PDCA循环在核电产品供货项目进度管理中的应用

尹小龙

摘 要：本文介绍了一种常用质量控制方法PDCA循环（戴明环）在核电产品供货项目进度管理中的应用，提出了一种项目进度管理新的解决方案，并通过实例说明了PDCA循环在项目进度管理过程中具体实施方法，取得了良好的效果。

关键词：PDCA循环；项目管理；进度管理；进度计划；过程控制

中圖分类号：TU723.1 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）03-0133-02

1 前言

在产品供货合同执行过程中，采购方在合同中规定了重要里程碑节点，供应方需要按照合同约定的里程碑节点进行合同约定设备的交付，为了满足合同要求，供应方需要编制进度计划对进度进行控制，因此进度管理是供货项目管理中的一个关键环节。笔者从核电产品供货商的角度出发，通过供货产品实例将PDCA循环管理理论程序引入产品供货项目进度管理中，以实现对项目实施进度进行科学性的控制。

2 PDCA循环

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士首先提出的。PDCA是英语单词Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Action（处理）的第一个字母。之所以将其称之为PDCA循环，是因为这四个过程不是运行一次就完结，而是要周而复始地进行。一个循环完了，解决了一部分的问题，可能还有其它问题尚未解决，或者又出现了新的问题，再进行下一次循环。PDCA循环的执行过程如图1所示。

PDCA循环的四个阶段——“计划-执行-检查-处理（改进）”循环的管理模式，在体系建设及管理过程中，PDCA循环管理方式有着其独特的优势，因此PDCA循环在职业健康安全管理体系、环境管理体系，尤其是质量管理体系中得到了广泛的应用，并取得了很好的效果，因此PDCA循环是质量管理的基本方法之一。PDCA循环其实质是科学认识论的一种具体管理手段和一套科学的工作程序，其管理模式的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处，因此它不仅应用在体系管理工作中，同样也适合于其它各项管理工作。

3 核电产品供货项目进度管理介绍

笔者所在单位的核电产品供货项目主要是核电站专用仪控电气设备的集成供货，主要工作内容包括项目策划、设备施工设计（含设计接口交换）、设备原材料外购（含标准设备和非标设备）、设备加工集成总装、设备调试与测试以及设备交付等各个环节，一般要求的供货周期在12-14个月左右。

由于核电设备供货进度管理涉及内外部各个环节的进度控制，同时核电设备供货项目的质量控制要求相比较一般工业产品更为严格细致，安全级别设备尤甚，因此使得核电产品供货项目的进度控制从项目开始之初便显得尤为重要，项目各个环节之间在时间轴上环环相扣，任何一个环节的延期都可能对整个项目进度造成影响。例如施工设计未完成的情况下会影响设备选型，导致采购活动无法实施；采购的设备原材料没有到位的情况下设备加工集成则无法实施；设备加工集成进度又会影响到后续的设备调试与测试，为了保证项目能在预定的期限内高质量地顺利完成，在核电产品供货项目进度控制中引入PDCA循环理论，以实现对项目进度的动态管理，从而实现对项目进度的总体控制。

4 PDCA循环在进度管理中的实施

4.1 进度计划（Plan）

在项目实施的策划阶段，需要对项目的执行情况进行计划，此环节属于PDCA循环中的Plan环节，关键词是计划。

4.1.1 项目总计划的制定

在项目开始之初编制一个详实可行的项目进度计划，对各个工作环节进行细分，根据各个环节工作内容的工作量，对各项工作过程的完成顺序，起止时间，相互衔接关系以及需要完成各个环节所需的资源配置进行具体策划和统筹安排。该进度计划需要具体到周进度计划，必要时可编制更为详细的日进度计划。

在总进度计划的编制中需要合理分配各个环节的时间进度，最好能够预留出约为总进度时间10%左右的时间裕度，预防不可预见的原因造成进度调整，从而影响到项目的总体进度。

在项目总进度计划编制完成后，为了更好的进行项目进度控制，还需要进行几个专项计划以及分包商计划的编制工作。专项计划包括采购计划、文件编制计划，指导项目执行过程中的采购活动和文件出版活动。采购计划包括采购设备明细（包括名称、型号、数量等）、设备需求日期、设备预算价格、采购方式等信息；文件编制计划包括文件名称、文件编号、文件出版责任人、文件审查形式、文件出版日期等信息。

总进度计划需要提交采购方审查备案后实施。

4.1.2 分包商进度计划

根据项目总进度计划和采购计划需要进行外购物项的采购计划。外购物项分为标准物项采购和非标物项物项。

对于标准物项采购，其采购周期基本固定，最长的采购周期属于国外采购，一般8-12个月就可以采购到位，在总进度计划和采购计划中根据对于实际标准物项的需求时间，同时考虑采购合同签订、付款流程、物流时间等因素的影响，制定出合理的节点计划，按照节点执行即可，一般情况下不会产生较大偏差。

