如何提升档案工作在国企深化改革进程中的价值

贾彦俊

随着国企改革的不断深入，省内多数国有企业正在逐步建立现代企业制度，加快推进内部改革的步伐，作为企业经营管理的一个重要环节，档案管理工作也在积极适应新变化、作出新调整，围绕企业新的发展战略，从如何加强档案的收集整理、提高档案管理服务水平、促进企业改革发展等方面，服务于企业发展的新需要。这既是当下国企档案工作面临的新挑战，也是国企档案工作创新发展的新机遇。

一、国企深化改革进程中档案工作的重要作用

国企档案是企业在历史发展过程中所有活动的真实记录，是其经营、生产、管理、技术研发的各项资料的集成管理，这项工作对于企业的发展起着至关重要的作用。首先，是企业发展历史的重要佐证，是企业发展不同阶段经营决策者研究企业发展历程的重要参考；其次，是企业文化积累的沉淀，企业的音像、图片、荣誉、文件等各类资料，反映了企业的历史文化，它维系着企业的过去和未来，起到重要承上启下作用；再次，是企业发展走向的决策依据，正如国有企业当前聚焦主业、三去一补等工作，正是依据过去企业发展所形成的历史资料，对企业的发展板块做出关、停、并、转的选择，或是依据过去的数据分析，提出新的发展趋势判断，从这个角度而言，档案信息资料是企业发展的航向标。 企业档案管理工作的好坏、资料信息的開发利用水平高低，是国企改革中的重要依托。因此，在国有企业新的发展时期，档案管理应用工作必须乘势而上，有为有位，将档案管理工作定位在服务企业更好发展的高度，将企业档案的开发利用和决策参考作用作为新的立足点，充分体现档案工作的价值。

二、国企深化改革进程中档案工作面临的问题分析

1.机制变革滞后。目前我们的档案管理工作带有明显的党政机关档案管理色彩，在实际工作中始终存在“看门守摊”“你来我借”和“重管轻用”的被动服务模式。档案人员将主要精力集中在档案的收集、整理、保管等业务上，而忽略了对其他工作的渗透既体现应用能力和现实价值的服务，使得档案工作机制始终跟不上环境变化。

2.缺乏管理创新。随着我国经济社会发展进入新常态，企业不断进行主业调整和内部结构变革。这种调整和变革必将引起档案工作内容和管理方式的一系列变化。但是，就目前档案工作的管理现状看，它主要基于管理链条末端的被动延伸，缺乏必要的方式方法创新。使得档案工作不能够及时敏锐地反映出企业的变化和调整，对企业的经营管理难以发挥推动和促进作用。

3.制度创新不够。从大环境看，虽然国家和行业的制度变革很大，但是就企业来说，制度建设相对迟缓，在内部没有分管领导主抓，具体档案规章制度修编无人问津。致使在具体工作中遇到了新问题新情况，只能参照国家和相关行业标准，缺少针对性，大大降低了档案管理的科学化水平。

4.技术手段落后。从国企档案管理的实际情况看，多数企业的档案管理工作还是采用传统的一台计算机加普通软件的管理手段，运行电子文件接收保存，再脱网单机编目或提供检索。这种被动、孤立的档案信息化过程，也仅仅可以被称为信息孤岛，却无法为企业经营管理提供资源便捷利用。

三、提升国企深化改革进程中档案工作的价值

1.创新机制，强化管理。国企档案管理工作要主动适应当下深化改革进程中日益开放的现实环境，主动宣传、主动参与，互动衔接、协调运转。并在彰显档案管理工作作用的基础上，进一步提高档案管理的地位，主动适应企业结构新变化，适当调整领导机构，确保档案工作有人管，有人干，有为有位。

2.建章立制，规范管理。完善的规章制度是顺利完成各项工作任务的重要基础。国有企业应该根据当前我国档案管理工作的相关法律法规，结合本单位档案管理的各个环节，制定一套内容较为完善的管理制度。在外部环境不断变化的过程中，档案工作的制度建设不可能一蹴而就，那就要求我们不断适应新环境、新变化，取精去糟，反应变化，全面覆盖。

3.提升水平，高效管理。提升水平要从两个方面齐头并进，一是要提升档案管理工作的信息化水平，解决与企业整体信息化系统、技术的接口问题，确保档案工作从收集整理到检所利用与企业资金、管理等主业部门资源共享、网上流转；二是要提升档案管理工作人员的业务水平，各类专业技术人才，是企业发展的关键所在。合适的体制机制必须要有合适的人来落实和执行。目前，国有企业档案工作的提升，关键因素在于建立一 支专兼职的档案工作人才队伍，我们要逐步通过内部选拔、业务考核、专项培训等多种方式逐步解决队伍素质参差不齐等实际问题，切实提高国企档案管理工作效率。

四、结语

根据以上探讨我们可以得出，在企业的改革发展过程中，档案信息的管理扮演着十分重要的角色。因此，我们必须正视国企深化改革进程中档案工作存在的各种不适配问题，通过有效管用的硬措施，消除管理短板、解决瓶颈问题，进一步完善档案机构的管理职能，做到归档有标准、立卷有规范、借阅有条例、保密有规定、库房管理有措施、开发利用有目标，使档案工作逐步贴近企业经营管理，以实际的工作成效来回应现代企业制度所带来的挑战和机遇。