浅谈现代档案管理人员素质发展基本要求宋红梅

【摘 要】伴随着社会的不断发展与进步，现代档案管理发展对从业者提出了更高要求。探讨现代档案管理人员素质发展基本要求，对提升我国现代档案管理工作实效性具有重要意义。本文主要结合作者工作实际经验，结合相关研究成果，提出了一些现代档案管理人员素质发展基本要求的看法，希望能够更好的提升我国现代档案管理工作实效性。

【关键词】档案管理；人员素质；发展；创新

档案作为重要的历史信息资源的载体，具有重要的历史价值与现实价值。因此，档案管理工作需要一大批具有较强专业素质水平、服务意识、理论素养的档案管理工作者进行不断进步 、开拓创新，才能够适应社会的不断发展带来的新需要。伴随着社会的不断发展，尤其是科学技术的快速发展，使得现代档案管理工作与传统档案管理工作之间差异逐渐显著。如何在新时期继续保证我国现代档案管理工作持续、健康、稳定的发展，努力探讨现代社会发展对档案管理工作者素质的基本要求具有重要意义。

一、提升档案管理人员的素质

社会的高速发展给档案工作和档案工作者提出了新的更高的要求，因为档案工作人员素质的高低直接决定了档案工作质量的高低。然而我国现有的档案工作人员所学的专业大多不是档案专业，甚至有相当一部分人员文化水平较低。因此，加强现有的档案工作人员的专业素质迫在眉睫。

（一）完善档案管理制度，规范化管理

档案管理制度的制定是档案管理工作顺利进行的关键，所以要加强制度的建立，依法制定相应的制度。在新形势下，对已有的档案管理进行了修订，使得档案管理制度更加规范化，这就要求我们在工作中严格遵守管理制度，做到有章可循，按制度办事。

（二）爱岗敬业，培养良好的职业道德

这是档案工作人员的基本前提。档案管理其实是一门专业性比较强的工作，要求工作人员必须具有很强的责任感和认真工作、乐于奉献的工作态度。所以我们档案管理工作人员正确认识这份工作。

（三）加强业务学习，提高自我修养

档案管理的人员素质直接影响到档案管理的工作质量，所以档案管理人员要提高自我的认识水平，加强继续教育，加强制度化的建设，要学以致用。新时期的档案工作者，要想做好档案管理工作，就必须解放思想、与时俱进，加强业务学习，努力提高自身的综合素质，具备较强的政治素质、具有良好的职业道德、强烈的责任感，才能适应新时期档案事业的发展和要求。

（四）与现代化技术相结合，打破传统管理理念

档案管理工作要跟上时代的发展，要懂得用计算机进行管理，打破传统的管理理念，这是提高工作效率的重要方法。随着计算机的普及应用，对档案工作人员的要求越来越高，要熟练的掌握计算机技术，规范使用一些相关的软件，还要具有创新意识。因此，档案管理人员要不断的学习新技术、新手段，善于应用现代化技术来管理档案。

二、增强档案管理人员服务意识

（一）从服务意识来窥探我国现代档案管理工作，大致可以分为两个方面：

1.档案管理工作是对珍贵档案进行保存、管理、再利用过程。保存既是为了更好地利用。档案管理是为了更好地为我国社会主义现代化建设服务，为公众提供档案信息服务工作。

2.从档案部门与其他部门之间的沟通与合作来看，档案管理工作确保了档案信息能够快速、高效的被运用。档案管理工作者的服务意识的好坏，直接关系到珍贵档案的安全性与高利用率的高低。由此可见，提高我国目前档案管理人员的服务意识可以更好的保障我国档案材料能够服务于其他事业。

（二）档案管理人员的服务意识，可以使传统档案管理思想得以革新

传统档案管理思想之中对珍贵档案的保管性重于对档案材料的利用；传统档案管理之中服务意识中“坐等上门”意识等等，均不利于我国现代档案管理工作的开展。笔者认为现代档案管理工作过程之中，档案管理工作人员要努力提升服务意识，结合现代档案管理手段，对信息进行检索、编目、统计、借阅，提高档案工作效率。同时，在档案管理工作过程之中，热情接待，耐心答询，急利用者之所急，想利用者之所想。这样才能够更好地促进我国档案管理工作持续、快速、稳定发展。

三、具有创新意识与创新能力

从某种程度上来说，人类社会的发展史就是人类不断突破、不断创新的历史。创新，对人类社会的不断发展与进步起到重要推动作用。从目前社会整体发展需要来看，创新直接关乎经济的快速发展与社会的整体进步。创新意识与创新能力逐渐成为社会发展之中從业者必须具备的重要素质之一。作为新时期的档案管理工作者，具有创新意识、创新能力，是现代档案管理工作新的发展需要。这是档案管理工作新的发展形式决定的。伴随着科学技术的快速发展，大量的高新科学技术在档案管理工作得到广泛运用，如何结合高新技术运用与传统档案管理工作之间的融合？不同环境因素影响下的档案管理工作应当如何顺利进行？如何提升现代档案管理工作实效性？如何才能够提升自身专业素质与现代管理工作发展新需要之间的融合？没有一定的创新意识与创新能力则很难胜任现代档案管理工作发展的新要求。作为新时期的档案管理工作者，要不断地丰富与发展自己的专业知识、专业能力，学习和发现先进的管理方式，努力改变目前我国档案管理工作之中经常遇到的科研成果含量较低、科学技术水平、应用水平较低的现状。努力学习现代科学技术成果，与日常档案管理工作相结合，不断地发挥自己创新意识、创新能力，提升档案管理工作效率，同时，结合服务意识，这样才能够更好的提升我国档案管理实效性与利用率。

四、结束语

伴随着社会的快速发展，作为原始信息的重要载体的档案，在社会生产生活之中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作者要能够认识到档案管理工作的重要性，同时，从自身出发，不断拓宽横向知识，精通专业知识，提高综合素质，通过自身不断努力以及在专业知识不断积累基础上不断创新，才能够适应不断发展变化的新时代、新形势下的档案管理工作发展新需要。最大限度地利用档案的内在价值，更加有效地发挥档案的社会和经济效益。

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