园林工程竣工资料整理要求及注意事项

马 艳

(太原市园林建设开发公司，山西 太原 030000)

0 引言

从园林施工的角度来讲，竣工资料应当构成其中很关键的部分。在整个竣工阶段中，园林施工的相关负责人员都要致力于整理各种类型的竣工资料，对此予以全方位的归档处理。因此可见，竣工资料涉及到园林建设的全过程及其关键性的施工措施，竣工资料本身应当被视作核心性的园林建设资料[1]。目前的状态下，有关部门针对园林竣工的各类资料都给予了相应的整理要求，同时也在着手健全各类竣工资料的归档步骤以及其他关键环节。对于竣工资料如果能予以妥善整理，那么将会有助于优化园林建设的全过程，积累珍贵的园林建设经验。

1 整理园林竣工资料的根本要求

从基本特征来讲，园林工程本身包含了多层次的部分，在这之中也涉及到多样化的施工手段以及施工技术。到了竣工阶段，施工方针对整个园林建设的全过程应当致力于提交详尽性的建设资料，针对上述资料也可以将其称之为竣工资料[2]。因此可见，园林竣工资料在根本上记载着园林建设的各个关键性流程，其中也包含了多层次的园林施工手段。收集并且积累园林竣工资料，此项举措有助于优化园林施工的整个过程，同时也为后期开展的园林检修、园林设施维修以及其他工作提供参照。

通常来讲，竣工资料应当包含园林建设涉及到的整体规划图、验收报告、施工日志、决算书以及其他类型的合同文件。因此可见，园林竣工资料是否具备健全性以及完整性，较大程度决定了整个园林产品的综合效益，关于最根本的园林建设质量。在竣工阶段中，如果涉及到造价争议或者其他有关争议，那么争议双方也有必要参照上述的竣工资料来实现相应的权益处理。

依照现行的有关规定，建设方以及施工方有必要保留完整度较高的竣工资料，确保其符合规范性、准确性、完整性、系统性、真实性以及齐全性等根本要求。相关人员在整理各项竣工资料时，一般来讲也要遵照特定的流程加以全面整理，确保其符合特定类型的签字手续，进而保证其符合完备性的根本要求。此外，如果涉及到填写其中的竣工标准以及其他事项，那么还需结合各类资料归档的相关流程予以操作。

2 整理竣工资料中的难点

园林工程最根本的价值在于实现特定区域的环境美化，对于该区域整体上的空气质量都能予以全方位的净化处理。近些年以来，城乡民众的日常生活水准正在获得显著提升，更多人转而关注了园林项目的建设。然而相比于园林建设的施工过程来讲，整理竣工资料的操作却很有可能受到忽视。具体而言，整理园林项目的竣工资料通常涉及到如下难点：

首先是不够齐全的验收签证。在各种类型的竣工资料中，关键就在于竣工验收的凭证以及综合性的竣工管理文件。但从目前来看，很多园林项目建设的相关方并没有密切关注上述两种类型的竣工资料，针对上述资料持有忽视的心态[3]。在情况严重时，某些单位还可能忽视了全方位的资料管理，以至于弄丢了某些珍贵的原始资料。受到上述状况带来的不良影响，以至于综合性的园林施工文件无法实现其齐全性。此外在移交各类竣工资料时，由于疏忽了特定的流程，那么也将会遗失原始性的园林建设资料。

其次是代签现象表现得尤为突出。对于现阶段很多的园林项目施工来讲，由于存在不够齐全的验收签证，以至于代签现象的频率相对较高。究其根源，就在于某些施工方单纯关注了园林项目建设的进度，因此在开展验收的状态下急于完成后期的相关签字。因此可见，上述企业并没有遵照特定的流程来实现书面签字的办理，而是自行予以代签。在解散了项目验收组之后，相关部门将会很难寻找当时负责代签的具体责任人员。

最后是编制竣工图的全过程欠缺规范性。在某些状况下，竣工图本身欠缺了规范性以及全面性，以至于无法将其视作后期开展类似园林项目建设的参照。某些施工方针对原有的施工图纸倾向于随便进行改动，借助复印件或者某些计算机图对其进行相应的替换。此外，很多施工资料都表现为不够规范的资料格式，某些资料与文件存在过大的页边距，以至于带来了后期装订时的较多麻烦，影响了竣工资料的顺利整理。

3 探求其中的注意事项

3.1 健全资料管理的基本流程

通常来讲，与园林工程密切相关的竣工资料都应当包含较多类型。因此可见，有关部门如果要妥善整理多种多样的竣工资料，那么与之相应的操作难度还是相对较大的。因此为了改进现状，有关部门就要着手健全竣工资料涉及到的各项整理流程，遵照特定的流程来做好全过程的资料整理。在健全基本流程的前提下，多部门就应当致力于密切配合，借助信息化的途径与手段来整理园林竣工的有关资料。

具体在实践中，与园林建设有关的监理单位、施工单位、建设单位及其他相关单位都要实现全方位的配合，明确自身的职责所在。在开展园林施工的前期过程中，应当致力于给出可行性较强的资料整理流程，针对其中各个关键点都应当给予更多的关注。只有做好了上述举措，那么后期开展的资料整理才能具备更显著的操作性，进而从源头入手杜绝其流于形式[4]。对于各个层次的竣工资料而言，都要保证其具备完整度较高的签名，同时还需反复核验技术资料，确保与园林施工密切相关的各项资料都具备规范性与齐全性。

3.2 密切关注过程控制

园林项目施工包含了多样化的施工流程，其中涉及到监理单位、建设单位及其他有关部门。因此可见，如果要着手健全针对竣工资料的全面监管，那么不能忽视实时性的过程控制。只有全面推进了过程控制，那么园林施工涉及到的整个过程才能体现为更显著的实效性。

近些年以来，很多园林建设方都在尝试同步完成资料整理以及园林建设。在上述二者维持同步的前提下，园林施工将会具备可参照性更强的竣工资料，同时也便利了后期开展的竣工资料收集与整理，省略了其中繁琐性较强的操作流程。作为有关部门来讲，应当着手健全与之相应的奖惩机制，针对园林项目的各个参建单位都要予以从严约束，确保从源头入手来落实竣工资料归档的各项根本规定。

3.3 拓宽宣传范围

除了上述举措之外，各个相关方如果要妥善做好多层次的资料整理，那么还应当致力于拓宽与之有关的宣传范围。这是由于，整理竣工资料的全过程都表现为枯燥性以及乏味性的特征，某些相关方对此很有可能丧失耐心。为了从源头上改进现状，有关部门就需要逐步强化现有的宣传，对于现阶段的宣传范围予以全面的拓宽。

在必要的时候，项目监理方以及园林建设的技术人员都应当致力于相互配合，针对其中涉及到的竣工资料、园林建设档案及其他技术性较强的资料应当给予较多的关注。通过开展全方位的日常宣传，能够让相关方全面接受新型的信息化资料整理手段，进而全面提升了资料整理流程的标准化以及规范化，杜绝多种多样的弊病与误区出现。

4 结语

近些年以来，很多地区都在致力于构建园林工程，而与之相应的园林施工技术也获得了全方位的改进。然而实质上，园林工程本身表现为显著的体系化以及复杂性特征，在各个流程的园林施工中通常都会涉及到与之有关的建设资料。到了竣工阶段之后，施工方有必要借助多样化的途径与手段来归纳竣工资料，同时也要借助信息化手段来归纳园林施工有关的各类竣工资料。未来在实践中，有关部门还需不断的摸索，在整理园林竣工资料的全过程中都要引入信息化手段，确保竣工资料符合精确性以及实效性的根本目标。