西文地图的MARC21格式著录方法探析

摘 要：西文地图的著录方法是在西文图书编目的基础上，增加了007、034、255字段，008字段按地图的特点进行著录，300字段也按地图的特点，加以描述，其他字段同西文图书的著录方法。子字段也有标识符，字段结束也有有句点的，也有没有句点的，涉及某地理区域的也要有043字段，是丛编的也有490与830字段等等。

关键词：西文地图 MARC21格式 著录方法

中图分类号：G254.31 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）11（b）-0254-03

Abstract：The 007， 034 and 255 field are added into the description method of the western language maps， based on the catalog of the western language， the 008 field and 300 field are described according to the characteristics of the map. Other fields are the same as those of Western books. Sub-field also has an identifier， the end of the field may have a period or no. The description method involving the geographical area has the 043 field， while the 490 and 830 fields are used for the series and so on.

Key Words： Western languages map； CNMARC21 format； Description method

西文地图的著录模板选42；西文地图的著录用文字用英文著录。西文地图的条码也要单独给号。西文地图的中图分类号种次号后可加EM，以示区别。

西文地图的MARC21格式著录方法是在西文图书编目的基础上，增加了007、034、255字段，008字段也要按地图的特点进行著录，300字段也按地图的特点加以描述，其他字段同西文图书的著录，也有标识符，字段结束有没有句点的也有有句点的，涉及某地理区域的也要有043字段，是丛编的也有490与830字段等等。

西文地图的MARC记录的特征字段有007、034、255。034字段结束无句点，255字段结束有句点。

1 相关字段及著录方法介绍

1.1 000字段

记录头标。软件都给设置好了，看下第5～8字符位置是nem#就好了，n是新纪录，e是印刷型测绘制图资料，m是专著、如单张地图、地图集、成套地图、地球仪等，#是无特定的控制类型。

1.2 007字段

载体形态定长字段——一般信息。本字段无指示符， 包含8个字符位置（0～7），填代码。本字段特点是选用字段可重复。

字符位置0～7的内容，经查工具书可做出007字段如例1。

例1：007##aj#can|n

1.3 008字段

定长数据元素——一般信息。本字段以代码形式反映编目文献一般的及其特殊的书目特征，用于检索和数据管理。本字段的数据元素按字符位置定义，共40位（0～39）。008字段的特点是必备字段，不可重复。008字段无指示符。

008/0-5记录入档日期，如：170801，意思是2017年8月1日。

008/6用一位字母代码说明008/7-10和11-14字符位置的出版物日期类型或出版物状态。008/6字符位置共定义15种出版日期类型代码，常用r，s，t3种代码。

r是重印日期和原版日期。s是单个已知的日期或可能的日期。008/6使用s时，008/7-10对应出版年，008/11-14用4个空格表示。t是出版日期与版权日期 。

008/15-17出版地。填代码。依据USMARC国家代码表，代码不足三位时左边对齐，右边空格。出版地不详填3个空格。是重印或复制件时，应依据重印或复制件的出版国代码。

008/18-21地形表示法。共有4个字符位置填代码，（查工具书）每个字符位置的代码反映一种地形表示法。可以选择4种代码并按其重要性排序，少于4种代码时，左边对齐右边空格。

008/22-23投影法。用2位字母表示一种地图的投影法（查工具书）。

008/24未定义。可选用空格或填充符“|”。

008/25测绘制图资料的出版形式。用一个代码说明测绘制图资料的出版形式，共有10种代码（查工具书）。单张地图是a，系列地图是b，连续出版的地图是c，球仪是d，图集是 e。

008/26-27未定义。未定义的字符位置可以填空格或填充符“|”。

008/28政府出版物。（参考工具书）非政府出版物填#。

008/29载体形态。（查工具书）地图一般是大型印刷品，填d。

008/30未定义。

008/31索引。看地图上有无索引，无索引填0，有索引填1，不选用索引代码填填充符“|”。

008/32未定义。

008/33-34特殊形式。包含2个字符位置，每个字符位置的代码代表一种测绘制图资料类型。至多可以选择2种代码，并按其重要性排序。少于2种代码时，左对齐右边空格。查工具书选代码，大开本地图是q，挂图是o。

008/35-37语种代码。依據《世界语种代码表》，由3位代码组成。本字段代码仅反映地图上的语种，当地图上出现多语种时，可以在041语种代码字段记录各个语种代码，但只有第一语种代码记录在此。endprint

例2：008/35-37 eng

0411#$aeng$hger

500##$aTranslated from German.

