浅谈大数据时代中职学校档案信息化建设的路径

卢 静

（石家庄农业学校，石家庄 050000）

1 引言

中职院校要紧跟时代发展的潮流和步伐，紧紧抓住大数据时代这一机遇，面对在建设发展中的种种挑战，充分合理利用大数据技术，以学生管理服务工作为中心开展档案信息化建设，并且提出一系列有效的管理措施，为中职院校的档案信息化建设管理作出实际性的贡献。

2 中职学校档案建设中存在的主要问题分析

2.1 档案管理的相关人员综合素质和专业水平有待提升

中职院校的档案建设有教学、科研和行政档案，不仅过程比较繁琐，而且工作任务量十分大。中职院校的档案管理建设关系到整个项目建设的形成、评估、调试和施工、使用等多个环节，彼此之间的联系也十分密切，必须高度重视。

但是中职院校在近几年的发展中，学校的数量在不断的增加，学生的人数也在不断的增加。教学上的改革和招生就业逐渐成为了中职院校重视的工作重点，关于基建档案管理方面的工作就会逐渐被学校领导所忽略。甚至出现了档案管理的人员大多都是一些临时工作人员，既没有相关的工作经验，对自身工作的流程环节不熟悉，而且也并非专业的工作人员，技术水平存在着一些问题。这些工作人员的专业能力、工作能力和责任心等都不是很强，因此综合素质有待进一步的提升。

2.2 纸质档案储存具有局限性

以学生的档案管理为例，各院校都将培养复合型人才做为院校的教学目的，因此中职院校在档案管理中也应当适当的拓宽范围。不仅要对学生的一些基本资料进行建设，还要将学生在院校期间的信用行为以及个人品行情况、学生心理状况的相关资料、学生科研能力以及创新能力的发展实践等档案都纳入到档案管理当中。随着档案管理的类型在不断增多，纸质档案在存储中的难度也不断增加，存在着很多的局限性。

2.3 管理方式比较落后

目前中职院校的档案管理方式比较落后，相应的规章管理制度没有完善，档案的收集、管理和保存过程中也会受到很多问题的困扰，这些问题都会严重的制约中职院校档案管理走向信息化。

3 大数据时代在档案管理中的重要价值

大数据时代是一个非常抽象的概念，大数据通常情况下是指那些无法在可容忍的时间内利用传统技术和工具所获取以及处理的数据信息集合。

这些数据通常情况下具有数量多、速度快、多样化和价值大的特点。由于大数据的应用非常广泛，也促使更多的人们开始重视和关注大数据的利用和开发，大数据时代的到来也促使更多无法解决的问题得到了有效解决。

随着互联网信息化时代的到来，我国也已经迈进了信息化时代，在中职院校的档案管理建设中引用大数据也是顺应时代的发展和潮流。大数据在中职院校档案信息化建设管理中，能够满足档案载体演变的要求，促使电子档案管理不断的走向信息化和网络化。同时利用大数据数量多的特点，还可以实现大数据管理的大规模化，与信息时代的发展需求相适应。

大数据的应用，还能够促使现阶段的档案用户能够了解数据背后所蕴藏的信息和知识，促使档案管理资源自动转化为知识资源，能够进行储存和数据备份，可以解决中职院校中档案管理建设中存在的很多问题。

4 大数据时代下中职学校档案信息化建设的主要策略

4.1 获取院校领导的大力支持

在大数据时代下，中职院校的档案管理人员首先要转变自身观念，在大数据背景下，信息时代的到来已经渗入到我们的生活和学习工作中，社会思维和管理都发生了变革。

在中职院校中，院校领导才是学校管理的核心人物，因此管理层就要积极转变自身的信息建设观念，转变管理态度，将大数据技术和工具引入到档案管理建设中，尽量从软件设施和硬件设施入手，建立全面的信息化档案管理体系。作为档案管理人员也要转变自身的管理态度，对大数据时代下的档案信息化建设内涵有一个全面的了解，促进大数据技术在院校内的推广力度，并且进行实时监控，让信息化档案管理落实到实处。

4.2 进行档案信息化体系建设

档案信息化建设还应当遵循一定的原则，我国现阶段的档案信息化建设管理正处于初步发展阶段，与国际先进水平差距比较明显。因此，中职院校的档案管理人员就应当立足于全局，放眼于整个管理体系当中，对院校中的档案信息化标准建设进行严格规划，将更多的大数据技术运用到档案信息建设中，促使档案信息化管理不断实现创新发展。

4.3 开发大数据管理的关键技术

大数据的核心价值就在于对大数据进行分析和存储，云计算是大数据建设的基础平台，利用云计算技术就可以促使文件系统提供基本的存储条件，就能够提升管理效率。因此中职院校的档案管理人员就应当促使档案管理逐步实现智能化和网络化，然后全面实现档案信息的检索和信息跟踪。

4.4 树立大数据管理意识，统一管理档案资源

在大数据时代下，为了能够支撑庞大的数据存储和处理，就要逐步实现大数据时代下的学生档案管理统一化。中职院校的档案管理人员应当树立强烈的大数据管理意识，对院校的档案资源进行统一管理。

例如学生一体化数字档案管理信息库在建设过程中，就应当包括教务系统所提供的成绩、助学金、奖学金等记录、还应当包括学生党务系统的政治表现、学生心理发展状况、学生宿舍管理档案、教师入职档案、教师奖惩档案等。将学生档案中的有效数据要合理运用，才能在循序渐进的过程中提高档案管理建设的服务性和有效性。

5 结束语

综上所述，在大数据时代下，传统的中职院校档案管理方式就需要作出变革和创新，才能更好的为院校的发展所服务。因此在大数据时代下，就要将大数据技术的数字化服务积极引入到中职院校的档案管理建设中，不断为学生以及院校的发展提供广阔的空间。将学生档案进行数字化存储，就可以有层次的对学生的档案数据信息进行分析，提出更加有效合理的决策。