新形势下高校教学秘书的创新素质

魏玮

（陕西学前师范学院，陕西西安 710000）

高校教学秘书包含在高校的教学管理队伍之中，分析角色定位不难发现，高校教学秘书的领导者为教务处以及教学院长，负责教学活动的进度与组织安排，可以说，高校教学秘书起到中间枢纽的作用，在协调高校日常事务以及教学活动中都起着重要的作用。而教学活动是为人才培养服务的，目的在于培养高素质、高质量的人才。进一步讲，高校教学秘书作为教学管理的执行官，参与教学管理活动，他们的素质高低、能力大小直接影响着教学活动能否顺利开展。同时,高校教学秘书的学识、修养、素质等因素也进一步决定着人才的高低。因此，在新形势下，高校教学秘书的素质受到严格的要求，其中，创新素质就是更为关注的一个方面。

1 高校教学秘书正在面临的形势

随着社会的发展,对高校的重视程度增加,高校规模的进一步扩大,意味着学生人数相比前些年已经呈现指数增长,对教师的数量需求也在不断加大,但是,高校的教学秘书人员岗位以及编制并没有跟随调整,这在一定的程度上加大了个人的工作量。而随着社会相关政策的进一步推行，改革二字在高校中悄然发生。伴随着教学改革的不断深入，高校日常工作的分配也发生了变化，例如，拿学生课表排课举例，在以前的工作中，是由学校的教务处下发到学院教务处，然后安排排课，并下发到下面的各个系，但是现在，教务处只负责公共课的安排，其他的课程均由教学秘书进行自主安排。这在无形中又增大了教学秘书的工作任务，尤其是接触了以前并未接触的新任务，这都是对教学秘书的挑战。此外，院系的管理模式也在发生调整，二级学院的成立使得学院的教学管理事务增加，很多原本并不属于教学秘书的事务也由教务处转移到了教学秘书身上。同时，科技的发展、技术的进步使得高校的日常事务管理有了一定的便利性，作为学校教学管理队伍的一员，教学秘书也要紧跟潮流，加快掌握相关系统以及技术操作，提高工作的效率。

2 新形势下教学秘书面临的新要求

高校教学秘书面对着现在时刻发生的变化，不能像从前那样的简单模式进行工作，传统的工作模式显然已经不在适用于现在的形势背景，由原来的墨守成规、循规蹈矩转变为现在的自主安排，可以说新形势下，教学秘书正面临着严峻的考验以及要求。作为高校的教学秘书只有不断适应，用自身的创新意识和素质作为优势，才能在高校教学管理中承担起相应的责任。

2.1 提高创新思维

随着高校中教学改革的进一步加深，高校的教学制度可以说必须要进行相应的改革，这就对教学秘书的角色提出了新的问题。像从前教学模式中的单纯为学院的经营管理决策者进行服务已经不再适用，也就是说，教学秘书不再仅仅是助手的作用，而要成为一个好的参谋。

主动参与到日常的教学活动中去，在教学主管面临教学问题时，主动将所思所想讲出来，当然，提出的建议要贴合高校教学实际，不拘泥于传统高校管理体制，有独特的见解以及观点，同时敢于对高校管理决策者提出意见和建议，把自己的创新意识和能力体现在日常教学活动的开展以及相应建议的提出之中，促进相关领导者决策的进一步落实。

2.2 增强创新意识

随着高校教学改革的发生，高校的两级管理越来越常见，两级管理带来的是高校教学管理的相应工作更加自由，可发展空间增大，教学秘书的任务量增重，教学秘书的作用越发凸显，从根本上讲，教学秘书的所有工作都是在为人才培养服务。教学、教师以及学生是教学秘书在工作中的三座灯塔，这是教学事务开展的基点，由此，相对于学校的其他岗位，教学秘书与是生的接触更为密切。高校中的教师与学生都是有着先进思想的知识分子，相对于教师，学生的意识形态更为先进、更追随时代潮流，而作为服务者，教学秘书自身的素质以及创新意识就显得更为重要，所以，作为教学秘书，要充分增强自己的创新意识，将创新意识应用在日常的沟通之中，提高自己解决问题的能力。

2.3 加深创新方法的应用

分析教学秘书的职责，可以更加明确的理解教学秘书的作用。即教学的中间者，在教学的主管部门下发相关教学安排以后，教学秘书及时地将工作安排下发到相应院系，并跟踪进展情况，以此保障教学秩序的稳定，进一步提高教学水平和质量。而教学秘书的工作范围内容涉猎很广泛，从最普遍的课程管理到学生的学籍维护管理再到教材的发放管理以及教学档案的维护等等方面。每一项工作都需要极强的耐心以及摸索相应的方法，这就对教学秘书的能力提出了新的要求，需要教学秘书在日常工作中自己总结新的方法，并加深在日常工作中的应用。

3 教学秘书培养创新素质的途径

新形势以及新的背景对教学秘书提出了严格的要求以及挑战，通过分析，笔者认为有以下的几条途径来培养创新素质。

（1）针对高校管理人员，需要为高校教学秘书提供一个轻松舒适自由的工作环境，在满足教学秘书自我需求的基础上，营造宽松的工作氛围，使教学秘书能够充分发挥自己的创新意识，这样才能进一步提高相应素质。

（2）作为高校，应该注重人才培养，及时向教学秘书提供一些知识技能的培训，在有充足知识架构的基础上，教学秘书才能提供更具有创新性的意见和管理方法，同时，高校也要根据高校的实际情况，将激励制度不断完善，针对贡献比较大的教学秘书，要及时进行相应鼓励，以此提高教学秘书的工作热情，只有这样，教学秘书才能更好地发挥创造性。除了外在环境，教学秘书作为主体，也要端正态度，充分秉持敬业奉献的理念，树立正确的工作观念，全心全意为高校的就教学管理服务，为师生服务，全身心投入日常教学事务中去，只有这样，才能加快创新素质的形成，并提高自己的工作能力。

4 结语

总而言之，本文通过对新形势下高校教学秘书的创新素质的分析，从环境到要求再到相应的途径，总体阐释了笔者的观念，高校教学秘书作为高校日常教学管理的纽带，承担着协调上下级事务以及与教师、学生沟通的作用。教学秘书的工作素质与质量一定程度上反映了高校教学管理的水平，并决定着高校人才培养的质量，对于高校教学秘书的工作，要持有肯定的态度，学校应积极培养教学秘书的创新素质，并努力营造宽松的工作环境，只有这样，才能使教学秘书的工作热情得以提升，增强主观能动性，自觉提升创新意识以及创新素质，进而为高校的日常教学管理贡献自己的力量，最终促进高校的人才培养。