基于公有云的经营管理信息系统设计开发

强少卫

摘要：随着信息化技术的发展和普及，兖矿集团科技公司的传统经营管理方式弊端日益凸显，亟需通过信息化技术来提高效率并进行规范。 该文正是针对该企业设计开发的经营管理信息系统而写。 本系统采用B/S架构，基于.Net 和SQL Server2008等技术开发，并部署在阿里云上。应用后使得该公司管理经营更加科学，高效，相关信息也具有高一致性和高安全性。

关键词：经营管理信息系统；阿里云；B/S架构；.Net；SQL Server2008

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）04-0006-02

信息化浪潮席卷全球，不仅影响着个人生活的方方面面， 同时伴随技术产生的新理念、新模式也对企业产生了深刻的影响。 以兖矿集团科技公司为代表的传统企业的经营管理的实际境况是：大多数的工作是各部门采用传统填写Excel或Word表格对自己项目情况来管理，然后部门负责人对繁多的项目合同等申请表进行人工审批，这样做除了费时费力外，还存在数据不完整， 反馈不及时，资料维护困难等难以避免的情况。所以需要建立一套管理信息系统，通过规范流程，在线审批， 统一数据等方式为其提供高效，可靠的管理。

但传统的部署在本地的管理信息系统也有一定的弊端： 高昂的软硬件成本，需要专业的运维人员， 同时存在数据泄露等的系统安全风险， 所以现在越来越多的企业选择在公有云上部署系统， 通过购买云服务商的一些列服务， 如防止DDos攻击的服务， 可以以低廉的成本获得高的安全可靠性。

目前知名的云服务商有：Amazon AWS，微软Azure，谷歌GCE，阿里云，腾讯云等。 综合考虑下，为兖矿集团科技公司开发的经营管理系统决定部署在阿里云上。

1 功能设计

经过与公司各级工作人员协商，确定该系统是以科研项目核心， 对围绕项目展开的合同，人事，费用，出差等信息的管理而开发。 主要功能模块如下：

1） 计划管理：主要包含立项申请和立项审批，通过录入项目的基本信息，包括项目名称， 申请时间，负责单位，立项必要性等信息， 完成后发起立项申请等待各个部门的审批结果

2） 合同管理：包含调研、合同签约、合同档案。该模块详细记录立项前的调研情况，会谈情况，合作方基础信息核对情况，同时在合同签订后，除了将合同文本扫描存档外，应将合同要素存入数据库，方便查询。

3） 資金管理：包括详细的预算、决算信息、可随时对某个部门或者项目进行当前实时台账生成或者历史台账查询，方便财物以及领导了解项目进展情况，并与财务对接。

4） 资产管理：将全公司生产经营活动中所购进的所有资产进行录入，并按照实际使用情况经行领用登记，可随时调用查询，随时生成台账

5） 后勤管理：系统应详细记录每个项目中的车辆、招待费用细节，车辆包括内部车辆以及外租车辆。

6） 报销管理：采用出差前，在网上进行出差申请，综合部审核，然后实施，回来后报销，交通票据应形成闭环，出差补贴、车辆费用以及招待费等，必须按照站、所项目进行归类。出差补贴严格按照国家相关规定，以及综合部规定，所有补贴标准均存入数据库，报销时根据级别，出差目的地，自动计算。

7） 档案管理：本模块详细记录各种电子档案管理功能，包括合同、调研情况、项目变更、验收报告、技术资料、报奖情况、专利情况、专利转化情况等。

8） 系统管理：对管理员可见，负责权限分配，数据查看权限制，密码修改等工作。

2 数据库设计

本系统数据库采用的SQL Server2008r2， 除了数据记录还实现了每天晚上12点自动备份的功能。主要工作是数据表的创建和数据库的优化。 根据实际需求， 创建每个模块下需要的各个表，并理清表和表之间的关系，如项目表，合同表，公司表，部门表，人员信息表，资产表，用车申请表，报销申请表，经费本表， 资金收支表， 同时一个项目对应多个合同，多个人员对应多个用车申请等待。 再在经常使用的表的频繁查询项上创建索引， 如对项目表的项目名称创建索引。对表直接用SQL操作很少， 大多数情况下操作相应的对象，通过ORM映射完成对表的操作，本系统采用的ORM框架是EF。

3 系统部署

管理信息系统一般都采用B/S模式部署，需要web服务器，数据库服务器，两者可以同时安装在一台主机上。本系统采用的数据库是SQL Server2008r2， web服务器是IIS， 部署的方式也很简单， 在服务器上打开VS， 采用常用模式在中发布一个可以部署在本地的应用，然后在IIS管理器中添加网站并选择公网IP， 这样就很方便地部署在了阿里云ECS上。同样在阿里云上也可以很方便地根据业务需求设置内外网地址，实现安全访问隔离。阿里提供多种服务， 包括网络安全服务，如图1。

4 结束语

兖矿集团科技公司经营管理系统是在公司实际需求和信息化发展影响下设计开发的， 提高了公司管理的效率和准确性，也为公司决策提供了统计数据。 在以后的维护升级中可能需要调整云服务的系统参数，以提供性价比高的可用系统。

参考文献：

[1] 罗艳玲. 基于ASP_NET的通用型中小企业管理信息系统的研究[D]. 武汉：武汉理工大学， 2008.

[2] 吕超. 基于阿里云平台的中小企业MIS的应用研究[D]. 济南：山东大学， 2015.

[3] 向宇.基于云计算的管理信息系统的访问控制研究[D].重庆：重庆大学， 2013.

[4] 马玲.云计算在中小企业信息化中的应用研究[D].合肥：合肥工业大学， 2012.