浅谈贸易企业的会计管理创新

郭文文

摘要：贸易企业的会计管理工作长久以来存在着管理、体制、手段均相对落后的现实问题，已经在全球化竞争态势下给企业生存和发展造成了一定的负面影响。因此，创新会计管理正在成为新时期贸易企业实现转型升级不可或缺的重要举措。这既需要会计管理创新思想意识，也需要充分利用技术提升具体管理工作的品质。

关键词：贸易企业；会计管理；创新

会计管理顾名思义，就是企业管理工作中涉及会计业务的管理工作，这是现代企业管理工作整体下极其重要的组成部分。对贸易企业而言，其内部会计管理不仅涉及会计工作人员岗位职能分配、监督、管理；工作结果分析与绩效考核激励等范畴，也涵盖利用会计管理手段促进和实现企业贸易活动价值最大化这样的更广层面。

一、贸易企业会计管理的常见问题

对不少传统贸易企业来说，会计管理在现实管理工作中其实存在名不符实的现象。很多企业自上而下已经形成了会计管理就是记帐、算账的刻板印象，包括高层管理和基层会计人员都将会计管理简单定位在核工资、发绩效、统计三大表等基础实务工作上，能够意识到会计也是企业管理工作核心组成的人员可谓凤毛麟角。

正是在这种片面化的思想影响下，众多贸易企业的会计管理被简化成了会计核算，而管理职责和效能则被人为忽略。在这样的管理环境中，会计工作人员不仅只能从事琐碎的日常业务，而且几乎无法参与到企业中层管理事务之中，更不用指望在更高级别的经营管理战略规划中发表意见或提出建议。

久而久之，一些贸易企业的主管不仅对会计管理工作相对忽视，甚至在企业内部管理体系上也对会计管理不够重视。具体表现往往是管理机构中并不单独设置会计管理部分，而是将会计工作一并纳入行政或后勤业务范畴内。亦或是在形式上独立分列出会计部门，却又在实际业务操作上并不将会计部门视作管理工作的一份子。

而管理层的轻忽也直接影响到了一线会计工作人员的工作思想和状态。一些贸易企业的会计人员流动性不小，即便是核心会计管理人员也难以感受到管理层的重视。由此，企业会计工作更加难以突出其应有的管理效能，也就造成了管理工作中会计职能的缺位。这不仅使企业会计管理无助于全局性的战略指导，也无益于企业实现贸易活动中的价值最大化。

二、貿易企业会计管理创新的重要性

当贸易全球化已经成为世界经济格局在信息时代的宏观背景时，无论国际还是国内，贸易企业生产经营无论形式还是手段都在加速转型，努力尝试通过优化创新适应贸易环境的时代化变迁。而在这样的整体氛围中，决定着企业生存和发展的管理工作若不顺势而为加快创新，则不仅无助于推动企业在全球贸易浪潮中急流勇进，更可能遭遇因原地踏步而终被淘汰的噩运。

有一个实例或许能够从一个侧面说明贸易企业会计管理创新的重要性。就在上个月刚刚结束的双十一购物狂欢节上，记者前往中国代工厂最为集中的浙江温州采访。一家名为“银座”的箱包生产企业的经历引起了记者的兴趣。这家箱包企业自1991年成立伊始就专业从事对外贸易的箱包代工生产，其代工外贸涉及众多国际知名品牌如新秀丽、Costo等。2008年以前，这家企业的代工业务欣欣向荣，完全不考虑国内销售事务。然而当本世纪首个金融危机不期而至时，“银座”便开始饱尝外贸代工寒冬的严酷。

如同马云的评价，“西方需求的疲软导致出口下滑，每天都有国内代工企业因为外贸订单减半而陷入生存困境。原材料、设备、人员上投入了他们的全部身家，（企业）急需找到新的出路。”“银座”挣扎了大约三年，到2012年时决定投入双十一活动中。由于缺乏准备，当年企业在双十一的大潮中只挣得了数十万的收益。然而，随后几年在国内电商平台上巨额的赢利让“银座”发现了新的价值增长点。企业电商总监对记者表示，“2017年已经提前备好了约七百万的货。预计这个双十一会比去年增加利润20%”。

“银座”的经历既反映出电商给跌入低谷的外贸代工企业注入了内销的生命力，也说明这家企业的会计管理存在事实上缺位的问题。试想，当金融危机初爆发而给企业造成严重冲击时，作为直面市场、直接接触收益数据的会计部门应当是最真切感受到外贸代工业务严峻性的岗位。但凡“银座”的会计管理部门能够深入企业决策层，给高管提出明确的警告和有一定可行性的建议，则企业绝不会在困境中苦撑三年多后才意识到国内市场、电商平台的价值和意义。假如在危机爆发的第二年，“银座”的会计管理部门便能着眼于内销和电商，并向企业决策层积极进言尝试线上内销活动，则企业也不至于出现毫无准备、备货不足的窘境，更有可能因为及早认识到了双十一的巨大潜能而成为国内箱包行业的领军企业。

