自动化系统在校园办公系统的开发与设计

姜锦涛　姜乐营

摘 要：随着我国校园现代化水平的不断提高，校园办公中的自动化系统应用日益广泛。本文以校园办公的实际情况为依据，对校园办公系统进行再开发，提升校园办公的自动化程度，进而提高校园办公系统的工作效率。

关键词：自动化 校园办公 开发 设计

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）11（b）-0081-02

在我国互联网信息技术高度发达的今天，人们生产生活的各个方面都有互联网的身影，校园办公也是如此。互联网校园办公可以借助云计算方式及SOA技术实现自动化办公，而且有多种软件与硬件设施可以利用，为校园自动化办公提供了充分的条件。在这个过程中，自动化系统的合理开发与设计显得尤为重要。

1 校园办公自动化系统整体设计

在设计校园自动化办公系统时，不仅要实现办公的自动化，还要实现信息的标准化处理，提高查询响应速度，打造多种功能于一体的多媒体信息管理系统。

1.1 学校网络结构

学校的构成往往包括办公楼、教学楼和图书楼等，校园办公室系统一般使用的是三级网络结构，通过上百个信息点把各个教学楼相连接。以学校的实际情况为基础，本文拟采用百兆光纤与超五类双绞线两种方式来对学校各个信息点进行连接。

1.2 办公自动化管理系统整体结构

校园中的各个部门与科室都有自己的职责与工作内容，按照其工作性质和内容的不同，校园网办公自动化系统可划分成五个独立的管理子系统。首先为高级管理系统的桌面层设置于校园网服务中；其次是在每个部门工作的桌面层级上设置普通管理系统；最后是按照各个部门的工作内容在二级管理系统下设子管理系统。

1.3 硬件配置

一般而言，由于學生使用人数较多，校园网服务器均配置较高。对服务器配备PIII1G，内存为256M，网卡为100M，硬盘为40G。校园网的主干网由路由器、交换机和光纤收发器构成，给每个工作站分配100M网卡实现共享，微机需达到PC586及以上。

1.4 软件配置

当前几乎所有的校园网服务器均使用了Windows2000网络操作系统，各工作站使用的操作系统大多为Windows98，数据库管理系统使用的类型更为多样，有VisualFoxpro6.0、Access97等。

2 自动化系统在校园办公系统的功能开发

2.1 行政事务管理

行政事务是校园办公工作的一个重要内容，也是校园日常事务管理的重要组成部分。校园行政管理系统由许多个子管理系统构成，各个子系统要按照学校日常工作来分类。如人事管理子系统，其负责对学校全体教职工和学生信息的整理和更新，既有老师、后勤、管理人员，也有数量庞大且流动性高的学生，当需要人事信息时可以通过管理系统进行查询，能够方便快捷地查询到相关的人事信息如个人基本信息、诚信档案、犯罪记录、工作年限等。

2.2 教学事务管理

由于每所学校承担的教学任务和教学内容并非完全一致，需要根据其实际情况开展管理，构建不同的管理系统。比如在中专学校中，需要根据中专学校的不同专业与教学内容进行分类，并对已有的教学管理数据资料进行整理和归类，以此为基础构建教学事务管理系统，进而优化当前的工作模式和工作流程。

学校教务部门负责学校教学相关事务，是一个学校最主要的职能部门，也是一个学校综合实力的体现，其具体可分为教学模式与教学管理方式。学校系统是一个动态变化着的综合系统，如当前学校管理系统正在朝着学校多媒体教学与远程控制教学系统的方向发展，教学管理系统也开始逐步细分，出现针对各个专业具体的教务管理系统，经过该系统可以让人清晰地了解学校开设的各个专业以及学科的一些基本信息如教学目标、学科摘要等，方便学习计划的制定。

2.3 学生工作管理

学生是校园生活的主体，也是学校管理的对象。每个学校都有学生管理系统，系统的功能作用与学校开展学生管理的内容特点有关，服务于学生管理工作需要。在这个系统中包含有许多学生的基本资料，如学生档案、考试成绩、奖罚记录等，其中综合测评是学生管理工作的重中之重，它通过对学生德智体美等多种方向的考量来制定学期成绩。一般而言，学生管理部门仅对学生的日常行为、奖惩和德育负责，学生的其他专业课程成绩往往需要教务部门出示。因此，当学校在管理这些学生资料时要弄明白信息来源于何处，需要如何进行分类记录，这样才能方便管理人员日后的查找与使用。综合测评情况的收集途径主要有班级、年级等，不同专业的综合测评构成不同，其限制条件和使用要求也各有不同，需要按照综合测评数据对其进行整理，也可制作出专门的分布图，用以直观分析。总体来说，设置综合测评管理系统对学生综合管理和素质教育具有重要的实践价值和指导意义。

2.4 学校后勤工作管理

校园后勤管理工作是学校正常运转的重要保障，它关系到学校正常教学工作能否顺利进行，更关系到校园的安全与稳定。校园后勤工作管理系统与其他管理系统不同，其涉及到财务资产问题，不仅要保障财务的安全性，也要重视财务信息的保密性。因此，校园后勤工作管理系统应有保密性和安全性，可以对资产进行评估、分类与整理。

3 云计算和SOA自动信息化管理平台构建

每个学校均有一套系统对各项事务开展综合管理，校园办公管理系统便具有管理的综合性，可以实现对各个部门、各类群体的综合管理，同时其细化了管理任务，综合运用了多种知识，实现了管理的全面性。为了实现校园管理的终极目标，学校可以通过组织专题讨论的形式，让“校园网办公自动化管理系统”成为一个全校师生讨论的话题，将活动组织的策划与开展交由部分技术人员与教师，通过有组织、有计划的活动，让学生和老师出谋划策，在完善该系统的同时，也更加深入地了解该系统，以便日后使用。

一般来说，在搭建信息系统时，许多学校都是通过SOA平台实现校园管理功能的，这一点在大学校园中最为明显。自从云计算技术投入应用之后，校园各类支付场景都可通过一卡通来实现。学校在构建SOA之后再使用云计算技术进行配置，通过这样的方式可以使校园消费时都可通过一卡通来完成。不管是学生的餐饮、购物还是上网、服务等消费均可通过刷校园一卡通的方式进行。尽管这种虚拟货币的流通范围仅限于校园之中，但是却大大提高了学生消费的效率，方便了学生的校园生活。除此之外，校园卡的充值常常是在固定的时间段内完成，多数学校也已开通了支付宝自动充值渠道，然后与学校系统进行对接，省去了人工服务金钱成本和时间成本，极大地提高了学校管理效率。通过该系统还可实现对教学资源的共享，在很多大学校园中，借助其官网可连接云服务，让学生随时随地都可以查询校内的教学信息，给信息的流通带来了便捷。

4 结语

自动化系统可以优化校园办公系统的流程和环节，提高校园管理质量和服务效率，对于高效校园办公系统的开发具有十分重要的意义。在构建自动化校园办公系统的过程中，要高度重视硬件设备与软件服务相结合的工作，将实际情况与系统设计相结合，对校园整体信息平台优化设计，对云计算和SOA系统的运行效率进行改善，进而全面实现校园信息管理平台的自动化。

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