对于非标物项采购，则需要分包商根据项目总进度计划和采购计划确定的重大节点进行物项交付，由于非标物项制造影响因素较多，比如文件出版审查、原材料采购、质量控制点见证、调试、试验等，则需要分包商分局合同节点及责任范围要求编制分包进度计划、过程质量计划等计划文件进行分包商的进度控制，所有计划须提交采购方进行审查认可后实施。

4.2 进度的过程控制实施（Do）

产品生产过程中进度计划实施，此环节属于PDCA循环中的Do环节，关键词是实施。当项目转入实施阶段后，项目实施单位以及分包商即开始按既定的计划、工序开展工作。

项目实施单位的工作包括施工文件的出版并提交审查、采购文件的编制与审查、采购物项合同的签订、采购物项的入厂验收、设备集成与调试、设备出厂试验、设备交付等环节，对于各个环节的工作需要按照进度计划、文件编制计划、质量计划的要求进行执行实施。分包商在合同生效后按照合同要求节点或者已经提交审查通过的进度计划、文件编制计划、质量计划等文件进行生产进度的安排并严格执行，项目实施单位应安排专门的项目工程师进行计划实施工作的跟踪检查。

在此阶段，由于受设计变更、实施单位资源投入情况、材料供应情况、外部资源变化、不可抗力等因素的影响，实际的施工进度、施工工序难免会发生一定的变化。而如何在实施中应对这些因素对工程进度的影响，加强对进度的控制，就需要项目实施单位、分包商积极地发现问题，预防可能发生的变化，对已发生的影响进度的事件如实记录并按照管理程序积极处理。

4.3 项目进度执行的检查（Check）

产品生产过程中进度计划执行情况检查，此环节属于PDCA循环中的Check环节，关键词是检查。通过在实施中对项目及分包物项进展情况进行动态的跟踪和分析，项目工程师可以方便地检查进度计划的实际执行情况，并可及时地发现问题，以便采取有效的措施。

项目工程师按照进度计划、文件编制计划、采购计划、过程质量计划的节点要求，对具体实施人员进行动态跟踪，采用事前提醒、提前预警、定期检查、到期检查等方式对计划的实施情况信息进行收集并如实记录；一般情况下项目内部和分包商可采用月报和月例会制度进行进度实施情况信息的汇总，必要时频次可增加到周报和周例会以加强对于进度控制；为了便于资源协调，提高资源利用率，防止资源冲突，在关键节点的执行中应采用预报和确报制度，预报一般提前一个月进行，确报提前一周进行。

项目工程师在对所有进度信息进行汇总后，对照项目计划，全面掌握项目实施动态，以便對项目总体进展情况做到心中有数，以判断项目实施是否满足计划要求。同时利用项目管理软件中的关键路径跟踪等工具判断某个节点的进度偏差对后续项目及总进度可能造成的影响。

4.4 进度偏离计划之后的调整（Action）

产品生产过程中进度计划执行情况检查，此环节属于PDCA循环中的Action环节，关键词是调整（处置）。

在工程项目施工期间如出现上述各种不确定因素可能导致工期变化时，项目管理人员应及时采取果断的处理措施，减少或消除各种不利因素对工程进度的影响。提早发现问题，预防不确定事件的发生。通过Check（检查）阶段，如发现某一因素可能影响工程进度时，应果断采取措施，防止不利事件发生，或减小其影响。

当某一节点的前期执行情况经过评估已经影响到后期节点的按期实施，或者对照计划已经滞后于计划时，应及时协调相关单位给出处置方案，第一步首先确认是否为关键路径，是否会影响到项目的关键节点；第二步对总的进度计划进行综合评估，在不影响后续关键节点的前提下是否可以调整进度计划，如可调整则调整升版进度计划并报采购方认可后实施；第三步，如果进度计划已经不可调整或在关键路径上不可调整，应协调相关人员或单位采取赶工措施，编制赶工计划并安排专人进行跟踪并确保赶工计划的实施，最终确保总进度计划满足要求。

5 结语

本文通过PDCA循环在项目进度管理中的应用介绍，说明PDCA循环作为一种质量管理方法，同样适用于项目进度管理，该方法可以使项目进度处于一种动态管理中，通过每一次循环不断发现问题、处理问题，提高了管理手段的科学性和有效性，确保了项目的顺利实施。通过在核电产品集成供货项目进度管理中引入PDCA循环管理理论，在项目进度管理中具有了一种可以具体实施的方法，对于项目的进度管理取得了较好的效果，但是该方法在具体使用过程中应根据实际项目特点，有针对性的进行改良将会取得事半功倍的效果。