事实胜于雄辩。创新会计管理也就意味着贸易企业全局性管理思想和手段的创新。当最密切接触企业运营成本、收益等的会计部门真正成为了管理事务的核心之一，企业高管自然会对其提出的意见、建议加以重视。一旦会计管理超越了曾经琐碎又单一的记帐算帐，则其管理思想、手段不仅能够凭借全面、详实的会计数据实现有理有据，更能使其管理策略、规划切中要害、有的放矢。

三、贸易企业的会计管理创新策略

（一）观念和制度创新

意识决定行动。贸易企业要实现会计管理创新，需要率先在管理理念、思想层面加以创新。尤其是企业高层必须意识到管理工作中不能少了会计部门的加入。企业决策者不仅需要在观念上加强对会计部门的重视，积极、认真听取会计工作人员对企业生产经营的意见、建议，更需要在管理体系、制度上突出会计管理的重要地位。具体到制度设计上，就是务必成立独立的会计管理机构或部门。

尤其是在2014年财政部颁布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》后，中国贸易企业实现会计管理工作升级版本的核心在于实现会计信息化，而实现会计信息化的核心之一正在于强化企业管理会计工作。这不仅意味着贸易企业需要着重建立和完善管理会计岗位职能，让管理会计的理念和手段得以有效落实，更需要借助信息化支撑起管理会计的价值实现和功能发挥。

也就是说，在不断提高传统财务会计众多基础性核算工作水平的基础上，打造并健全管理会计体系、形式与内容。特别要强调的是，管理会计务必要加强基于传统财务会计核算基础之上的信息汇总、提炼、分析等能力，且需形成相当水平的企业运营管理决策辅助意见和建议。管理会计既要强化成本管理，又要顺应时代发展要求不断提升预算管理思想水平和技术能力。

不仅如此，在信息时代大背景下，随着电子商务异军突起成为新兴贸易模式，贸易企业创新会计管理还要加强管理会计对互联网技术和软硬件的利用率。会计的管理工作中要充分利用基于互联网平台的电商体系、客户关系等途径，将管理工作的触手从既有的企业内部延伸到贸易业务上下游的全产业链条。故，企业的会计管理创新会逐步拓展至涉及信息集成、数据分析、管理模式等在内的更多服务范畴。

（二）技术和手段创新

有了管理理念与体制机制等顶层设计的创新，还需要具体落实、在各环节管理工作中得以践行，而这就需要会计管理技术与手段进行创新。信息时代中，数据化堪称其中最为关键的策略。

本月三日，浙江乌镇举行的第四届世界互联网大会上，BAT（百度、阿里、腾讯）的三位掌门人分别就互联网的未来分享了各自的观点。马云的主题讲话“未来三十年互联网将无处不在”更是为新时期各类贸易企业创新会计管理提供了很好的发展思路。马云表示，未来三十年中社会生产三要素将因互联网的存在演变为“数据是生产资料、计算是生产力、互联网是生产关系”的新格局。随着互联网密切接触和深入社会各个行业，“与互联网相连”、实现“数据化”是激发人类创造力，让人类工作实现进化和创新的必由之路。

在互联网的支撑下，贸易企业的会计管理工作将从过去的纸质化、平面化、事后性转变为电子化、数据化、平台化、实时性。即，会计业务将整体迁移到线上，以会计核算与管理平台的形式实现优化创新。在这个线上平台里，不仅企业的会计部门、会计员工会产生电子数据形式的会计数据，包括一线销售、各级管理者甚至后台客服等所有企业运营管理岗位都会产生与贸易销售、收入、成本等相关的会计数据。平台会根据预先设计的程序结合大数据分析、云计算乃至人工智能等技术自动对海量的会计数据加以分类，使之各自归入成本、收益、利润等相应的会计核算和管理项目内。

由此，平台化的会计管理就能够实现资金流、物资流与信息流的三位一体、三流合一。则企业在贸易活动中就能实现财务报表实时统计、整理、分析、报告。也就是说，无论是编制月度、季度还是年度财务报表，企业都毋须如过去那般等待十天、两个月、四个月。只要有需要，包括会计部门、管理部门甚至销售部门都可以根据自己的权限设置获取自定义会计期间的财务报表。如此一来，包括帐目核算、财务管理等在内的一切会计管理工作便可以从过去事后汇总报告改为随时反馈；会计管理工作便从静态改为动态；财务监督则从片断化发展为持续化。这样的会计管理工作将不再受到会计期分割的局限，也就能使会计管理实现系统化、全局化、细化、强化，不会只是企业战略决策过程中可有可无的“参考消息”，而是具有了举足轻重又全面可靠的辅助力量。

