企业财务系统开发特点与现状

2018-02-28张闻

电子技术与软件工程 2018年20期

关键词：系统开发特点现状

张闻

摘要

近些年一直从事企业财务信息系统项目实施，在国内领先的石油行业担任顾问职位。任职期间拥有长期系统项目实施的机会由于企业组织模型体量大，项目实施周期长，本人获得了详实的项目经验和开发理论，在此分享部分想法。

【关键词】企业财务系统系统开发特点现状

1 第一代財务系统

1.1 系统现状

第一代财务系统，发展于最早的财务系统，企业经营信息的完整度不足。很多方面甚至是空白，历史数据的质量差。财务信息的分析和细分程度不足，基本上或者是没有模型，模型不合理，实际使用中业务部门对系统价值认同降低。

1.2 实现功能

模拟企业日常财务工作流程，财务凭证的录入，会计科目信息的收集，符合复试记账“有借必有贷，借贷必相等”。按照企业财务经营所产生数据，企业财务将凭证录入系统，选择对应会计科目，分别计入借贷科目，针对不同业务方向，适当增加描述型文字。能够将财务数据填报到相应的报表当中。此时的财务系统，在系统当中实现基本的日常功能。

1.3 决策功能

初期财务系统不具备决策功能。

1.4 系统特点

单项型财务系统设计以单独核算为主，功能只为录入财务凭据，归并相对应的企业报表。没有涉及接口或者只具备简单的接口功能，满足企业日常财务需求，属于低处理效率的系统。

现今国内企业仍然存在有单项财务系统，许多中小企业系统都采用了单项财务系统。例如早期版本财务软件，增加部分财务账簿的数量，就继续使用等等。有些中小型企业，简单利用在Excel当中添加VBA，生成财务系统，满足企业财务基本事项。

1.5 优势

减轻财务人员工作量，财务数据在系统中录入，系统自动生成凭据。掌握单项型财务系统的难度低，与手工录入财务数据比较，工作流程相近。

1.6 劣势

数据仍然是人工录入，缺乏稳定性;系统不具备管理功能，不具有复杂接口，没有汇率准备外币调整，账务不能在系统中进行处理，财务数据收集管理功能差。

2 第二代财务系统

2.1 系统现状

第二代财务系统的主要特点是和ERP软件紧密结合，财务凭证的大量自动生成。在ERP系统数据流动转换过程当中，满足条件的数据自动触发凭证。在实际当中，每一客户、供应商、固定资产、物料等都要设置增加财务参数。第二个特点是大量的财务工作流程自动开展，系统自动生产财务凭证。

2.2 实现功能

大量财务工作的自动开展，减轻了财务部门工作量，企业财务员工只手动输入系统必要的财务凭证，按照时间节点查验生成的数据正确性。合理分配了财务部门的员工精力，

2.3 决策功能

因为此类型的财务系统已经和企业其他信息系统集成，企业的资产，客商交易，产成品销售这些数据的财务流程大方向，都由财务系统准确提供。财务系统提供的信息包括对相关交易进行记录，核算，分析外，更突出了系统管理的职能。对于企业来说，应收款管理着资金的流入，应付款则监控着资金的流出，这两个资金流向对于管理企业的资金流转是至关重要的。

2.4 系统特点

第二代财务系统是现存的主要财务系统形式，市场上主流的用友、SAP、Oracle EBS系统产品都属于此类模式。

2.5 优势

减轻财务部门工作量，财务系统直接管理业务流程。兼顾与其他系统的高度集成，企业经营过程有业务凭证做依据，可靠性高。

2.6 劣势

如果企业财务系统是非ERP类产品，需要与其他系统集成时，需要有大量接口开发，此时系统的实施难度高，财务部门使用操作有限制。

3 第三代财务系统

3.1 系统现状

将企业内部数据采用财务模式进行管控，管理的方面主要是成本管理，即财务会计成本管理。在成本管理的同时提供利润分析管理。管理型财务系统的功能和一代二代财务系统平行共存。

3.2 实现功能

系统涵盖了企业几乎所有部门的功能，从采购到生产再到销售以及财务等等，其主要的目的就是通过各个环节的控制，来达到企业生产和库存之间的最佳平衡点，从而使企业获得最大的利润。

3.3 决策功能