视频会议系统在职业技术学校集团化办学中的应用

吴鸿飞

摘 要：本文主要将以广西工业职业教育集团化办学中应用视频会议系统为例，分析了视频会议系统在我校集团化办学中应用的优势，并说明了广西工业职业教育集团应用视频会议系统的方面以及建设的视频会议系统的功能。并分析整理了视频会议系统在使用过程中的问题及我校相应的应对措施。

关键词：视频会议系统 集团化办学 应用

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）09（b）-0119-02

我校以党的十九大和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以提高人才培养质量为核心，根据《职业学校校企合作促进办法》，创新职业教育新模式，持续整合集团教育资源，形成整体优势，突出专业特色，增强总体实力。通过加强集团内校—企、校—校、校—企—校等合作，优化资源配置，形成多层次、立体化办学体系，以创建自治区和国家示范性职教集团为目标，努力开创职教集团工作新局面。在集团化办学过程中，我校应用了视频会议系统，给集团化办学带来了巨大的效率提升。

1 视频会议系统在集团化办学中应用的优势

视频会议在集团化的企业之间已经实现了广泛的应用，集团化办学与集团企业有着相似点也有不同点，两者的相似点是总部的监督管控职能相似，各个分校区，各个子公司独立管理，且分布较为分散。两者的不同是，其目的不同，集团化办学是为了加强优质教学资源的普及与延伸，而企业则是为了实现效益最大化。视频会议系统的应用对于企业与集团化学校的作用是相同的，都可以加强管理，降低成本，节约时间。随着视频会议系统的应用，我校集团化办学的办事与工作效率有了明显的提升，原先的面对面会议不仅需要长时间的筹备，再加上各个校区的计划不同、时间不同，且校区之间十分分散，每次会议的协调与统筹都会耗费非常长的时间。由此造成了效率的底下，并且，对于那些距离主校区较远的校区工作者，还要为他们安排伙食与住宿，也造成了一定的成本浪费。视频会议系统的应用还改善了我校员工之间的沟通方式，集团化办学的主要目的就是以优质的教学资源带动其他校区的教学进步，通过视频会议系统的建设，学校各个校区的老师交流，管理層的交流都有了明显提升，对与优质教学模式与方法的传播具有很重要的作用。并且老师沟通教学问题时，也有了一个更加便捷的平台，有助于一对一的帮扶，最大限度地提升教学资源。

2 视频会议系统在广西理工职业技术学校集团化办学中的应用

2.1 广西工业职业教育集团在视频会议系统的应用方面

广西工业职业教育集团首先将视频会议系统应用到了特色优势专业的建立方面。为了服务“一带一路”建设集团化办学项目，集团内中高职院校通过视频会议系统加强了与合作关系良好的区内外知名企业的联系，联合集团内企业、区内外知名企业，开展校企深度合作，加强集团化办学。通过视频会议系统的通畅的交流平台，充分发挥集团特色和优质专业的教育优质资源优势，紧扣国家“一带一路”“精准扶贫”等战略，做好中高职衔接，精准扶贫工作、合作办学等工作。同时，视频会议系统还被应用到了校企共同开发课程、共建混编师资队伍、共享实训基地、共同培养人才的方面。专业群产学合作建设委员会、实训基地建设委员会可以通过视频会议系统，直接进行指导。视频会议系统在我校还被应用到了新型（现代）学徒制集团化办学项目之中。我校依托集团特色专业，探索开展新型/现代学徒制人才培养模式，视频会议系统的远程教育，让企业可以更加便捷地对学生进行辅导，深化了产教融合校企合作，由集团内企业和院校探索开展真正意义上的新型现代学徒制人才培养模式，校企联合招生、联合培养，实现“招生即招工”，把人才培养与岗位标准做到无缝衔接。视频会议系统还被应用到了大师工作室集团化办学项目中。将那些以高精机械加工、传统技艺传承和高新技术产业为重点，主要在科技和技能含量较高的产业、行业和职业中，选择具有高水平或特殊技能的高技能人才和技能带头人，联合集团内大中型企业、行业研发中心、技工院校（职业院校）和高技能人才培养示范基地，让其通过视频会议系统，着力做好依托集团大师工作室培养学生工匠精神，指导学生创新创业工作。最后我校通过视频会议系统，结合集团特色，建造了品牌专业集团化办学教学资源库。遴选集团内院校在区内独具特色，基础条件优越的专业，在课程改革与资源建设委员会指导下，以视频会议系统为工具，打造集团化办学特色专业教学资源库，利用成熟的互联网信息技术手段，将优质职业教育与培训资源放到开放性网络平台，让更多的人能够分享、受益，形成品牌专业集团化办学教学资源库。

