基于九型人格理论的企业管理沟通策略分析
2018-03-01张潜
张潜
摘 要:市场发展多元化,企业挑战不断升级,管理沟通难度越来越大。通过基于九型人格理论,从“情感型”“理性型”“本能型”三大类来着手分析九型人格的基本性格特征,找出企业的管理沟通中的两大问题,即管理沟通效率低下与管理沟通渠道不通畅。最后,提出三个加强管理沟通的策略:先人后事,营造和谐的氛围,树立以有效果为核心的沟通目标。
关键词:九型人格;管理沟通;企业
中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2018)36-0015-02
随着市场环境的多元化发展,企业面临的挑战越来越多,其自身规模和效益在扩大的过程中,矛盾与冲突也随之接踵而来,解决企业发展过程中的内外部问题关键要素是管理沟通,如何有效提高企业的管理沟通是企业发展过程中亟须解决的问题。笔者研习九型人格理论多年,希望通过以九型人格理论来化解企业的管理沟通中的难题。
一、九型人格理论概述
九型人格学(Enneagram)是一个有两千多年历史的古老学问,“Enneagram”一词源自希腊文ennea(九)以及gram(型态),它按照人们习惯性的思维模式,情绪反应和行为习惯等性格特质,将人的性格分为九种类型,即在不同环境下不同性格人的行为,同时也指出每个性格的相互关系,并指出它们在优势与劣势下的行为表现。九型人格理论将人的性格划分为三大类:“情感型”“理性型”“本能型”。
“情感型”性格特征是以心为中心,主要包括第二种助人型、第三种成就型、第四种浪漫型。第二种助人型,是一种讲究付出才能有认同的性格特征,他们愿意奉献且善解人意,比较注重维持好的工作关系,团队协作意识很强,他们较难承认自己的需要,也一般不向他人救助。第三种成就型,是一种目标导向明确的性格特征,他们精力充沛,喜欢PK,好胜心强,把工作效率放在首位,以成就去衡量自己价值的高低,是一名工作狂。第四种浪漫型,是一种有着气质独特,追求真我的性格特征,他们具有艺术气质,情绪起伏,惧怕被人拒绝,觉得别人不明白自己,比较我行我素。
“理性型”性格特征是以脑为中心,主要包括第五种思想型、第六种忠诚型、第七种活泼型。第五种思想型,是一种相对比较沉着思考的性格特征,他们喜欢思考分析,较为理性,求知欲强,通常是某个专门领域的研究者,往往深藏不露,不善于与人沟通。第六种忠诚型,是一种考虑问题比较周全,但更倾向考虑隐患的性格特征,他们做事小心谨慎,喜欢群体生活,尽心尽力工作,多疑虑,循规蹈矩,决策不够果断。第七种活泼型,是一种追求生命愉悦的性格特征,他们乐观,喜新鲜感,爱赶潮流,不喜欢受约束,不爱承受压力,常常有宏大的构想,但不一定实际去做,对每件事都有兴趣却难持久。
“本能型”性格特征是以腹为中心,主要第八种领袖型、第九种和平型、第一种完美型。第八种领导型,是一种喜欢掌控一切的性格特征,他们具有控制倾向,敦促下属努力工作,不靠他人,有正义感,但是往往无法认同别人,无视他人正当的需求及权利。第九种和平型,是一种喜欢和平的性格特征,他们强调稳定和合作,想与人保持和谐、保持事物现状,决策周期长,不懂拒绝他人,原则性弱。第一种完美型,是一种非常注重原则的性格特征,他们是重原则不易妥协,工作认真努力,对自己和别人均要求高,但也许挑剔固执,总对现状感到不满,有可能因为害怕无法臻于完美而耽搁了事情。
二、企业管理沟通目前存在的问题
第一,企业管理沟通效率低下,主要是信息的传送者与接受者认知差异大。企业日常运营事务繁多,例如信息的传送者即管理者日常性事务工作繁忙,在传递信息给员工时,考虑不够周全,没有意识到与员工沟通的重要性,往往用比较单一且习惯性的方式来给员工布置任务,最常见的方式是命令,缺乏一个给员工反馈的机会,而员工即使另有想法也无法且不主动去沟通,故而造成企业的管理沟通效率低下,这主要是沟通双方主体的认知差异造成的。
第二,企业管理信息的通道传递不流畅。信息传递中的通道很大程度上决定了信息传递的速度与信息的完整。一般企业的组织结构较多,部门角色比较复杂,存在着客户、市场、销售、支撑、后端等多种角色,企业中跨部门沟通实属常见,如果某个环节出现错误,沟通通道不够流畅,信息传递速度受影响,信息的完整性有缺失,就会影响到整个沟通的效果,这是目前企业管理沟通中较为普遍的问题。
三、九型人格理论在企业管理中的应用策略
