浅谈如何提高外贸企业财务管理效率

张静

[摘要]我国最近几年在世界上的发展可以说是突飞猛进，对外贸易行业也取得了一些较为理想的成果，不过也随之出现了一些不同的问题需要去面对。对此，作为外贸企业要不断的改革和优化企业内部的管理工作，而财务工作则属于重中之重，将财务管理做好，促进整体竞争力的提高，为外贸企业的长远发展提供了重要的保障。对此，笔者在本文中通过结合自己多年的工作经验，对外贸企业财务管理现阶段存在的问题进行了简要的分析，并提出了提高外贸企业财务管理效率的有效措施，希望对我国外贸企业日后的发展能够有所帮助。

[关键词]外贸企业 财务管理 措施

市场经济全球化的发展虽然为我国外贸企业的发展带来了很多机遇，但是也带了诸多的挑战。外贸企业想要获得长远的发展，需要不断提高自身的管理水平，特别是财务管理水平，笔者在本文中也简要的分析了相关方面的问题，具体如下。

一、外贸企业的财务管理的相关问题

（一）资金管理方面

1.没有严格的控制资金管理，存在着严重的资金流失现象。目前在我国的外贸企业中，大多数都不具备国外外汇信用风险管理和资金风险管理方面的经验的意识，关于对外贸易财务规则方面有很多外贸企业都不是很明白，企业也因此遭受了不同程度的损失。特别是有一些外贸企业不够重视交易风险，严重的损失了企业的利益，例如在成交以前关于对方的信息没有进行充分了解，像公司情况、信用情况等。合作关系在建立以后就没有再主动监督对方，现货出现延迟情况之后并没有积极地采取相关手段追缴应收账款，难以收回资金；关于国内的付款情况，没有按照审批程序实行预付货款，没有有力的控制企业现金管理，资金也因此出现了流失、无故占用和闲置等问题，严重的被浪费。

2.资金分布不够集中。在我国很多二级单位外贸集团内部的会计部门都是独立的，银行账户相对也是独立的，这样会使一部分资金被占用，资金的周转速度会出现延缓的现象，进而使得资金使用效益受到了影响。除此之外，在现阶段的外贸企业财务部门中，大多数只能进行会计核算，无法将控制和监督的作用充分发挥出来。各部门之间存在着断连的现象，大部分财务管理措施的执行都无法得到有效落实，使得财务管理成了摆设。

（二）成本管理方面

在现代企业管理中，信息管理是重要的一个方面，特别是在企业决策的过程中，财务信息发挥的作用是不可替代的。不过，就现阶段的发展情况来看，我国外贸企业还并不具备相应的财务信息管理水平，尤其是关于财务信息的重要性有些外贸企业根本就没有认识到，无法再企业其他信息中融合财务信息，企业对于进货渠道、市场供求、运输及交易等方面的信息就无法及时的获取，在决断的时候也不具备准确性，对企业成本造成了不利影响。除此之外，企业依然使用被动、单一的方法控制成本，在很大程度上受到了汇率波动和国家宏观调控的影响。

二、提高外贸企业财务管理效率的有效措施

（一）加强管理资金的力度。为资金的顺畅流通提供有力的保障

1.资金管理的力度要加强，促进资金使用效率的提升。在投入、使用和回收资金的三个过程中，首先可以对融资结构进行合理的优化，促进筹资成本的降低，进而为顺畅的投入资金提供有力的保障；其次，可以通过对资金供应对象的合理选择、对资金占用量进行合理的安排，继而为顺利的使用和回收资金提供有力的保障，不仅使业务得到了保障，还减少了资金的占用；最后，催收国外货款的力度要加强，对催收制度进行建立健全。可以通过对银行结算方法的合理利用，将货款有效的收回；除此之外，也可以对信用保险加以利用，跟踪管理和资信调查国外的客户，保证安全的收回款项。

2周外企业管理资金和利润的力度要有所加强，在最大程度上将资金充分利用起来，进而积累更多的资金目。集团可以应用现金池管理方式进行资金管理，有资金到达成员单位银行账户时，会直接归结到总部现金池账户，在进行支付时，两方进行联动反应，如此一来就可以将沉淀资金盘活，促进资金利用率的提高，还有助于外贸企业集中管理和统一运营外汇资金的实现。企业管理资金利润的力度要有效加强，提升资金积累也是外贸企业财务管理中的重要内容。不仅是靠主营业务带来的利润，也可以在合理合法的基础上通过对国内外结售汇汇率价差的利用，进行汇兑收益的赚取，从而促进企业经济效益的提升。

（二）促进成本管理力度的加强。在最大程度上保证成本效益

在外贸企业中，商品成本主要是由两个部分组成的，分别是费用和进价，对成本管理力度的加强，最主要的就是加强管理和核算商品进价的力度，对商品进价的把控一定要严格，从根本上降低成本。因为人民币在最近几年有比较大的升值幅度，在对成本进行控制时，应该对锁定汇率的形式加以利用，使其在预算范围内得以控制，可以避免因为受到宏观环境的影响，使得成本出现不可控因素。除此之外，還需要对出口换汇成本问题加以关注，只是对经济效益评估、外贸企业业绩考察的一项重要指标。为了促进成本管理力度的加强，不仅要将商品进价价格控制在最低，还需要促进仓储费、运费等流通费用的降低，对定额管理进行制定，并将商品销售总成本核算出来，进而保障企业的成本管理。

三、结束语

综上所述，在世界经济全球化不断发展的背景下，我国外贸企业的发展也取得了诸多瞩目的成绩，只不过在发展的过程中也伴随着一些问题，只有将这些问题进行合理有效的解决，才能够保证我国外贸企业在世界上有更长远的发展。对于现阶段存在的诸多问题，作为外贸企业需要结合自身的实际情况，加大管理资金的力度，并加强自身的成本管理能力，进而促进竞争力的提升，实现企业利益的最大化。