卫生监督机构的档案管理注意事项研究

包文斌

摘 要：在市场经济体制的稳定发展背景下，我国卫生监督机构的档案管理工作也受到了更大的关注和重视，意味着我国卫生监督工作步入了全新的发展阶段。有效推进档案管理工作的开展，对于我国卫生体制建设和发展也有着十分显著的积极影响。但是其受到传统档案管理方式的影响更为深远，所以在实际工作中仍然存在很多问题。为此，本文就将针对卫生监督机构中的档案管理工作展开详细研究，并提出问题的注意事项，希望对这项工作的开展能提供更大的帮助。

关键词：卫生监督机构 档案管理 注意事项

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）10（b）-0133-02

卫生监督机构工作的开展直接关系着我国群众的身体健康情况，是当前构建社会主义和谐社会不可忽视的重要环节。卫生监督机构是我国卫生部门授权的一中特殊卫生监督机构。在近年来我国卫生体制的不断发展过程中，卫生监督机构也出现了明显的转变，档案管理更是在此种背景下出现了变化。那么卫生监督机构怎样在市场经济发展中发挥积极作用，有效开展档案管理也是一项十分必要的工作。针对这种情况，笔者就将结合自身多年工作经验，对当前卫生监督机构的档案管理工作展开详细研究，希望对我国档案管理工作的开展和医疗卫生事业建设提供有效帮助。

1 当前档案管理工作中的主要问题

1.1 缺乏健全的档案管理意识，工作利用率低

在我国《档案法》的实施过程中，卫生监督机构也需要构建起相关的网络平台，但研究发现，当前工作的实际发展环节中，很多领导干部并没有认识到当前档案管理工作对卫生监督部门工作的重要性，甚至认为档案管理工作属于可有可无的环节，这种思想使得一些工作人员为了图方便，会将重要的档案材料直接放在办公桌上，轻则出现档案破损，重则还会造成档案的丢失[1]。正是因为单位领导对档案管理工作的轻视，所以造成了当前经济档案管理工作的不规范性，档案的利用效率更是难以得到有效提升，这对于档案工作的后续发展必然带来了十分不利的负面影响，大大影响了档案管理工作的质量。

1.2 档案管理人员缺乏完善的素质

作为档案管理工作的主要组成环节，档案工作人员的素质也将对档案管理工作的开展产生直接影响。当前我国档案管理工作人员的配置相对比较随意，很多地区并没有配置专业的档案管理人员，很多工作都需要办公室秘书进行兼职进行，所以在对人才进行选拔或是培养的环节中，一些工作人员一味的关注医学教育与专业技能，不能将档案管理工作纳入最关键的考核环节中，所以也无法对工作人员进行必要的指导与培训，使得这项工作的开展缺乏创新意识和活力，无法实现对档案管理工作质量的全面提升[2]。

1.3 档案管理制度不够完善

在当前我国档案管理工作的操作环节中，还缺乏完善档案管理制度与工作岗位，虽然一些单位已经加强了对规章制度的建设，但是由于没能在实际工作中将其纳入到工作考核环节中，所以一些工作在实际开展中仍然存在没有依据的情况，严重影响了档案管理工作的顺利开展，不利于卫生监督部门后续工作的有效开展[3]。

2 对卫生监督机构档案管理工作水平进行提升的注意事项

通过对上文研究的我们应该认识到，当前虽然我国整体医疗工作水平都有所提升，但是对于卫生医疗机构工作的重视程度仍然不足，这也是当前对卫生监督机构档案管理产生影响的重要原因。为了对当前工作中的问题进行解决，笔者建议在今后工作中加强对下列问题的关注。

2.1 对档案管理人员的工作意识进行提升，强化宣传

卫生监督机构需要依法开展档案管理工作，这也是我国档案法对每个行业提出的重要要求。卫生监督机构中领导干部应该加强对档案管理工作的重视，通过对档案管理力度的提升，将档案管理的长远目标和卫生监督机构的目标进行结合，只有这样才能对每一位工作人员的工作职责进行明确。在对卫生监督机构工作进行开展的环节中，还需要将人才培养作为当前工作的重点，从而在提升宣传力度的同时，积极开展教育工作，引导和鼓励工作人员参与到不同形式的活动中，只有这样才能在提升管理人员工作意识的同时，实现对档案管理工作质量和效率的全面提升[4]。

2.2 对档案管理工作人才建设队伍进行关注

为了对卫生监督机构档案管理工作的顺利发展提供有效保障，在实际发展中还应该对人才队伍建设工作进行关注，所以在市场经济建设过程中，卫生监督机构也应该对人才选拔和培养进行关注，通过这种方式对管理工作人员的实际情况进行掌握，认识到当前工作中的问题和不足，只有这样工作人员才能针对自身问题制定更合理的问题应对方案。此外，卫生监督机构的领导也要对档案管理人员的福利待遇问题进行关注，通过对工作人员生活情况的了解，帮助其解决更多的困难和问题，这种方式不仅能促进工作人员工作质量的提升，同时对于员工自身责任意识的提升也有着十分显著的积极影响。总而言之，要在实际工作中充分发挥以情留人和以待遇留人的积极作用，只有这样才能为工作人员提供更多深造的工作机会，通过这种方式进一步激发工作人员的工作积极性[5]。

2.3 对档案管理制度进行优化

在对我国档案管理工作进行完善的环节中，最重要的一项工作就是加强对管理制度的建设，这项工作的开展不仅能工作提供更大的便利作用，同时对于档案工作的有法可依也提供了重要的帮助作用。比如在工作中对归档制度、登记制度和保管制度的开展，一般都需要借助書面形式对问题进行发挥，只有这样才能将档案管理工作中的步骤进行完善，积极发挥其制度作用。此外，在实际工作中还应该加强对档案管理工作人员的工作考核，对于工作人员日常工作情况进行必要的分析，做到奖惩制度的严格落实，只有这样才能确保卫生监督工作中的档案管理工作得到更有效的开展，激发广大工作人员对档案管理工作的重视程度。

3 结语

综上所述，在我国社会整体发展水平提升的背景下，医疗行业也得到了更显著的发展，但是受到传统工作的影响比较严重，当前我国卫生监督机构中的档案管理工作仍然缺乏必要的关注和重视，这也是对这项工作产生影响的主要原因。所以有效推进档案管理工作的开展，对于我国卫生体制建设和发展也有着十分显著的积极影响。在近年来我国卫生体制的不断发展过程中，卫生监督机构也出现了明显的转变，档案管理更是在此种背景下出现了变化。因此在今后工作中，卫生监督机构怎样在市场经济发展中发挥积极作用，推进档案管理也是需要我们引起关注和重视的主要问题，希望档案管理工作的顺利开展能为群众发展提供更大的帮助，实现公共卫生体制的全面提升。

参考文献

[1] 蒋立辉.浅析卫生监督机构的档案管理及注意事项[J].办公室业务，2014，48（23）：120.

[2] 李骞.浅析卫生计生监督机构档案管理工作的创新发展思路[J].文存阅刊，2018，17（14）：16.

[3] 李志华.卫生监督机构档案管理工作的创新研讨[J].黑龙江科学，2017，76（22）：38-39.

[4] 彭艳玲，张艳军.卫生计生综合监督机构执法档案信息化管理中存在的问题及对策[J].卷宗，2018，39（9）：80.

[5] 李茹.关于卫生监督机构档案管理的信息化建设分析[J].科技资讯，2016，27（35）：159-160.