内部控制视角下初中后勤财务管理探析

杨 强

（吉林省长春市农安县第一中学）

随着我国社会经济的不断发展，我国的教育事业取得了较大的发展，推动了初中学校的良好发展。然而初中学校的发展不能够一味地依赖于国家的支持，还需要依靠自己的科学管理，要建立完善的内部控制制度，以确保学校内部的各项管理都得到有效的开展。本文主要围绕初中后勤财务管理进行探究。

一、在初中后勤财务管理中，其内部控制存在的主要问题

内部控制指的是一个企业或者单位为了使自己的经营目标得以实现，确保单位内部资产的安全完整，通过内部控制制度的实施，来保证会计信息资料的可靠性、准确性，以保证单位的经营方针能够得到贯彻执行。在学校的后勤财务管理中，进行内部控制极其重要，然而因为受到多方面因素的影响。如，学校对教育教学要更加重视，对财务管理有所忽视；学校的财务管理人员的专业素质较低；缺乏完善的监督系统等等，这就导致学校的财务管理内部控制不够理想。

1.后勤财务管理人员的专业素质较低

在我国一些初中学校之中，有一些学校的后勤财务管理人员的专业素质较低，工作态度不够认真负责，他们认为学校的资金主要是由国家统一拨款的，所以只要负责记录学校资金的支出以及收入情况即可，没有对后勤财务进行有效的管理。尤其是在我国经济欠发达地区的农村中学，后勤财务管理人员的年龄偏大，他们对一些新型的财务管理手段不够了解，仍然在使用传统的财务管理方式，这样就影响了他们的工作效率，不利于学校后勤财务管理工作的开展。

2.资金的预算存在着较大的随意性

当前，在许多初中学校里，后勤财务管理人员忽视了对学校资金的预算，由于他们并不是从会计专业毕业，所以对资金的控制不够科学合理，他们将财务管理工作简单地当作是出纳，只需要记录资金的用度情况即可。在这种管理观念的影响下，他们就忽视了对学校的资金进行全面的分析整合，对学校的资金进行预算，当学校需要资金支出，他们才会进行简单的预算。这样一来，就使得后勤财务管理工作的开展受到一定的影响。

3.缺乏完善的监督体系

当前，在许多中学里，教师资源较为短缺，许多教师都是同时教授多门学科，或者是同时教授几个班级，所以他们的教学任务非常繁重。在这种背景环境下，要想在学校成立一个统一的后勤财务管理监督小组也就非常困难，这就使得后勤财务的支出得不到监督。至于学校的校长，因为大多数决策事宜都是由校长所决定，他们还需要为学校的发展进行考虑，所以也就不会投入过多的精力去对后勤财务管理进行监督。如此，便使得学校的后勤财务管理人员得不到约束，很容易出现利用职务之便谋取个人私利的事情，会出现学校资产被侵吞的事情。

二、提高学校后勤财务管理的主要措施

1.提高资金管理的科学化

在对后勤财务管理进行内部控制时，初中学校需要建立一个专门的财务部门，以实现对学校资金的有效管理。为了确保财务管理工作的科学开展，学校要引进一些会计专业人才，并对他们进行思想道德教育，使他们认识到资金管理对学校发展的意义。另外，还需要加强对后勤财务管理人员的培训，使他们能够与时俱进，及时更新自己的知识体系，这样有助于提高学校资金管理的科学化。在开学之前，要让财务管理人员对学校的资金支出进行预算，以防止学校资金支出的随意性。为了防止个别人利用职务之便侵吞学校资产，学校可以采取卡密分离的方法，也就是银行卡与密码分别交给不同的人管理，一旦学校要使用资金，需要经由校长、财务管理人员以及其他负责人员的签字同意才能够办理。这样一来，就使得学校的资金安全得到了保障。

2.完善内部控制监督系统

要想使后勤财务管理工作得到有效的开展，还需要建立一个完善的内部控制监督系统，以提高学校资金的使用率。为此，学校要组建一个专门的监督小组，负责对后勤财务管理工作的监督，监督小组定期对学校的资金用度进行监督检查，以便及时了解财会信息中所存在的漏洞，防止学校的资产被侵吞。另外，还要制定一个完善的监督制度，将监督工作落实到个人的头上，对于一些违反规章制度的人员，要进行相应的惩罚。

综上所述，在初中后勤财务管理中，还存在着或多或少的问题，如财务人员的专业水平较低，资金管理存在着一定的随意性等，这就影响了学校的财务管理，不利于学校的进一步发展。为此，需要制定一个完善的资金管理制度以及监督制度，要重视对财务人员的专业培训，以提高资金管理的科学性。这样一来，就能够使学校的后勤财务管理工作变得更加科学合理。

［1］韦德洪，农艳红.高校后勤财务管理的问题与对策［J］.会计之友（下旬刊），2009（3）：20-21.

［2］葛洪朋.关于高校后勤集团财务管理目标定位的思考：基于高校后勤社会化改革的视角［J］.财务与金融，2010（6）：61-65.