嵌入云计算的企业财务流程再造分析
2018-03-19王太平
王太平
[摘要]文章分析了嵌入云计算的企业财务流程造价的意义,对企业价值的提升、成本的有效控制以及资源的共享等方面的意义进行了详细的分析;说明了嵌入云计算的企业财务流程再造中急需解决的问题;针对在企业财务流程再造中面临的问题总结了嵌入云计算的企业财务流程再造的实施路径。
[关键词]云计算;企业财务流程再造;路径
[DOI]1013939/jcnkizgsc201809193
1嵌入云计算的企业财务流程造价的意义
11有利于提高企业价值
虚拟化技术是云计算技术的基础,主要是利用网络进行工作,提供相应的平台、软件以及基础构架等相关网络服务。利用云计算进行企业流程再造的工作,能够有效提升企业的价值。目前在中国企业中有一部分企业已经实现了利用云计算技术实现财务流程再造,进行嵌入云计算的财务流程再造将财务服务送入云端进行处理。在这种财务流程再造的情况下能够有效促进企业的价值进行延伸,同时为企业进行转型和革新提供了相应的技术支撑。
12能够有效进行成本的控制
在进行嵌入云计算的财务流程再造中,利用云计算提供的资源比企业自己能够提供的资源成本更低,能够有效实现企业建设与发展中的成本控制工作。利用云计算技术能够将企业财务工作中的各项工作进行有效整合,利用云端的虚拟化的技术实现资源的使用和储存,这样有效节省了企业财务流程再造中所需要购买的硬件设施设备,有效控制了成本,同时也节省了人力资源。
13有利于实现企业的资源共享
企业中的财务流程再造主要包含四个部分,这四个部分分别是简化、共享服务、标准化以及服务外包,其中财务的共享服务在整个业务流程再造中属于一种比较新的创新方式,利用云计算技术进行相应的财务资源共享能够有效将企业资源的利用率进行提升,同时云端的使用能够有效节省大量的企业服务器的数量,节约设施设备的空间。
2嵌入云计算的企业财务流程再造中亟待解决的问题
随着云计算技术的发展,目前云计算技术的应用范围已经比较广泛,但在企业的财务流程再造过程中利用云计算技术进行相应的工作,在技术的安全性上还存在许多不足。如何保障企业财务工作流程、财务数据的安全是比较关键的工作步骤,在嵌入云计算的企业财务流程再造的过程中,企业的安全隐私主要表现在以下几个方面。首先是在云服务下应用财务资源;其次是针对云计算服务平台自身的安全技术方面的问题,目前因为运用云计算技术进行财务流程再造的企业越来越多,但云计算中服务的黑客也越来越多;最后对财务工作造成安全隐患的是云计算技术平台中滥用各种服务。云计算服务平台属于一种比较开放的平台,这就导致云计算技术下的服务平台信息越来越多,而且质量不高,这种过度开放性对财务资源信息的安全也会产生比较大的影响。
因为基于云计算技术下的财务相关工作计算和财务信息资源的储存属于一种虚拟化的形式,这就导致财务业务流程再造中存在的安全问题需要引起足够的重视,相关的企业在进行安全技术的研究中,必须加强建立对财务信息资源和财务计算工作的安全防护体系,避免财务资源管理被恶意攻击或者是进行不良信息的传播。在企业的财务业务流程管理中,主要是指对财务数据资源进行安全和隐私保护,对计算在虚拟化和共享性的特点导致的安全问题进行采取的防范措施。建立健全企业财务云服务体系的安全标准和安全指标体系是必要的,安全隐私保护是其最需要解决的问题。
最后目前在已经形成的基于云计算技术的企业财务业务流程再造的工作中,没有第三方比较完善的安全评估、管理和监测机制,这就容易导致企业在利用云计算技术进行相应的财务流程再造工作中发生各种财务安全问题。所以在利用云计算技术进行安全管理的过程中,需要建立完善的云计算服务安全评估、管理以及监测机制,为基于云计算技术的财务流程再造工作提供制度保障,促进财务工作的有序开展。另外在进行管理机制的建立中,需要利用政府对云计算技术应用的支持,有力保障云计算技术的安全管理的有效实行。
3嵌入云计算的企业财务流程再造的实施路径
31财务云服务系统的构建
目前在进行企业中财务流程再造中的运用的方法主要有企业财务系统的更新、利用经营进行服务的提供以及财务组织结构的优化,其中进行企业财务系统的更新主要是将财务决策的主导地位提高,进行财务组织结构的优化主要是保障企业的管理成本能够控制在一定的范围之内。企业在进行业务流程再造的过程中,将财务共享作为一种向导,这种形式下的企业业务流程再造属于一种比较新的制度形式,能够保障企业内部的财务流程的标准化运作,同时能够帮助企业实现精细化的管理,属于一种创新的发展模式,但是利用这种新的财务流程工作需要更加专业化的人才进行相应的工作。
32既定ERP系统相财务云服务的转型
利用云计算技术进行企业财务流程再造能够促进企业成本降低,能够将财务数据在云端进行及时的存储、管理以及计算,在利用云计算技术的情况下,其财务数据和资源等存在很多安全隐患,所以目前在云计算技术的应用下进行企业流程再造比较稳定的途径就是实现企业从既定的ERP系统逐渐向财务云服务进行转型,在这种形式下,协同和共享是实现企业流程再造的主要方向,不再是之前的集中和控制。如下图是基于云计算技术下的企业财务流程再造从既定ERP系统转向财务云服务转型的路径。
从既定ERP系统向财务云服务的转型路径
这种新的转型方向能够促进资源、技术和关系之间产生一种协同效应,为企业的财务流程再造提供有效的建设与发展策略,同时能够促进企业财务流程再造的经营独立性、降低成本以及提供服务的功能。
33对企业流程再造中的企业风险进行相应的研究
企业在进行财务流程再造的过程中会出现一种动阻力,面对基于云计算技术进行云服务平台建设中存在动阻力因素等实际情况,企业在利用云计算技术进行相应的财务流程再造时应该建立相应的共阻力模型,针对其中的动阻力进行相应研究与分析,分析出对企业流程再造工作产生影响的因素,從而针对其影响因素分析能够应对企业财务流程再造工作的风险性,关注企业利用云计算技术进行财务流程再造中面临的问题进行相应的分析,为企业流程再造工作的成功提供保障。企业的发展战略、企业的业务流程、企业组织、企业信息技术以及企业人员都是企业中利用云计算技术进行企业财务流程再造中的关键因素,所以基于这些因素之间的变化,需要对企业流程再造中的风险性进行相应的分析,以便能够成功进行企业财务流程再造工作。
4结论
综上所述,云计算技术在现代化的企业财务流程再造过程中发挥着重要的作用,利用云计算实现企业财务流程再造能够促进企业财务工作高效运作,节省大量的设施设备成本,促进企业价值的不断提升,加快企业建设与发展的步伐。因此在进行企业财务流程再造的工作中,需要加强对云计算技术的应用与发展,为企业的财务流程再造工作的建设与完善打下坚实的基础。
参考文献:
[1]高艳君嵌入云计算的企业财务流程再造研究[J].会计之友,2014(3):40-42.
[2]熊磊财务云下会计人员的转型路径与策略[J].中国注册会计师,2016(12):102-104