高校财务信息化建设

陈英

摘 要：新形势下，国家对高校投入更多资金，推动了高校不断壮大，同时，在财务管理方面，财务信息逐年增多，为财务管理带来较大压力。为此，高校应重视该问题，积极推动财务信息化建设，加强高校财务流动的监控与财务信息的防御，保障财务管理水平，提高高校资金利用率，推动高校可持续发展。

关键词：高校 财务 信息化建设

中图分类号：F810 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）12（a）-00-02

网络时代下，高校财务业务不断扩大，以网络为依托的财务网络不断增多，如网上缴费、财务查询等，高校财务信息量不断扩大，若高校依然采用传统的财务管理方式，忽视了海量财务数据的利用，极易导致高校资金流向不可考、资金利用率不高、监守自盗等行为，并且，一旦财务信息数据泄露，极易为高校财务管理带来威胁。对此，积极对高校财务进行信息化建设，具有重要意义。

1 高校财务信息化建设的重要意义

1.1 提高了高校财务管理水平

在高校财务管理中，推动信息化建设，在财务核算中，能够以智能代替人工，将财会人员由繁杂的财务核算中脱离，节约了人工成本，同时，财务信息化建设，将传统的核算型会计转化为管理型会计，有效保障财务管理水平，增强高校资金的利用率[1]。在财务信息化建设过程中，第一，高校应根据自身情况与社会发展，建立科学的财务信息化管理制度，保障财务管理过程的规范与全面。第二，会计人员应学會使用相关软件，提高资金管理的规范性，保障高校资金安全，避免资源的浪费与重复使用。第三，财务信息建设，为财务管理提供了新手段，财务工作流程发生转变，财务人员工作量减少，工作效率提升，且能将更多精力投入到财务信息的分析与利用中，全面提高财务管理水平。

1.2 加强了高校财务信息安全性

在传统财务信息管理中，纸质保存不易，容易遗失、损毁，且占据面积较大，管理困难，而财务信息化建设，能够为财务信息添加保障，避免信息遗失，即使信息损毁，也能够通过备份进行恢复。同时，信息化建设后，能够对高校财务信息进行加密，保障数据不被泄露，增强财务数据的安全性。

1.3 实现了高校财务管理的精细化

财务信息化建设之后，财务数据处理效率提高，同时，财务数据的统计能力、分析能力提高，财务信息实现了透明化管理，有效保障财务管理的水平，同时，信息化建设，在对高校财务信息管理过程中，能够将财务信息进行精细划分，如工资信息、缴费信息、科研经费到账信息等，提高了财务管理的精细化，保障了财务管理的质量与效率，为广大师生提供了优质的财务服务。

2 高校财务信息化建设

作为一个系统化工程，在高校财务信息化建设中，不仅要购置高性能的计算机，安装财务软件，连接互联网等，为财务信息化建设提供网络基础，还要做好软硬件平台，业务流程，控制监督与网络安全的建设，以此保障财务信息化后的有效运行。如此才能完善高校财务的信息化建设，充分发挥其的作用，提高高校财务管理水平。

2.1 软硬件平台建设

在高校财务信息化建设中，软硬件平台作为财务信息化的基础，为财务信化提供了技术支持[2]。对此，高校应积极了解自身特点，构建适当的高校财务管理需求的软硬件平台。其中，硬件平台主要由计算机构成，软件平台包含有会计核算、远程保障、预算管理、账务、工资收入、合同管理、学费管理、报表、综合查询等多个子系统，并将多个子系统连接为一个整体，形成统一的数据库和用户界面，为财务管理与用户查询服务提便利。同时，在软件平台建设中，还需要将高校不同部门的数据进行连接，统一标准信息，省去中间交换信息的环节，增强财务信息的准确率，提高财会工作效率。

2.2 业务流程建设

在高校财务信息化建设中，为保障建设质量，应积极结合高校财务业务流程，通过再造与优化，使高校财务信息与业务流程无缝衔接，达到最大化效果。首先，在将财务纸质信息转化为电子信息后，以会计原理作为基础，以数据信息流作为依托，对传统财务业务流程进行重塑，如：利用系统的自动化能力，为财务业务流程体用实时会计凭证。其次，应积极构建专业财会人员队伍，构建以学校财务部门人员为主体，院部兼职财务人员为辅的矩阵型财会团队，如此，在相互监督中，减少不合格单据的产生与返单，保障财会工作的科学性与合理性。

2.3 控制监督建设

在高校财务信息化建设中，为避免财务风险的发生，应积极建设控制监督系统，对财务管理全过程进行实时监督与控制，降低财务管理中的各种风险隐患[3]。控制监督系统建设，首先，应建立内部控制系统，设置不相容的岗位，且各类岗位人员多于2人，以此形成相互监督的格局，避免会计人员全力较大，影响财务管理安全。其次，应建立内控的评价制度，对制度健全与否、会计制度变化是否需要调整、风险是否存在等进行评估，全面掌握财务管理的内部漏洞。最后，应建立信息披露机制，主动接受校内与校外监督，提高财务管理的透明化。同时，建立风险预警机制，一旦出现潜在风险，应及时解决，以此保障高校财务信息安全，推动高校财务信息化建设。

2.4 网络安全建设

在高校财务信息化建设中，应尤为重视信息安全问题，保障财务信息安全，推动信息化建设的普及，充分发挥财务信息化的作用。在网络安全建设中，应根据高校实际情况，构建网络安全防护系统，不断更新软件、硬件、防火墙等，提高采取信息安全。同时，财务系统服务器可直接托管到学校网络中心，由专门人员管理服务器，保障服务器安全。在不同校区之间，应通过VPN直接建立校园专线，将校园财务系统的对外服务器、后台服务器分离，并且，对外服务器应避免直接访问校园内部服务器，保障服务器信息安全。另外，做好财务数据备份工作，定期对财务信息化系统进行病毒木马检测，并定期杀毒，保障财务系统安全，推动网络安全建设。

同时，在网络安全建设中，应加强财务人员计算机能力培训，提高其计算机操作技能，增强网络安全意识。信息化技术在不断发展，财务信息化软件更新速度不断加快，定期对财务人员进行计算机能力培训，能够提高财务人员的信息处理能力，推动财务部门运转效率[4]。

3 结语

总而言之，信息化不断深入各行各业，高校想要更近一步发展，必须重视财务管理问题，积极推动财务信息化建设，提高财务管理效率，增强财务利用率，推动高校向前发展。然而，在信息化建设过程中，网络安全问题、人才稀缺问题等，制约了信息化建设步伐。对此，积极构建软硬件平台，业务流程，控制监督与网络安全等系统，实现高校财务的全面信息化，推动高校财务管理的健康发展。

参考文献

[1] 周瑞，任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究，2015，26（4）：61-71.

[2] 许佳.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财会学习，2016（16）：87.

[3] 董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化，2016，19（14）：38-39.

[4] 王洪丽，曹明阁.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究[J].赤峰学院学报：自然科学版，2016，32（18）：208-209.