注：地图为译文，008/35-37记录译文的语种代码。

中英文对照地图可入中文地图库。

文献包含6种或6种以上语种时，可采用语种代码“mul”。

例3：008/35-37 mul

041##$amul

008/38修改记录。用一个字符位置的代码说明书目数据是否经过修改。该数据元素有7种代码见工具书。“|”不选用。

008/39编目来源。

理论上有5种代码，我们是自己编目属于原始编目，选d，040字段的$a原始编目机构填我馆的代码053201。

例4：008/39 d

040##$a053201

1.4 034制图数学数据代码

本字段记录制图数学数据的代码，包括地图、天体图等制图数学资料的比例尺、投影、坐标、分带、赤纬、赤经以及二分点的代码。（类似中文地图的123字段）本字段特点是有则必备，可重复。

第一指示符是比例尺类型

0 比例尺不明确/无比例尺

1 单一比例尺

3 比例尺范围

第二指示符是环的类型

# 不适用

0 外环

1 排斥环

034字段常用的子字段有：$a、$b、$d、$e、$f、$g，不可重复。

$a比例尺类型。必备，不可重复，用一位字符表示，取值a是线比例尺，b是角比例尺，z是其他（如时间比例尺、数量统计比例尺）。

$b恒比线性水平比例尺，记录水平比例尺的分母。

$d坐标——最西经度，地图最西点的经度。

$e坐标——做东经度，地图最东点的经度。

$f坐标——最北纬度，地图最北点的纬度。

$g坐标——最南纬度，地图最南点的纬度。

$d、$e、$f、$g子字段各用0～7，8位字符来描述，不可重复3，如下所述。

0字符位置：用1位字符代码标识所属半球：W=西半球，E=东半球，N=北半球，S=南半球。

1～3字符位置：用3位字符表示坐标的“度”，右对齐，不用的位填0。

4～5字符位置：用2位字符表示坐标的“分”，右对齐，不用的位填0。

6～7字符位置：用2位字符表示坐标的“秒”，右对齐，不用的位填0。

例5：0341#$aa$b500000$dE0060000$eE0110000$fN0472000$gN0454000

034字段结束时无句点。

1.5 255字段

制图数学数据

本字段包含与制图资料有关的数学数据，即比例说明、投影说明、坐标说明、天体图的赤纬、赤经、二分点等数学数据说明。本字段的特点是有则必备，可重复。与中文地图的206字段相似。2个指示符钧未定义，填2个空格。子字段常用$a、$b、$c。

$a比例尺说明，可著录为：$aScale1：500，000，无比例尺时著录为：$aScale not given或$aScales vary。

$b投影说明，$b前的标识符是分号。

$c坐标说明，著录的顺序依次是：最西经度、最东经度、最北纬度、最南纬度。$c的数据置于园括号里，两个经度和两个纬度之间用连字符“—”隔开，经纬度之间用斜杠“/”隔开，255字段结束时标句点。

例6：255##$aScale 1∶500，000；$bConic Proj.$c（E6°00′—E11°00′/N47°20′—N45°40′）。

意思是比例尺1∶5000000，圆锥投影，坐标是：东京6°00′～11°00′，北纬47°20′～45°40′。

因地图的载体形态不同于普通图书，所以300字段要介绍一下。

1.6 300字段

载体形态。本字段记录地图载体的物理形态特征，也包含附件的载体特征。是必备字段，可重复。300字段结束有句点。

300字段2个指示符均未定义，填空格，子字段有$a、$b、$c、$e。

$a篇幅，可重复。$b其他形态细节，不可重复。$c尺寸，可重复。$e附件，不可重复。

地图有单幅的，一幅分切多张的，一张纸上有多幅地图的等等，这些要在$a里描述，如：$a1 map，$a1 section in 4 segments，$a8 maps on 1 sheet。

$b其他形态细节，如：#：$bcol.，彩色的意思，用#：标识。

$c尺寸，以“cm”著录地图的高度×宽度不足1cm按1cm计算，用#；$c标识。是测量图框的尺寸，一幅分切几张的要测拼接成一幅的图框尺寸，还要测折叠后的尺寸。如：#；$cCan be together222×135cm，folded to 38×23cm。

$e附件，附件如果独立于地图之外，并与主体结合使用（如说明书、光盘等），则著录于载体形态项的尺寸之后，附件本身的形态特征说明著录于其后的圆括号内，用#+标识。如：#+$e1CD—ROM，1 instruction book per map.

#+$e1 book（xvii，272p.#；#25cm）

例7：300##$a5 maps，1map on 6 sheets#：$bcol.#；$cCan be together 222x136cm， folded to 38x23cm#+$e1 CD-ROM，1 instruction book per map.

其他字段参考西文图书的著录方法著录。

2 实例

西文地图MARC21格式著录方法实例见表1。

3 说明

由于是西文地图，250字段的$a除了按实际的版本著录外，可以著录语种版本说明，此例的250就是著录了语种版本说明。250字段的$a版本说明，和西文图书一样可以使用标准缩写词。例如：2nd ed.，new ed.，4th rev.ed.等，也可以：Asia ed.地区版本说明，English ed.语种版本说明，Reprint ed.重印或修订说明，Special education ed./$bLibrary ed.专业版本说明，$b是版本说明的其余部分，$b前的标识符是=或/。如果版本说明以多文种形式出现，250的$a仅记录第一文种的版本说明。250字段结束有句点。

附盘作为附件著录在300的$e，还要在500字段说明，说明盘的条码与对应的西文地图的条码号。西文地图附盘的条码编号（我馆定的）是EMP打头，盘的分类号在种次号后加EMP，在账本上记录清楚，盘的背面用光盘专用笔写上附盘的条码号和索书号。

参考文献

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