一旦会计管理平台全面接驳企业运营管理大平台，贸易企业的会计管理就能辅助并打造基于财务分析和预测之上的风险控制系统、绩效测评系统、资本运作系统、预算管理系统，直至建立起符合企业贸易活动个性化要求的战略规划系统和商业运作模式。而当这样的综合性体系与人工智能、机器自主学习等前沿技术进一步融合时，则会计管理还能实现机器预警、风险提示、人工智能预处理等更加高端、自动化的管理目标，从而更大限度降低会计管理人工工作的强度，让管理人员得以开展更多更具创造性的工作，实现会计管理工作的持续创新、深入创新。

（三）人才培养与使用创新

作为管理工作的重要组成部分，会计管理实现创新也离不开人这个唯一的能动因素，因此贸易企业创新会计管理在很大程度上还需要开展人才培养与使用创新。事实上，当前不少企业之所以在会计管理上难以创新，很大程度上是会计工作人员的素质满足不了创新的要求。这不仅是企业长期以来只将会计人员视为记帐工具所致，也在于传统模式下，包括教育机构和用人单位在内的社会各环节都将会计局限在财务核算这个狭窄的范围内，没有形成会计人员既需财务核算又要开展管理的良好氛围。

因此，当前和未来，贸易企业创新会计管理需要有意识地强化对现有会计工作人员的教育和培训，要努力将企业会计人员培养成一专多能、全面发展的综合性会计人才。除了在企业内部定期开展会计信息化相关的教育和培训外，企业还应视具体的岗位层级设置采取外派或委培等形式培养高端、核心的会计管理人才。条件具备时，企业应当考虑在内部实行岗位轮换工作制度。比如让会计岗位工作人员进入管理岗位，或让有基础的管理岗位人员进入会计岗位工作等。

不过对于不同规模、等级的贸易企业来说，会计管理人才的培养和使用并不存在相对固定或标准化的模式，而是需要具体情况具体分析，选择最适宜企业的人才培养和使用方案，这其实也是创新的策略之一。

比如对规模化、集团化的大企业来说，会计管理阵营中少不了总会计师、会计总监或会计部长等统帅式的高端人才。那么这些CFO就需要首先成为企业管理的战略家，继而在其领导和带动下培养并形成一支高水平的会计管理人才队伍。

但是对大多数中小企业或小微企业来说，有限的资金、规模、技术等条件根本无法支撑起庞大的会计管理队伍，且不少此类企业处于初创或刚刚起步阶段，会计管理工作无论范围或内容方面都相对有限，并不迫切需要大批高端会计管理人员。因此，此种背景下的贸易企业不妨采取网络化的思维和手段，也就是选择基于互联网的会计外包，根据企业发展的具体要求，既可以分别应用财务会计与管理会计人员，也可以选择具有更多综合应用能力的会计管理人才。如此，企业既不必承担超出能力范围的会计人工成本，又能满足实际工作要求，且不必担心会计人员流动性过大给企业造成损失等一系列问题。不过，当这类企業持续发展扩大到一定规模后，还是需要视具体情况建立一支相对稳定的核心、高端会计管理人才队伍。毕竟，作为具有无尽潜在价值的人力资源，会计管理将能为企业价值最大化提供源源不断的能动力量，因此人才培养与使用创新将是一项长期的系统性工程，是贸易企业创新会计管理工作中需要持之以恒的重要组成。

结束语：

在贸易全球化已经成为世界经济属性的大势所趋时，强化会计管理业务效能、提高贸易企业管理品质和成效已经成为企业发展战略中越来越重要的组成部分。这不仅有助于企业抢占更大的市场份额、赢得更多的价值收益，也有利于企业顺利度过转型升级关键节点、实现全球贸易大背景下的可持续发展。而要实现这样的预期，贸易企业会计管理就必须顺应时代变化的要求，加快优化创新步伐。这样的创新首先起始于管理理念、体制机制的创新，其次则是在变革思想指导下对具体管理工作项目和内容的创新。尤其是“互联网+”已经成为信息时代下新型生产关系后，创新贸易企业的会计管理必须进一步密切和网络技术与思想的关系，借助技术的先进性实现会计管理直至到时候贸易企业管理手段的全面提升。这不仅是贸易企业会计管理工作实现优质高效的重要举措，也是企业管理工作整体水平发展到更高层级的关键手段。更重要的是，通过创新会计管理，贸易企业才更有可能应对日益严峻的市场竞争挑战，才更有机会为自身在全球贸易大平台上争得一席之地。

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