二维码在南水北调山东干线资产管理的应用

葛源博，李 申，赵天宇

（南水北调东线山东干线有限责任公司，山东 济南 250014）

目前南水北调东线山东干线各级管理处的固定资产管理还仅仅停留在电脑数据统计管理的层面上，离互联网信息化、自动化智能管理还差得较远。目前，各级单位的固定资产由专人负责并建立台账，每季度需盘点自查一次，工作十分繁杂。另外，固定资产购置、使用、移交、报废等程序复杂，需要进行大量繁琐的细致工作。在现有模式下，固定资产管理已不适应社会的发展要求，必须进行信息化、自动化智能管理。为此，建立适应社会发展的固定资产信息化二维码管理系统非常必要。

1 二维码技术背景

随着科技的进步与发展，信息化二维码的使用用途广泛，二维码图案可以记录大量信息，并且通过“微信扫码”及“支付宝扫码”等已经普及的手机软件扫描显示出来。基于成熟的二维码技术，给每个资产及机电设备上都标识唯一的二维码来记录相关信息，通过手机APP随时查看相关状态，从资产新购置到报废，全程控制，能够有效减少遗失或无主的现象发生。

2 技术实施思路

通过研发专用APP，并建立独立数据库，实现二维码资产管理功能。该方法的优势是保密性强，检索速度快；缺点是造价较高，需要建立庞大的独立数据库。

利用“支付宝”及“微信”的扫码功能，挂接至单位官方网站，并进行登录授权管控。该方法的优势是造价适中；缺点是保密性略低，检索速度较慢。

3 固定资产分类方法

固定资产主要分为办公资产及设备资产两大类，其中办公资产主要指办公室常用的座椅、书柜、电脑、打印机等，设备资产主要指各管理处机房、闸站、泵站和水库的启闭机、PLC、UPS等需要维修养护的机电设备。

1）办公资产类所包含的详细信息主要是：物品名称（如桌子、椅子、橱柜等）、入场时间、入场验收责任人、领用时间、领用人、报废时间、报废批准人等。

2）设备资产类所包含的详细信息主要是：设备名称（如启闭机型号、发电机型号等）、入场时间、入场验收责任人、启用时间、使用责任人、维修养护时间、维修养护责任人、维修养护事由、更换器件记录、报废时间、报废批准人等。

3）具体实物固定资产按1～5级分类，并计算折旧年限、残值率，需要时进行特别标注。

4 二维码编号方法

在资产分类的基础上，进一步细分至每件物品形成一个唯一的二维码，该二维码同时与所在地及使用责任人对应。

以济南管理局济东渠道管理处办公资产类书柜项为例，有红色木质书柜、铁皮玻璃门书柜及铁皮书柜三种。首先对济东渠道管理处进行编号：01；然后对办公资产类进行编号为002；再对书柜项编号为03；进一步对三种书柜分别编号为：红色木质书柜01、铁皮玻璃门书柜02、铁皮书柜03；最后再根据每一种的数量进行唯一编号001～999（在此以666为例）。这样在档案库中查询或对书柜进行二维码扫码查询的时候就会显示以下编号：

红色木质书柜编号：010020301666

铁皮玻璃门书柜编号：010020302666

铁皮书柜编号：010020303666

以红色木子书柜（010020301666）为例，编号解释为：济东渠道管理处（01）办公资产类（002）书柜项（03）红色木质书柜（01）第666号。

5 资产管理分类方法

1）个人资产管理。个人资产管理是以使用责任人为单位进行管理。每个使用责任人（职工）形成一个账户，每个账户对应该职工所领用的所有办公资产及设备资产明细。例如登录某职工使用资产管理账户后，将显示该用户领用的所有资产明细、编号及报废记录等。职工账户使用责任人的资产可以增减，但需经过主管部门及使用责任人的双重认证，但报废信息不可删减更改。

2）房间资产管理。房间资产管理主要分为办公房间和公共房间两类。办公房间主要是指长期有人办公的各科室部门，公共房间主要是指会议室、卫生间等。办公房间内的公共物品，如空调、饮水机等以科室为单位进行分类。

6 二维码资产管理的特点

随着南水北调东线山东干线工程科学管理水平不断提高，资产的科学有效管理成为提升精细化管理水平与测算调度成本的重要环节。结合二维码成熟技术，通过精分统计实现全资产的全生命周期统一管理，是迈向智慧化管理的先决条件。南水北调以其跨越长度大，工程类型多等特点，二维码资产管理模式的研究和应用，也为其他输水工程科学管理运行提供了宝贵技术参考，其研究方法及理念具有极高的示范作用和推广价值。

1）必要性。资产管理是一个企业运营和成本核算的重要依据，也是科学化和精细化管理的先决条件。南水北调工程由于其渠道工程跨度长、节点工程种类多、各级运行管理人员分布广等综合特点，统一便捷的资产管理方式是必须解决的核心管理要素。不但需要在账资产随时可查，还需要对照实物时的便捷准确，所以引入基于成熟二维码技术进行资产管理是必行之举。

2）科学性。使用二维码资产管理技术首先要对所有资产进行普查分类分级，这个过程同时也是科学化、精细化管理的基础工作。通过完成分类分级，可以明确资产的全生命周期信息，并可以明确人物对应权责。在庞大的机构体系和长跨度管理机构的运行管理模式中，二维码借助手机扫码功能能够带来极大的便捷性与实时检索能力，对进一步提升科学管理、智慧管理具有重要意义。

3）优越性。二维码资产管理是传统精细化管理和现代科技化管理的结合，它采用传统普查分类分级方式进行精细化统计，同时采用成熟的手机扫码技术进行便捷查询和检索。二维码资产管理无需企业单位大量采购新设备，它是以新技术为基础，常用的手机为平台，实现的一种精细化、智慧化的科学管理方式，具有低投入、高回报的优越性。

7 结论

南水北调山东干线工程以其工程管理架构的特殊性，跨度长、层级多、分布广等特点，在运行管理中的资产管理经验及技术对于各行业的科学管理和精细化管理发展来说都具有重要意义。通过研究二维码资产管理技术，不但能够创建一套适用于南水北调工程的精细化、科学化、智慧化资产管理技术体系，还能够形成标准和技术产品。在节省南水北调山东干线工程调度运行成本的同时，还可以为其创造社会价值和利润。