建筑工程预结算常见问题及相应对策研究
2018-03-22许治华
许 治 华
(山西三建集团有限公司,山西 长治 046000)
0 引言
建设工程预结算工作是一项复杂的工作,但是却是任何一项工程所不可或缺的。一般而言,建设工程预结算工作涉及到统计学、工程造价、公司财务等等多方的专项业务工作,繁琐而具体。人事这一工作的人员,必须首先具备熟练的业务素质、强烈的责任心和高尚的职业操守,并且还必须要熟悉建设工程所涉及的专业,熟知工程各个环节、流程、标准以及质量要求等等,并且对于政府有关制度要求、规范章程和市场情况做到了然于胸,并且还必须要深入施工一线,对于工程的具体情况和预结算执行情况进行实地调研,切实为做好这一工作掌握第一手的资料,避免问题的发生。
1 建筑工程预结算的概述
作为工程造价系统中不可或缺的重要组成,建筑工程预结算工作对于建设工程的重要意义不言而喻。因其工作量大、内容繁杂、科学性强的特征,需要加以特别的重视。一般来说,建筑工程预结算工作主要由以下几个方面构成:一是在形式之初,预结算部门就必须对整个工程有总体的了解与掌握,对工程涉及的各个环节、流程以及材料投入等情况作一个大体的了解;二是结合工程情况对所需花费情况进行详细测算,对各个环节所需用的原料、资源以及用工等情况进行预算,编制预算报告;三是在工程竣工验收时,要对各自流程、各个环节中所花费的费用进行详细计算,完成工程的结算工作。
2 建筑工程预结算存在的主要问题
2.1 地质勘测工作不完善不准确
对于建设工程来说,地质勘测工作是基础性的工作和必要的前提,它不仅对于工程进度、质量等有着重要的影响,对于工程成本的核算工作也有着难以估量的作用。但是目前而言,地质勘测工作并没有引起足够的重视,其中不专业、不熟练的情况时常发生,导致地质勘测的数据不够准确,影响了工程的建设与预结算工作。
2.2 清单不清
工程清单,是工程进行招标和预算编制的前提与依据。因此此项工作必须在建设工程展开之初就要完成。然而,现实的情况却不容乐观,一些单位对于出具的工程清单经常是漏洞百出,内容不详细、数据不真实、统计不准确,最终经常是返工,有些甚至会直接影响工程的招标与展开,甚至会对簿公堂。
2.3 工程量虚高
建筑工程涉及的工作和环节一般专业性都比较强,因此对技术人员的素质有很高的要求。特别是对于工程的预算员来说,更需要专业的素质才能胜任。然而,现实中却经常存在预算人员不够专业的情况。对于工程量的计算或不够精确、不够规范,或者是忽略损耗率,直接计算进料;或是重复计算,就高不就低,最终造成计算不闪,工程量虚高的情况。
2.4 计划赶不上变化
建筑工程施工,一般周期较长、工作量比较大,情况也比较复杂,存在着很大的不确定性。同时,环境、条件、政策等发生变化时,建筑工程的施工进程也会受到影响。因此,即使再精确的计算、再完美的设计,也无法涵盖施工进程中的各种情况。这些意外的变化必然会影响到工程的预结算情况。当然,也不排除会有一些人为因素,如为了追求额外利益刻意隐瞒一些施工的细节情况等等,最终都会对预结算的执行产生一定影响。
2.5 虚假报价
这可以说是工程预结算中最常见的问题和弊病。一般来说,建筑工程预结算主要包括材料成本与人工成本两大部分,其中材料成本占一大部分。一些施工单位为了追求高额利润,往往会串通结算人员,大幅提升施工成本。同时,我国目前建材市场存在着很多的不确定性,各种建材的价格差别很大,也在客观上给施工单位留下了漏洞。在某些工程中,施工单位经常会利用这些漏洞,恣意夸大成本,攫取高额利润,这就极大影响了预结算的准确性和执行力。
3 预结算中常见问题的应对策略
3.1 控制建筑材料的购买价格
如上所述,建材市场由于波动情况较大,价格相关悬殊,对于施工单位预结算的影响显著。因此,施工单位应当从这一方面入手,采取相应措施,对建材成本进行控制。如可以提前选购好需要的建材,施工时再直接运送至现场,减少中间环节。另外,施工单位也必须要建立市场调查机制,指定专门人员建材的调查与采购,实时掌握市场动向和价格波动情况,最大限度地减少材料成本。同时预结算的编制与执行人员也要适时掌握相关信息,减少预结算的不确定性,避免企业损失。
3.2 建设单位应科学、合理的编制工程量清单
在招标前,建筑工程单位要按照设计方案,认真研究,制定出科学、合理、规范的工程量清单,避免出现漏项、错项等情况,做到工程量清单完整、准确,并充分考虑施工过程中可能遇到的变化情况,并提出针对性的措施,尽量避免在工程中随意更改清单的情况,以提高参考性和执行性。
3.3 做好建筑施工现场各方签证工作
预结算人员应当结合建筑工程的施工进度情况,适时掌握施工进度与流程,特别是涉及到工程量变化等情况,更要详细进行记录,并收集保存好涉及变更各方的签字和确认,同时对原始记录、施工日记等原始数据要妥善留存,并以此为依据精准核算,以确保施工各方的利益,保证预结算的准确性。
3.4 完善预结算监督体系
为保证工程质量与成本控制,必须对建筑工程施工和验收性等进行严密的检查与监督。相关部门和审计机关要及时介入工程的预结算工作,对施工进程中的各种资料、数据、施工日记等进行详细检查,并对预结算执行情况按要求进行审计。以确保工程建设的质量和预结算工作的顺利进行,避免引发经济犯罪与工程质量隐患。
4 结语
建筑工程预结算工作是一项复杂的系统工程,涉及到建筑工程建设的方方面面,并与施工规划、成本计算、施工进程、质量监督与财务管理等各项工作息息相关。但目前我国的建筑行业,预结算工作依然存在着诸多的矛盾问题,严重影响建筑工程质量与预结算的执行。因此,必须要结合现代市场经济发展对于预结算工作提出的新要求,综合采取各种技术手段和政策措施,精准测算成本,合理使用材料,严密进行监督,将建筑工程的预结算工作与建筑工程施工的各个环节紧密结合起来,以严谨的态度、科学的计划、严格的监督确保工程建设质量,实现企业经济效益与社会效益的双赢。