论事业单位加强办公室档案管理的创新思路

马荣

[摘要]随着我国经济社会的不断发展，事业单位的办公室档案管理工作变得越来越重要起来，社会对办公室档案管理工作提出了更高的要求。随着不断的改革和发展，我国的行政事业单位的体制机制、机构结构等方面都发生了较大的变化，因此，办公室档案管理这方面的工作也要随之发生变化和改革，不断地创新工作形式，与时代发展的潮流相符合。文章围绕加强事业单位的办公室档案管理工作展开论述：首先介绍了事业单位档案管理工作的原则；其次分析了目前我国事业单位档案管理工作中存在的问题；最后提出解决的措施。

[关键词]事业单位；办公室档案；管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201808132

1引言

档案管理工作作为事业单位的一项重要工作，关系到事业单位的各方面管理工作的协调和高效进行，是事业单位工作的重点，对事业单位的发展方向产生着至关重要的影响。做好事业单位的办公室档案管理有助于促进事业单位内部高效运转，提高单位整体的管理工作质量。事业单位的档案管理工作必须保持工作积极性，提高档案管理工作的质量，创新档案管理工作思路，为我国事业单位的发展起到好的促进作用。

2事业单位办公室档案管理的原则

21遵循规范灵活的原则

行政单位的档案管理工作是一项严肃的工作，国家有相关的严格的标准，因此工作中一定要严格地遵循国家相关法律和标准来进行。这体现了办公室档案管理工作的规范性，一定要在制度的规定下开展工作，要高标准严要求，不能脱离制度开展工作。同时，又不能死板地进行管理工作，要将国家的规定和每个事业单位自身的特点和工作性质来制定不同的工作制度，根据实践和摸索建立完整的工作体系，要与各自单位的自身实际情况相符合，这就体现了灵活性的原则。

22遵循权责职责兼顾的原则

在事业单位的办公室档案管理工作中，必须要遵循职责分明的原则。在管理过程中，要确保权责明确，将各项责任落实到人，保证每一项工作都有专门的负责人对其负责，这样才能更好地促使每一项工作得到合理有效的执行和管理。同时，要加强对工作人员和领导干部的管理，提高要求，领导自身要明确自己的职责和权利范围，在工作中不能越权，严格在自己的职权范围内行使权力。同时，要有明确的工作目标，加强对工作的检查和指导，明确责任，同时保证工作人员的合法权益能够得到保障。

23遵循制定与执行并重的原则

事业单位的办公室档案管理工作要严格地按照国家的相关标准和法律要求进行和开展，对于既定的要求要一丝不差地去执行，不能有偏差和违背的地方，也不能私自改变国家的规定和条款。但是，在严格执行的前提下，也不能一昧地盲目执行，有的地方需要根据不同单位的不同情况灵活变通，根据实际的情况对执行方法进行调整，不能完全照搬某种工作方式。这就是制定与执行并重的原则，要求办公室档案管理工作在严格执行国家相关制度的前提下能够结合自身实际情况制定符合自身发展规律的工作制度体系。

24遵循动态与静态结合的原则

动态与静态相结合的原则指的是，在制度的保障下不断地根据时代的发展潮流和趋势对工作进行调整和创新。制度是事业单位的办公室档案管理工作的工作保障和基础，工作中严格按照相关的制度办事是正确的。但是，在此基础之上，工作中还要兼顾时代的发展变化，工作方式和工作体制等方面都要跟上时代发展的步伐，不断地做出调整，使之与时代发展的步伐相适应，避免出现工作与社会发展脱节的情况。否则，办公室档案管理工作是落后的、不合格的。

3目前我国事业办公室档案管理工作存在的问题

31办公室档案管理工作不被重视

目前我国的某些事业单位在档案管理工作中存在的一个较大的问题就是态度上的不重视，认为档案管理工作可有可无，谁都能够胜任。这种思想上的误区导致一些单位的办公室档案管理工作的混乱，导致工作质量不过关。对办公室档案管理工作的不重视，使得档案管理工作失去了本该有的连贯性和完整性，工作的各个部分七零八落，没有一个整体的掌控，不能起到很好的信息管理作用。一些单位甚至出现了档案管理混乱，扰乱了单位正常工作秩序的情况，这些都是不应该出现在办公室档案管理工作中的。因此，对事业单位的办公室档案管理工作的重视程度是影响工作质量的关键因素。

