ERP环境下的供电企业内部控制实施路径研究

高丹

[摘要]供电企业是我国的基础产业，它在国民经济中发挥着重要作用。那么，如何高效的运用ERP，实现供电企业的内部有效控制，使其能够高效合理的实现资源配置，就成了供电企业工作的重中之重。

[关键词]ERP 供电企业 内部控制

一、引言

在市场经济条件下，建立健全的内部控制系统是我国电力企业适应市场经济和信息化时代的需要，对于保持电力企业内部稳定乃至整个国民经济的稳定发展都起着决定性的作用。运用ERP管理信息系统不仅可以有效减少资金占用率还可提高企业生产经营效率。当前，为实现ERP与企业内部控制的有效融合和互动已成为当今现代企业管理的重要目标。

二、应用ERP对供电企业内部控制的影响

在当前电力市场的大环境下，供电企业广泛推广ERP系统已经成为各个企业实现现代化管理的手段之一。供电企业管理信息系统的核心目标就是：充分利用本企业的生产和经营数据，在合理规划内部控制体系的基础上，实现现代化网络的要求，为供电企业的生产经营目标服务。供电企业实施ERP的影响主要有以下几个方面：

第一，供电企业实施ERP系统，可以使企业的各个部门之间的信息相互兼容，是信息实现最大的集成和聚拢。实施ERP后，供电企业的各个部门使用同一种数据库系统，这样对各个部门之间的信息共享和有效连接起到了很大的作用。

第二，对于供电企业来讲，其耗费成本最大的就是设备，固定资产的成本在整个供电企业的成本中占有很大的比重。对供电设备的购买、检测和维修都是企业生产安全的重要内容，而ERP系统中的设备维护模块可以针对这一方面进行优化和有效的管理。

第三，供电企业ERP的应用，对本企业的会计信息也有很强的必要性。ERP可是通过自身的软件系统实现采购、销售、生产与财务一体化的服务，可以避免数据的重新录入，提高了数据的准确度和精准度，同时通过数据的共享可以避免供电企业各个部门之间“信息孤岛”的现象存在，可以节省大量的人力和财力。

第四，在当前，随着国内外计算机网络的不断发展，各个企业都要根据自身的情况来实现运用现代化信息管理的手段，用以提高企业自身的竞争力。供电企业也不例外，只有與国际先进企业所使用的管理模式和自身企业的实际相适应，才能不断的提高企业的业务量、优化内部控制流程，使本单位成为国内一流的企业。

三、ERP环境下的供电企业内部控制实施路径

企业内部控制的五大要素和自身的概念确定了内部控制的四大目标：生产经营成果的效率、财产的安全性、财务报告的可靠性和准确度以及企业法律规章制度的遵守程度。从中可以得出，企业的内部控制是不能直接产生经济效益的，可是通过内部控制可以提高企业的经营管理水平。所以从间接关系来讲，内部控制体系的建立健全有助于企业经济效益的提高。而在ERP系统下，大大节省了人力和财力的投入，而且能够准确高效的计算出结果。基于ERP的内部控制体系就是利用现代化信息资源技术实现资金流和信息的共享。因此，优化供电企业内部控制体系的基本前提就是ERP系统的集成性，优化企业的业务流程是内部控制的关键要素，而良好的信息沟通功能是内部控制优化的重要保障。

（一）借助ERP系统集成化的平台优化内部控制

“信息孤岛”是通常情况下企业信息系统中常常存在的问题，在内部控制中，某项控制内容所需要的信息往往来自不同的信息系统，不同信息系统中的信息不能同一时间到达，使得企业内部控制无法正常地发挥作用。由于信息来自于不同的部门和信息系统使得信息数据的传输次数增多，效率下降，而且信息的可靠性也可能信息重复传输而下降。另一方面，由于各个信息系统相互之间的信息量数据多，从而增加了信息收集的费用，使得内部控制成本增加。综上所述，企业要想对内部控制优化，信息系统的集成能起到很关键的作用。

ERP作为现代化的信息管理系统，最大的优越性就在于能集成企业内部各部门信息，有效地避免企业中信息孤岛的产生。使得企业的资金流、信息流、物流所产生的信息结合在一起，形成能反映企业现状的综合信息。

要想实现通过ERP系统对企业的有效控制，应该从以下几个方面入手：

一是利用ERP系统对各种信息的集成作用，按照所能获得的信息，实现对企业各个环节的前期预防、过程监控、后期纠正的控制步骤。

二是在利用ERP信息系统将会计信息与其他信息集成后，改变以往会计人员的控制模式，实现全体员工对企业的控制。

三是ERP系统的建立，通过集成的信息系统，使得企业上下各层次各部门沟通更顺畅。

（二）借助ERP优化和固化流程，优化内部控制

ERP系统在企业内部的建立，由于其信息的集成性，使得企业必须改变以往机构和业务流程中不适应的方面和环节，切实开展企业内部的重组和优化，以适应新的信息传递模式。在企业内部重组和优化的过程中，首先在设计环节要考虑到信息的集成和数据的共享，使得各部门对信息能实现同步，避免的各部门间相互的滞后现象。然后，在业务流程的重组过程中，要实现对整条业务流程整合，要让供应商和客户对业务流程有及时的了解。在企业内部结构构成方面，要尽量使得企业结构扁平化，除去不必要的控制环节和层次，将控制活动尽可能的在控制点工作实现。最后，企业的政策、法规、条例、工作方法等尽可能的在系统中编入，使得企业内部各部门在运用该系统时能方便获得这些信息，是员工能有效的按照这些规定进行工作，加大了控制力度。因此，借助ERP优化对企业内部进行重组，是优化内部控制的关键。

（三）借助ERP的信息与沟通平台优化内部控制

会计信息和管理信息是企业内部控制的两部分主要信息。会计信息主要反映企业内部的资金流向和货物流向。而管理信息是对用来产生货币和产品的企业内部运转过程进行反映。两部分信息虽然来自不同的部门，但是彼此联系紧密，共同实现着对企业的控制。在现阶段的企业管理中，信息在内部控制中起着越来越重要的作用，信息时辅助管理的有效工具和资源。同时，信息又是企业内部控制的基础，内部控制就是依据企业内部信息而展开的。因此，企业内部的信息和沟通，对优化内部控制尤为重要。