高校后勤工程建设与工程合同档案管理的思考

摘要：高校的管理工作是一个非常复杂的整体体系，其涵盖教务管理、行政管理、学生管理等多方面的管理工作。后勤工程管理是高校后勤管理工作的重要内容之一，对高校的发展规划具有重要影响，尤其是其工程档案管理，更是重点落实的管理内容。文章主要研究高校后勤工程建设与工程合同档案管理。

关键词：高校管理；后勤工程；合同档案管理

引言：

后勤工程，就是以服务院校发展为根本目的，落实在后勤工作方面的工程项目。可以说，其是现代高校规划以及发展不可或缺的重要工程内容。现阶段，随着教育的不断改革发展，现代化高校建设对后勤工程也提出了更高的实际要求。对此，必须要落實科学的工程规划，开展完善的工程合同档案管理工作。

1高校的后勤工程建设

随着教育改革的不断深入推进，现代化高校教育对校园环境、校园氛围、校园服务等后勤保障提出了更高的要求。而这些要求都需要通过后勤工程来实现。现阶段，高校的后勤工程建设主要可以落实在绿化、景致、服务三个方面。虽然说，这三个方面在某种程度上有所融合，但是，其各自的侧重方面还是具有一定的差异性。

1.1校园绿化工程

绿化工程一直是高校重点落实的后勤工程类型，在现阶段环境问题以及生态问题越来越突出的今天，绿化工程对高校的的意义也表现出了更加深入的方面[1]。所谓绿化工程，其建设的最本质目的，就是绿化校园环境，营造绿色、环保的校园氛围。从狭义的角度进行分析，也可以将绿化工程理解为苗木工程，高校校园中的草坪、绿植、树木都属于绿化工程的范畴。

1.2校园景致工程

景致工程，顾名思义，就是对校园之中的景致建设。这一工程内容可以分为两种表现类型。一种是生态景致，例如：苗木、花草等等。另一种是人文景致，例如：雕像、人造湖、亭台等等。每一所高校，都具有其独特的精神文化氛围，这一氛围除了体现在师生的行为活动之中，还更加直观的体现在校园景致之中。通过对景致工程的规划以及建设，不但能够美化校园，优化校园景观，还能够在极大程度上塑造校园的文化形象，对院校的发展具有重要的实际意义。

1.3校园服务工程

服务工程，就是以服务校园师生的学习、工作、生活为目的构建的后勤工程类型。例如：校园中的垃圾箱、校园中的凉亭、校园路边的长椅等等。服务工程可以说是高校中最必不可少的工程类型之一。从工程属性上来说，其能够与绿化工程以及景致工程有机的相互结合，以此形成多元化的工程价值。尤其是随着现阶段科学技术的不断发展，校园服务工程的数量以及种类已经呈现出了一个不断上升的发展趋势，并表现出了现代化的突出技术特点。

2高校后勤工程的合同档案管理

从工程的质量以及价值方面进行分析，现阶段的高校后勤工程已经实现了非常突出的优化发展，但是由于工程种类的多元化以及工程建设技术的日渐复杂，在校园后勤工程管理工作中的一些实际性问题也突出的体现了出来。尤其是工程的合同档案管理工作，更是表现出了一系列实际性问题。对此，相关管理人员应该积极实践，落实科学的档案管理手段，实现高校后勤工程的健康、稳定发展。

2.1健全专业的档案管理机构

高校的后勤工程合同档案管理工作涉及预算、经济、会计、法律、工程管理、合同管理等多方面的专业知识，具有较强的专业性[2]。简单来说，后勤工程合同档案管理是一个综合性的发咋管理体系，其管理工作必须贯彻于招标、商谈、审核、签订、纠纷等全部过程。对此，要想切实保证管理的效率以及质量，就必要要保证档案管理机构的专业性以及完整性。首先，应该构建专门的合同档案管理机构，并针对不同管理内容、不同管理环节的不同管理要求设置相关管理人员。如此，就能够有效的保证合同管理工作的连续性以及完整性。其次，应该保证管理人员的专业性。现阶段，一些高校由于人资力量的不足，经常会安排学校的教师兼任档案合同管理工作。这就导致了合同管理专业性的不足，容易形成档案管理风险。对此，应该落实专业的管理人员，保证管理工作的科学性以及可靠性。

2.2完善合同管理机制

首先，应该健全合同管理制度，从合同的签订开始，一直到审核、终止、争议处理等整个过程的多个方面，都需要通过规范的标准进行规范。一方面，其能够实现管理体系的协调统一，增加管理效率。另一方面，有利于综合合同双方关系，避免矛盾冲突问题的产生。其次，应该完善合同的审核流程。第一，应该明确合同审核过程中，各签章部门的审核内容以及职责。第二，在合同的价款以及支付方式方面，应该由专门的审核人员进行科学的明确。第三，应该针对合同的内容进行法律风险的审核，保证工程的规范性以及合法性。第四，应该通过专门的机构对工程进行全程的跟踪审计。第五，对于在合同中出现的专业性内容，应该由专业人员进行审核。再次，应该加强对合同履行的管理以及监督。在合同签订之后，只有双方都严格的按照合同的规范落实权利以及义务，合同双方的利益才能够实现。对此，应该根据合同的内容，对工程合同的履行程度以及履行效率进行监督，以此保证合同的切实落实。

2.3落实合同档案的规范管理

合同档案的完整性与工程的项目评价以及竣工验收具有密切的直接关系。但是，现阶段的一些高校，在对合同档案进行管理的过程中，对管理工作的重视程度不够，尤其是信息化程度较低。这一问题直接导致了档案的缺失以及遗漏。对此，应该加强对合同档案的规范管理。首先，应该落实信息管理系统，保证管理工作的科学性以及准确性。提高管理效率以及管理质量。其次，应该构建合同档案台账，为工程信息的检索以及审计提供重要保证。

结束语：

综上所述，后勤工程是高校的重要工程类型之一，对高校的发展具有直接影响。对此，必须要落实科学的工程合同档案管理工作，以此促进高校后勤工程的可持续发展。

参考文献：

[1]张慧，俞抒彤.高校后勤工程建设的分类以及管理思考[J].工程管理研究，2014，（12）：123-126.

[2]刘高福，徐玖平.高校后勤工程建设的工程合同档案管理问题以及策略[J].当代财经，2011，（04）：72-81.

作者简介：孟令新（1989.01）男，山东济南人，本科，高校工程档案管理。