核电外事管理在企业内容管理平台中的实现

吕飞飞

摘要 随着企业的不断发展，传统人工纸质化记录审批方式以及单机版外事管理软件已经不能满足不断增加的核电外事业务的管理需求，因此，在企业内容管理平台中使用标准的电子审批流和文档管理，对于核电企业外事管理工作，有着重要意义。

【关键词】核电外事管理 企业内容管理平台系统实现

核电企业内容管理平台（简称：ECM），包括电子流程审批（简称：BPM）、企业文档管理（简称：DM）等功能，是一个贯穿核电厂整个生命周期的企业级平台，而核电外事管理业务在企业内容管理平台中，是典型场景案例，本文主要将核电外事业务在ECM中的实现进行简要分析。

1 核电外事管理背景及业务分析

中国核电外事工作是公司科研、生产、经贸工作的重要组成部分，主要包括对外投资、加入相关国际组织，参加或承办国（境）内外相关国际科学技术会议，与国（境）外机构开展科技交流与经济技术合作，在華或出国（境）举办、联办或参加各种科技展览、经贸洽谈，邀请和接待国（境）外人员来华技术交流国际交流活动等。期间会产生大量的非结构化文档（会议资料、技术资料、总结反馈等）。

中国核电外事管理工作，之前是基于单机版外事管理软件进行信息的录入和管理。将公司内部单机版数据导出后，向中核集团归口部门进行下一步的报批。

以上方式存在管理不便、操作不便、利用不便等一系列问题，并且随着公司业务的发展，外事活动日益频繁，业务类型不断增加，业务量更是飞速增长。核电外事管理，需要一个规范化、标准化、与其他业务一体化、可以实现数据共享的新的解决方案。

2 企业内容管理平台介绍及外事业务实现

中国核电外事管理的业务场景包括外事计划管理、外事任务管理、总结反馈，三大部分组成完整的闭环业务链。外事管理过程中会产生大量的非结构化文档以及业务审批流程，需要对签证护照信息进行管理，同时还需要建立外事出国人员信息库、外事资料库等，用于管理电子数据资料。

如图1所示，外事业务在ECM系统中，基于BPM模块的工作流程引擎（ BPMEnginServer）和企业业务流程平台（BPMApp），实现外事计划审批、出国任务审批、国际组织加入申请、国际会议举办申请的电子流程流转。灵活的流程配置可以实现成员单位到中国核电之间的编制、报送、审批、下发等的业务环节，同时可以满足除顺利流程外的其他细节业务要求，例如，部门内部承办任务的子流程和多部门协作任务分支流程等业务需求。

DM文档管理模块，可以实现对于护照签证、外事工作中产生的大量非结构化文档的添加、修改、删除、查询、导入导出、在线浏览、下载等的功能支持。如图2所示。

3 总结

核电业务繁多，建立完善的标准的信息化管理体系，实现对文档全生命周期管控，将更好的促进企业发展、服务企业。核电外事管理在企业内容管理平台的集成实现，更加有助于企业积极开展外事管理工作，改善工作中的不足之处，更加高效办公。

参考文献

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