2.2 广西工业职业教育集团建设的视频会议系统的功能

我校视频会议系统首先可以实现身份查验的功能，不符合权限的职工与管理人员不得参加设限会议，通过这样的功能，可以将强我校的机密保护，防止泄漏企业信息。同时我校视频会议系统，可以依托智能统计软件，实现对与会人员的统计与分类，并对会议进行缓存记录，通过语音识别设备可以帮助形成会议的文字记录，极大地提高了会议的效率，降低了人工成本。通过会议系统的分析功能，可以对项目进行择优支持，集团根据总体申报情况，支持建设及应用基础好的集团化办学项目，并对建设方案、资金预算审核等。在进行会议进行中，视频会议系统可以展示发言者的基本信息，帮助外来与会者尽快识别发言人，并且不同部门的发言人会有其独立的窗口。我校视频会议系统除了可以在大型的重要会议中使用，还可以进行小型的快速会议，企业每个职工都有其独立的身份码，受到邀请后就可以参加会议，增强交流的及时性与灵活性。

2.3 广西工业职业教育集团应用视频会议系统过程中所遇到的问题及解决方法

由于视频会议系统是通过网络进行相应的数据传输，因此，是视频会议系统存在线路铺设、数据中断、流量限制、数据安全等问题。每次进行会议之时，如果线路有问题，就需要进行调试，如果在会议开始之前没有调试好线路，就会浪费与会者的时间，给会议参与者造成不好的影响。其次，视频会议系统依托网络进行数据传输，虽然视频会议系统可以将不同空间位置的人员进行连接，但是，不同地区的网络信号强度，网络信号的稳定程度是不同的，在会议的进行中可能发生断网的现象，发言人断网，会浪费会议的时间，影响会议的正常进行，在安排任务时断网，会导致重要信息的遗漏。视频会议系统数据传输通道是有限制的，在大家交流频繁的时候，数据流量会非常大，容易导致系统的拥堵与崩溃。同时，视频会议的备份也是一个非常重要的环节，但是备份也会形成数量庞大的数据库，数据库的定期清理与安全保护也需要受到重视。对于以上的问题，广西工业职业教育集团采用了会议开展审核制与预约制等形式来解决这些问题，在系统繁忙时，会有人员审核新加入的会议，审核成功才可以进行会议，同时遵循预约会议优先的原则。为了解决网络问题，我校着重加强建设了视频会议的记录功能，即使断网也可以先进行本地的缓存之后上传，很好地保证了会议记录的完整性，可以帮助漏听者回顾会议内容。

3 结语

视频会议系统给我校集团化办学管理层管理经验的交流，提供了一个优质的平台，对于政策的正确传播，对于管理要求的贯彻实施也具有很明显的作用。同时，我们当前决策的制定逐渐变得更加高效，视频会议可以让双方进行充分的信息与资料的交换，免去了携带资料奔波的资源与时间的双重浪费。最后，视频会议系统的应用使得整个集团化办学的内部，有了更多的家的感觉，各个校区之间频繁的交流使得整个集团的团结性越来越强，凝聚力越来越高。

参考文献

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[2] 张晨婧仔，焦建利.基于远程视频会议系统的在线辅导教学交互策略[J].开放教育研究，2014，20（6）：95-102.