九型人格在企业管理中应用越来越广泛,许多企业都将九型人格引进帮助企业提升绩效,1993年著名高等学府斯坦福大学率先推出了《九型人格》这一门课程后,在企业高层管理者MBA进修中运用的反响强烈。全球500强企业的领导都有研习九型人格,并以此培训员工,加强与员工之间的沟通,建立团队,提高团队执行力。九型人格是一个非常实用的性格分析工具,它能為员工个人的成长提供强大的洞察力,让大家彼此之间不再单单只受到外在变化的影响,深入内在,让大家知己解彼,了解自己的个性,接纳自己的短处,发扬自己的长处,接纳不同的人都有着自己所不同的个性特征,懂得与他人相处要相互包容,与他人建立更真挚、和谐的合作关系。因而九型人格在企业的管理沟通中发挥了非常重要的作用。
第一,遵循以先人后事为准则。管理沟通中的上下级沟通,需要正确认识信息沟通的主体之间的认知差异,才能缩小因认知障碍造成的沟通不良。管理沟通的关注点是先人后事,毕竟人是管理沟通中的主体。每个人在沟通过程中的关注点是有差异的。九型人格理论告知我们:“情感型”的第二种助人型,他非常希望通过帮助别人来获得满足和幸福,所以管理沟通中,助人型更愿意听到对方表达“我希望你怎么帮我”类似的语句,又或者他会经常表达“我怎么才能帮到你”类似的意思。“理性型”的第七种活泼型,他们非常乐观,不喜欢被约束,他们对那份想保持生命愉悦的需要视为非常重要,所以在管理沟通中,尽量重点凸显愉悦,让他们感知愉悦,这样他们才能更好地投入企业管理。所以他们更多的表达“怎样做我们才能快乐”。“本能型”的第一种完美型,爱批判自己,也爱批判别人,他们认真尽责,希望所做的每件事都绝对正确。他们很难为了自己而轻松玩乐,在某种程度上而言,与活泼型在行为处事上有着本质区别,因而面对完美型的沟通者,需要更多的聚焦在规矩、原则、标准上。他们的表达中习惯用“这样是对或者错的”等言辞。当我们在管理沟通中忽略了人这一重要因素,不了解每个性格特征,用同样的沟通方式面对不同的人,那这样的管理沟通效率就会比较低下,管理沟通需要遵循先人后事,因人而异,求同存异,这样才能有效提高管理沟通效率。
第二,营造和谐的氛围。当氛围较为和谐,团队沟通相对比较轻松,有利于提高团队的向心力,加强跨部门合作沟通。沟通氛围的营造有利于促成目标的达成,比如“情感型”的第四种是浪漫型,第四型的人具有艺术气质、多情,他们寻求某种感觉,活在生命中某项重要事物的感觉中。所以在管理沟通中,氛围的营造对他们而言较为重要,他们较为敏感,容易对别人的批评反应过敏,容易对事情误解,所以需要营造一个和谐的氛围引导浪漫型阐述自己的观点。“理想型”的第六种忠诚型,警惕性强,很有危机意思,有时会杞人忧天。忠诚型拥有警觉性高的眼神,去监察周围环境的变化,喜欢提出质疑,神情里常有焦虑和不安的表情。所以在管理沟通中,尽量通过营造和谐的氛围去化解他们心中的质疑和警惕性,引导忠诚型表达自己内心真实的想法。“本能型”的第九种和平型,他们喜欢和谐而舒适的生活,宁愿配合他人的安排,也不要制造冲突。他们的适应能力强,是最佳的聆听者,所以在管理沟通中,他们更多的是倾听。在和谐的氛围中,没有冲突,没有争执,以人为本,顺其自然,这样更能引导和平型去参与沟通交流。营造和谐的氛围,尽量让管理沟通的通道更加通畅,化解部门之间各自为阵的想法,让每种性格特征的人都应对自如,做好自己,有利于输出沟通的理想效果。
第三,树立以有效果为核心的沟通目标。沟通的核心是希望双方或多方的交流,能达成共识或者一致。所以,在管理沟通中树立以有效果为核心的理念,比如,“情感型”的第三种成就型,是以目标为本的思想模式,重视成就、表现和效率,在管理沟通中,一切以实现目标为核心,他们希望在沟通中更关注目标如何达成,所以在管理沟通中,希望就事论事,工作为第一的准则,有效果最重要。“理性型”中的第五种是思想型,他们凭自己的智能、判断力和分析能力办事,理智但缺乏人情味,能掌握大局,所以在管理沟通中,喜欢逻辑思维和分析,需要了解事情全部而不是部分,非常注重事情本身,所以思想型聚焦有效果为准则的沟通目标。“本能型”的第八种领袖型,他们强势领导,专制,富有对抗性,率直而不客气,家长式,有时會用独裁、严厉的领导方式。有时候他们态度直接,讨厌转弯抹角,有话直说,所以在管理沟通中,他们关心目标在哪里,效果如何达成,对别人的建议或意见会有质疑,更相信自己的判断。了解到领袖型特征后,信息沟通中就能做到保证以有效果为核心的沟通目标。沟通的最终目标就是要达成共识,所以在“有道理”面前,“有效果”会更重要。
企业发展壮大的过程中,团队的力量至关重要。企业团队的凝聚力是通过管理沟通来实现的,而管理沟通需要因人而异。在管理沟通中,要想达到预期效果,就需要精准把握双方希望被对待的方式来进行沟通,如此一来能达到事半功倍的效果,唯有管理沟通无障碍,团队拧成一股绳,企业发展才能越走越远。