探析初中学校财务管理中存在的问题及对策
2018-02-26李礼
李 礼
(吉林省长春市农安县第一中学)
当前,在初中学校的财务管理中,存在着一定的问题,如缺乏完善的管理制度,财务人员的专业素质较低,资金浪费的现象较为严重等,这就影响了学校的进一步发展。下文就围绕学校财务管理中所存在的问题进行分析,然后提出相应的解决对策。
一、财务管理中所存在的问题
1.财务人员的会计观念有待转变
当前,在一些初中学校中,财务管理方式较为落后,仍然采用以往的报账型为主的工作模式,财务管理工作以记账以及报账为主,忽视了对学校的资金进行预算。在学校内部,“重记账,轻预算”的管理理念深入人心,影响了学校财务管理工作的开展。此外,由于学校的资金来源主要是财政拨款,所以一些财务人员就存在着多拨多用、少拨少用的心态,对于学校全年度的资金用度情况,没有进行提前的预算,这使得学校的资金支出存在着很大的随意性,经常是想到买什么就去买什么。
2.内部控制制度不够完善
内部控制制度的建立,有助于学校各方面工作的有效开展,能够保证学校管理目标的实现,保证学校会计信息资料的准确可靠。然而,在我国一些初中学校中,存在着内部控制制度不够完善的现象,大多数学校都更加重视教育教学,对财务管理的内部控制有所忽视,所以也就没有制定相应的制度来规范财务管理工作的开展。此外,即便有一些学校建立了内部控制制度,但是由于制度不够科学合理,再加上学校领导对这项工作的不重视,使得这些制度流于形式,得不到贯彻落实。如,在会计基础工作中,一些财务人员在会计凭单的填制上,在报销单据的填写上,都不符合规范化的要求,这样一来,就导致所提供的财务信息不够完整,难以反映学校的经济运行状况。
3.财务人员的专业素质有待提升
当前,在一些初中学校里,学校财务人员的专业素质较低,他们不是专业从事会计工作的人员,而且这些财会人员的年龄偏大,对计算机技术的掌握不够熟练,这就影响了学校财务管理工作的开展。这一现象在一些经济落后的农村中学中更加明显,因为学校缺乏发展资金,所以在人才的引进上缺乏资金支持。由于专业水平较低,财务管理观念较为陈旧,所以使得学校的财务管理不够理想。
二、解决对策
1.转变财务人员的财务管理理念
在今后的工作中,财务人员需要加强学习,与时俱进,要及时转变自己的财务管理理念,转变以往报账型为主的工作模式,逐渐向决策型以及管理型的工作模式转变。要改变财务管理人员的“多拨多用,少拨少用”的财务管理理念。为此,就需要初中学校建立一个完善的财务评价制度,要在学校内部建立一个完善的财务管理体系,以促使学校的财务分析能力得到提升。除此之外,学校还需要重视财务管理机构的建设,重视培养专业的财务管理人才。为此,学校需要加大对专业财务人员的引进,并加强对其专业能力的培训,以更新他们的知识体系,提高他们的财务管理能力。
2.完善内部控制制度
要想确保学校的财务管理工作得到有效的开展,就需要制定一个完善的内部控制制度,这样才能够使学校的计划任务得到更好的执行,才能够防止财务管理中所出现的舞弊行为。在对内部控制制度进行完善时,可以从以下几方面着手:(1)重视预防控制。也就是制定相关的制度来约束财务管理人员的行为,防止出现利用职务之便谋取个人私利的现象发生。(2)重视程序之间的制约。对于学校的资金支出与收入,需要经过相关负责人的授权批准才能够去进行,尤其是对外投资或者物资采购上,一定要由多人签字负责,并保证财务信息的公开化以及透明化。(3)重视责任追究制度。也就是在进行机构设置时,要对各岗位的工作职责进行划分,对各工作人员的责任范围进行划分,对于不能够履行自己职责的工作人员,要给予一定的惩罚,对于表现优秀的员工,则给予相应的奖励,以激发他们的工作积极性,增强他们的工作责任心。
3.加强预算管理
在财务管理中,财务预算是其中的重要组成部分,是学校根据本校的运营情况以及教育计划等来制订的年度收支计划,对学校的稳定发展有着重要的影响。当前,许多学校都缺乏科学合理的预算管理,这使得学校的资金支出存在着一定的随意性,使得学校的财务管理存在着漏洞。为此,初中学校需要制定一个科学完善的预算管理计划,将学校的收支情况、来年的资金用度情况等列入总预算之中。另外,还需要对学校预算的支出进行精细化的制定,要根据学校的各部门需求来制定经费控制目标。如此,便能够使学校的财务管理有据可循,保证学校资金管理的科学性。
综上所述,在初中学校的财务管理中,存在着较多的问题,影响了学校的良好发展。为此,需要加强对财务人员的专业培训,转变财务人员的财务管理理念;要进一步完善内部控制制度,使财务管理工作有制可依;要加强预算管理,使学校的资金管理更加科学合理。
[1]赵性勤.中职学校财务管理工作存在的问题及对策[J].才智,2015(3):177.
[2]谢俊锋.中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(9):179.