32档案管理的相关工作人员业务素质参差不齐

在事业单位的办公室档案管理工作中，还存在一个较大的问题，就是相关工作人员的工作素养和业务能力问题。许多单位对这份工作都存在思想上的误区，认为无须专人管理，随便找人兼职即可。在这种错误思想的指引下，许多从事档案管理工作的工作人员没有专业的管理技能和思维，不能对办公室档案进行专业化的管理，工作质量方面大打折扣。并且这些工作人员对这份工作的重视程度肯定也很低，工作态度上也存在较大的问题，不能认真严谨地对待，容易在工作中出现这样或那样的漏洞。

33档案管理的方法滞后

事业单位的办公室档案管理工作历史悠久，许多单位还在沿袭着老一套的工作方式和制度体系，完全没有任何的创新和发展。这些老旧的工作体系严重地制约了事业单位的办公室档案管理工作的创新发展，对于整个单位的管理工作也形成了严重的阻碍作用。管理方法的滞后注定会对工作质量形成影响，以前的方式不再适应新型的发展形态，管理工作难以发挥其真正的作用。现代社会要求各方面的工作都要进行信息化改革，办公室档案管理工作也不例外，如果事业单位的这方面工作不能与信息化很好地联系，那么注定是落后的、制约整体发展的，是不利于单位发展的。

4加强事业单位办公室档案管理工作的措施

41提高对办公室档案管理工作的重视程度

要想提高事业单位的办公室档案管理工作质量，首先要从根本上转变态度，提高对这项工作的重视程度。首先，领导层面要加强对办公室档案管理工作的重视，积极主动地对这项工作的相关方面进行研究探讨，亲自做好表率，下达档案管理的任务和指标，加强对工作的督促，注重落实，从根本上提高办公室档案管理工作的质量。领导在以身作则的同时，要加强对下属的思想教育，提高全体工作者的思想重视程度，积极做好宣传和宣讲工作，督促各部门提高重视度，积极地配合档案管理部門开展工作，通力合作，齐头并进。

42提高档案管理工作者的工作素质

档案管理工作者的动作态度和专业素养对工作质量的提升也发挥着至关重要的作用，因此，加强工作人员的工作素养和工作能力，是档案管理工作中的重点之一。单位首先要积极地组织办公室档案管理工作人员进行统一规范的专业知识教育，提高工作人员的专业能力，能够高质量地完成档案管理工作。其次要加强对员工职业道德的教育，提高档案管理工作人员的工作素养。从工作能力和工作态度两方面下手，切实加强员工的职业工作能力，提高办公室档案管理工作人员的综合能力和素质。

43加强档案管理工作的信息化发展

在这个信息化时代，没有任何一项工作可以脱离信息化技术而独立存在，档案管理方面的工作尤其要注意这一点。在事业单位的办公室档案管理工作中，要建立高效准确的计算机管理模式，对档案进行系统的管理，做到整齐划一，同时提高管理工作的效率和质量。

5结论

事业单位的办公室档案管理工作是事业单位的工作重点，对于整个单位的发展和管理具有重要意义。加强档案管理工作，要求提高各方面的思想重视程度，创新档案管理工作的方式，建立新型的工作体系和制度，与时代发展的步伐相符合，建立现代化的管理体系，与互联网技术相结合，提高工作效率和质量。同时，加强档案管理工作人员的整体素质，加强队伍建设，从各个层面上提高档案管理工作的质量。

参考文献：

[1]杜慧玲探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考 [J].办公室业务，2014（5）：171-172

[2]涂娇丽提高办公室档案管理工作效率的思考 [J].办公室业务，2012（15）：149-150

[3]王卫卫基于新时期办公室档案管理规范化的研究 [J].青年时代，2015（19）：285

[4]李莉提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨[J].中国市场，2017（25）