图书馆资料管理发展路径探索——以北川羌族自治县图书馆为例

◎唐洪健

（北川羌族自治县图书馆 四川 绵阳 622760）

中国社会经济的繁荣发展，使人们对精神文化的需求日益提高。传统模式下图书馆资料的管理工作，存在效率低、质量差等问题。目前，部分地区的图书馆正引进新技术，开展图书馆资料管理工作，但遗憾的是，因为一些图书馆缺乏专业健全的管理体系，所以导致其对资料管理工作仅限于引入相关的先进设备。对图书馆资料管理工作而言，需要紧随信息时代发展的步伐，不断优化调整图书馆资料管理工作，寻找适合当地图书馆资料管理工作的体系和方法。图书馆应该从读者需求的角度出发，帮助读者获得更多有价值的知识，因为满足读者的需求才是开展图书馆资料管理的出发点和落脚点。

一、图书馆资料管理发展存在的问题

（一）管理人员职业素养较低

图书馆的资料管理是一项综合性工作。开展图书馆资料管理工作，需要图书馆员有较高的综合职业素养，不仅要求图书馆员能熟练操作计算机，而且更需要掌握一些先进的管理手段，有效提升图书馆资料管理的工作效率。由于部分图书馆员的职业素养较低，导致难以高效开展图书分类编整工作，使读者借阅书籍流程更加繁琐[1]。

（二）不重视图书资料，管理方式落后

根据中国图书馆资料管理的现状进行分析，部分图书馆对馆内藏书资料缺乏应有的重视，资料管理的开展也缺乏合理的管理方案，导致难以有效发挥图书资料的实际价值。如今部分图书馆员在开展图书资料管理工作上，仍然采用比较传统的工作模式，其工作方式比较落后。传统的图书馆资料管理模式大多为封闭的管理模式，缺乏现代化管理技术，不能充分将科学技术与信息技术应用到图书馆资料管理中，无法使图书馆资料管理模式与时俱进。

（三）管理设备的滞后

今天，信息时代下各种设备之间的软硬件结合应用越来越多，但一些图书馆对图书的管理仍采用管理书架、目录柜等传统设施，使读者不能迅速有效地查找到自己心仪的书籍。传统的管理设施、设备已经难以满足读者快速获取知识的需求，导致图书资料的管理与时代的发展步伐渐行渐远。图书馆作为人们获取知识的主要来源之一，如果不及时更新管理设备，就会使读者无法及时查找到很多有价值的书籍资料。信息时代的快速发展，人们对手机、平板电脑等终端设备的依赖性越来越强，因此图书馆需要结合互联网信息技术，及时更新图书馆设备。

二、建立完善的图书馆资料管理体系

（一）管理制度的确立

管理制度，是一个组织发展和提升的关键因素。图书馆需要建立合理的管理制度规范图书馆员与读者，从而提升图书馆资料管理工作的运营效率。图书馆负责人可以明确规章制度，将规章流程更加具体化、精细化。针对运营管理流程，改进制定合理的方案以明确划分馆内各岗位工作人员的职责。通过制定相关工作规章流程，可以有效提升工作人员的积极性，以达到提高图书馆资料管理工作效率的目的。

（二）优化服务流程

图书馆是一个面向大众的服务平台，以为读者提供大量的阅读服务为宗旨。因此，图书馆资料管理需要为读者提供良好的服务，准确将图书馆资料管理与服务工作进行定位，优化读者在图书馆中的每项服务流程。利用计算机提升管理服务效率，减少图书馆员的工作量，同时也能够为不同读者提供更快捷、更高效的阅读服务。回顾图书馆的发展历程，根据读者的实际阅读需求，图书馆的功能也在逐渐丰富（例如：数字图书馆、网络图书馆）。优化服务流程，不仅是完善管理制度，还是将图书馆资料管理变得更加高效，同时对图书馆资料管理的发展也有着积极促进作用。

（三）信息资源的全面性

在建立完善的管理制度的同时，还需利用信息技术扩充图书资源，相关部门和负责人应适时投入资金，不断完善和维护图书馆的设施、设备和馆内外环境。图书馆员需要对纸质、电子图书进行详细的收录和整理，根据图书性质进行有效分类，不仅要让图书资源能够满足读者需求，而且还要有效利用先进设备及网络资源，提升图书馆资料管理的工作效率。

三、图书馆图书资料管理的优化方案

（一）优化网络环境，倡导信息共享

利用网络信息技术可以提升运用图书资源的效率，但同时也提升了图书资源直接“曝光”在网络环境的风险。基于上述问题，图书馆员需要首先确保提高图书资源在网络环境下的安全性，其次是利用网络优化图书资源，实现各地图书馆之间的资源共享[2]。如今的社会已经是一个信息资源共享的信息社会，有了便捷高效的现代信息技术，如大数据、物联网、5G通信网络、云计算等，这些技术不仅能实现个群体间图书资源的快速共享，也对促进专家学者的研究交流，对改善图书馆资料管理模式有着重要意义。通过网络交流与其他图书馆分享图书资料管理经验，进一步提升图书馆资料管理的工作效率。

（二）构建图书资料信息，丰富管理资源体系

各图书馆资料管理工作的稳步运行，需要加强运用新一代网络信息技术，建立图书馆资料数据库，高效利用各类图书馆资料，推动图书馆资料管理向智能化、科学化的方向发展。合理开发图书馆内的资料信息，使之更加便于图书馆员对图书资料检索、归纳和整理。以构建图书馆资料数据库为基础，丰富图书馆管理资源体系。在丰富管理资源体系的同时需要图书馆员加强监督图书资料的种类、数量等信息，以保证图书馆资料数据库所收录的图书资料信息准确无误。对图书馆事业而言，丰富馆内图书资料，同样对图书馆发展有十分重要的意义，也是完善图书馆资料管理体系的重要手段。

四、结语

新时代下，图书馆事业的发展需要大量理论与技术的支持，需要大量具备创新意识的技术人才。图书馆作为提升群众精神文化的重要场所，需要不断深化资料管理，使图书馆事业能紧跟时代发展的脚步。对有效推动图书馆工作而言，一方面，通过引进新一代信息技术，提升图书馆资料管理工作的效率，提升图书馆员的综合素养，有助于积极开展图书馆资料管理工作。另一方面，有关部门需要加大提高网络环境安全，避免泄漏馆藏资源及读者信息，推动建立图书网络数据库，实现各地区图书资源共享，方便不同地区的读者和专家学者共享资源。随着网络信息技术的不断进步，各图书馆信息管理工作终会向现代化、信息化的方向发展，而图书馆工作的顺利推进，不仅有利于培养各类型人才，充分发挥图书馆内资源的价值，满足读者群体获取高质量信息资源的需求，而且还有利于为社会营造书香氛围，促进社会和谐发展。