高校教务处统筹管理研究

何龙

【摘要】高校教务处统筹管理是高校教学活动管理的重要组成部分，关系到教学改革的发展实施，为高校教学改革提供参考资料，发挥了重要的作用。除此之外，通过有效管理，合理利用，还可以提供教学档案的利用度，充分发挥教务处的作用，有效进行统筹管理。基于此，研究高校教务处统筹管理措施具有重要的意义，是促进高校教学改革，教务管理的有效途径。

【关键词】高校 教务处 统筹管理高校教务处是统筹管理学校各项活动的基点，也是教学档案，教学资料汇集的重要场所，因而，研究高校教务处统筹管理的重要性及措施十分必要，可以为教学改革提供支持，可以对教学管理资料进行有效的建档，此外，还可以承担事务性与管理性工作，提高教务处统筹管理质量。本文从高校教务处统筹管理入手，希望可以提出一些建设性建议，促进教务处统筹管理工作的顺利实施。

一、高校教务处统筹管理的重要性

高校教务处的主要工作职责就是安排学校的一些教学活动，进行档案的统筹管理。因此，教务处是一个特殊的场所，是教学档案集中的主要部门，是高校的重要组成部分，可见，做好高校教务处管理工作十分重要，是促进高校教学活动顺利实施的关键。高校教务处管理的重要性主要体现在以下几个方面，第一，可以保留相关资料与档案，发挥档案资料的重要价值，促进改革的实施。虽然，一部分教学档案会最终移交到档案馆，但是，大部分档案都由教务处继续管理，教务处还会留存较多的教学档案，且这些档案仍然发挥了重要的作用，因而，保留档案，要求教务处管理人员进行恰当的归类，准确的收集，建档，可以进行科学的管理，以免档案资料缺失。例如，在学生毕业之后，想要报考一些特殊部门，教师等，需要一份高考成绩资料，具有这份资料才能进行报考，而这份资料就一直由教务处管理，学生想要使用，必须请教务教师进行查找复印，可见，教务处在档案管理，统筹管理方面发挥了重要的作用，会影响学生今后的发展。第二，教学档案资料多种多样，包括教材资料等，而教材资料的重要性不言而喻，直接关系到教学计划的合理安排，影响着教学活动的顺利实施，学生教材的订购等，因此，对教学档案资料进行统筹管理，制定教学计划，明确教学要求，开展教学改革，可以有效开展教学活动，完成教学任务与要求。第三，考试考务管理，在进行教务处管理过程中，进行考试考务管理尤为重要，高校的考试内容众多，期中考试，期末考试，英语四级考试，英语六级考试以及计算机等级考试，各种资格证考试等，对学生而言，都是较为重视的考试，教务处需要进行恰当的安排，同时，还需要对考试的档案资料进行有效的保存，提供统筹管理质量。

二、提升高校教务处统筹管理质量的措施

（一）健全制度，有效管理档案

建立健全制度，有效管理教学档案发挥了重要的作用，是提高高校教务處统筹管理质量的有效途径。首先，需要加强管理，为制度的完善提供保障，需要健全规章制度工作，保障教务处教学档案管理工作的顺利实施，方便制度贯彻落实，提高档案管理质量。其次，需要根据高校教学档案的特点，严格遵循管理原则，制定出有效的、合理的、科学的规划，制定出操作性较强的管理制度，进行高效的管理，提高管理质量。最后，建立健全规章制度，按照制度办事，进行教务管理资源的合理利用，通过合理利用资源，进行高校管理，可以确保管理的科学化，全面化，提高管理效率与质量。

（二）利用现代技术，进行信息化管理

利用现代技术，进行信息化管理需要从以下几个方面着手，第一，需要完善计算机教务管理系统，在进行信息化管理过程中，需要增强信息输入的简洁性，进行数据终端的计算剪辑，降低工作量，提高工作效率，确保管理的快速便捷。第二，需要加强教务管理硬件系统建设，及时进行硬件系统的更新，确保网络资源的畅通，以便快速收集整理数据，提高管理质量，达到理想的统筹管理效果。第三，需要加大资金投入，购买一些计算机设备，方便进行信息化管理，为教务系统进行有效的支撑，营造良好的网络运行环境。

（三）提高管理人员的综合素质

进行高校教务处统筹管理，教务管理人员发挥了重要的作用，教务人员的素质能力直接影响了教务管理效果，因此，提高管理人员综合素质在提高教务处统筹管理质量方面发挥了重要的作用，是提高教务处统筹管理质量的有效途径。提高管理人员综合素质需要注意以下几点，第一，加大培训力度，在入职前需要进行岗前培训，使工作人员意识到工作的性质，工作的重要性，明确自身职责，了解工作内容，达到理想的培训效果，提升管理人员的工作能力。

三、总结

综上所述，研究高校教务处统筹管理质量的措施，确保教学档案符合高校办学要求，进行有效的管理具有重要的意义。不仅可以发挥教学档案的重要作用，健全规章制度，还可以加强档案的管理利用，改善高校教务处统筹管理现状，解决统筹管理存在的问题，提供管理效果。

参考文献：

[1]王小雪.高职院校教务处教学档案管理[J].科教导刊，2016，（03） ：17-18.