两个方面。

在合同的签订阶段,对于刚刚建立的合同,合同管理者要进行投标信息、市场信息、合同信息的整理和数据库的录入,以便及时和快速的检索、传递和使用,合同签订时的技术性体现在是否对合同条款进行了全面的审查,合同是否有错漏,重要条款是否明确。合同条款谈判策略是否合适。

在合同的执行阶段,做好合同履行监控、目标过程控制及合同变更,从信息性的角度出发,在合同执行和施工过程中,及时掌握履行情况,对于变更、澄清、索赔、补充资料等信息要及时的录入,合同的执行信息要保证能在各部门之间顺利的流通。从技术性角度出发,精研合同文本,分析有可能发生的风险和争议条款,组织学习,对合同纠纷做好预防和处理工作。在合同进行过程中如果发现纠纷问题,比如开发商没有按照约定进行工程款的拨放,或者在施工过程中对技术要求的提高,合同管理人员应能妥善的处理这些问题。

在合同执行结束后,根据行为绩效要求,是否能够将关于本项目的所有合同、变更、索赔、记录纪要等资料录入数据库,将合同履行结果进行公示。在技术性方面的绩效评价要求,整个合同的履行过程是否遵守相关规范、准则,是否做到了诚信施工,在遇到技术难题时,能不能根据已有经验和技术创新渡过难关,在管理方面有没有通过本工程进行相应的改善。施工方合同管理者要从每一个工程中吸取经验和教训,争取为以后的工程合同执行总结出更好的管理方法。

2.结果绩效的经济性和和谐性要求

在合同管理的绩效评价中,除了行为绩效评价方式,还有结果绩效的评价方式,结果绩效主要表现在经济性和和谐性两个方面。

在合同签订阶段,经济性体现在投标时对于成本的计算,是否能够满足施工方的利润要求。在合同条款中,对于合同总价格和各方面分项价格的定价是否达到施工方的要求,以及关于付款方式等条款是否描述清晰全面。在合同制定时,尽可能将施工方的经济风险降到最低。和谐性方面对于施工过程中需要的工作人员是否安排合理,让工程在进行过程中,能够顺利的交接和合作。签订合同的双方必须没有信用不良记录。对于合同的执行过程要制定明确的目标,让各岗位的工作人员能够根据合同条款,准确的知道自己的工作目标。

在合同执行过程中,经济性体现在是否能够在保证工程质量的情况下,将施工成本降到最低。加强资金风控管理,及时监测甲方的资金情况,确保能够顺利的按照合同获得工程款。要时刻注意的到账时间。各类签证是否及时得到处理。合同风险是否可控。在和谐性方面,施工质量和施工进度,应保证尽量满足发包商的需求。

在合同执行结束后,在经济性方面,能否保证工程的尾款及时打入账户,并结清所有的材料欠款和工人工资。合同履行是否达到预期,双方是否能够顺利的完成本次工程的验收。和谐性方面体现在,发包方对于整个工程的质量是否满意,并且能否建立长期合作的关系。在工程使用过程中,是否会出现售后问题,并能够及时的解决施工方质保期内的售后问题,保持良好的诚信,为以后的工程奠定良好的基础。

结束语:

对大型工程合同管理进行绩效评价,有利于承包商保障利益、减少损失。通过行为绩效和结果绩效两维四方面的绩效评价,可以科学提升合同履行质量,保障建设工程的顺利实施,提升顾客满意度。同时,绩效评价体系的构建,为后续实践提供了不断改进的基础,有助于合同管理能力和企业核心竞争力的持续提升。

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