通信工程一体化项目管理的组织管理模式

2018-03-23刘杰勇

数字通信世界 2018年6期

关键词：监理整体项目管理

刘杰勇

（中睿通信规划设计有限公司，广州 510000）

通过精细化的操作实现通信工程的项目管理和组织管理的高质量结果，对于通信工程的整体建设和发展具有重要的意义。尤其是在通信工程不断实实现一体化的过程中，意义重大。

1 通信工程一体化项目管理模式概述

1.1 通信工程一体化项目管理模式的重要意义

通信工程一体化项目管理模式就是将项目初期的采购、项目的设计、项目的实施等环节的执行过程形成一个集成整体，如此一来，就可以提升项目工程中的整体工作的效率和工作质量。高效的执行力可以使得通信项目的整体工作更加顺畅，缩短工作处理周期，且可以降低投入的成本，使得项目尽快的投入使用。

1.2 一体化项目的突出优势

在传统的通信工程管理工作中，首先通过设计企业进行方案的设计，然后寻找合适的承建方进行监督和建设。此类模式具有较多的弊端。

首先经常会出现责任不明的情况，使得各方的工作难以沟通协调，导致通信工程的搁浅。其次就是由于各方隶属于不同的单位，所以在交流和沟通上有所欠缺，造成一些通信工程的延误和停滞不前。针对此类传统通信模式的众多弊端，通信工程管理模式一体化模式的出现就极大的缓解了此种局面。权责分明的工作分配，和一体化的工作流程使得所有环节环环相扣，步步紧跟，十分有利于各部门之间的交流和沟通。

同时，相应的监理单位参与到通信工程前期规划中来，更有利与其熟悉整体网络架构，在实施阶段的监理发挥更大的作用。各方的信息都会汇总到总的管理层，这样可以让管理层统一的相处符合总体利益的最佳建设方式，从而提高了施工的严谨性，保障了该工程的效率。

在传统模式中，根据各个合作企业的自身情况分别进行不同的计划，专业间协调事物由工程管理人员出面解决。但是在一体化的项目管理模式中，监理单位协同各专业制定各单项的实施规划，专门针对各专业件的问题进行协调和沟通，使得各专业之间能够保持工作步调的一致，提升整体工作的效率。使得通信工程的各部分人员之间能够有更多的精力和时间发挥自身的潜力价值，为通信工程的整体建设带去源源不断的动力。而且建立单位的介入使得传统模式中的请示汇报流程大幅度缩减，降低了相关工作人员的工作量和工作难度，提供了一个更加轻松的工作环境。

2 一体化项目管理的反馈与改进

2.1 通信工程一体化项目管理的组织模式通过引进更多先进的制度，保证了该模式持续的向前发展，主要包括以下工作内容

（1）全项目工程巡检：通过监理单位对通信工程进行一体化的监督和管理，实现通信工程中整体的工作环节有一个全局的掌控，并进行定期的项目进度、项目质量、项目投资的工程进行巡检工作，严格按照每周必检的进度巡检频次，每月一次的投资巡检和质量巡检。

（2）全项目工程例会：针对各个区域的通信项目工程，监理单位应该安排进行定期的工作汇报，不断深入挖掘各区域工作的漏洞以及死角位置，并深入分析该问题产生的原因，根据原因制定相应的解决方案，对于提升通信工程一体化的工作效率和整体质量提供坚实的基础。

通过以上详细的分析我们可以得知，在通信工程中实现一体化项目管理的组织模式对于确保通信领域能得到飞速的提升和发展，有着至关重要的作用。立足当前我国通信工程一体化项目管理的组织模式发展现状，虽然得到了不错的成绩和效果，但是在具体运行的环节仍然存在较多的问题。主要表现在管理层次的员工管理理念较为陈旧，且好多具有优势的管理方式没有落实到基层工作上，所以我们要不断的进行该模式的研究和分析，加快该领域的快速发展。

2.2 针对通信工程项目一体化管理组织模式提出的发展建议

（1）加强一体化协调与沟通，提高项目管理效率。在任何一个项目管理的实施中，监理单位要承担起作为各专业之间紧密联系和沟通的责任，将自己的职责发挥到最大作用，否则一体化管理组织模式就会丧失其建立的根本意义。所以监理单位将自身的工作潜力不断的释放的过程就是一体化项目管理逐步实现高效率工作的途径。

（2）应用一体化设计支撑系统，完善项目管理体系。一体化设计支撑系统是建设单位、监理单位和设计单位之间通过一个统一的软件平台，实现信息的传递、反馈以及指令的下达和执行的一个过程。这样一个支撑系统的建设对于整个一体化设计项目来说是首当其冲和至关重要的。设计一体化支撑系统建设的一个关键就是项目在信息和指令传递的同时需要让各单位的总控人知道并了解目前项目所处的状态，所以这就需要建立一个在各单位总控人间进行传承的信息携带传递载体，这个载体可以是一张项目控制表的表单形式，有了这个项目控制表表单，建设单位、监理单位和设计单位三个总控人就可以清楚地知道目前整个项目处在哪个单位的哪个环节，便于对整个项目的进度进行跟踪，同时监理单位和设计单位也可以根据项目所处阶段情况，提前对设计工作进行安排和准备，并能在第一适当时间及时的切入到项目中来。