人事档案管理为政工工作保驾护航的创新分析

杨莹莹

摘 要：人事档案是真实地记载和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力等基本内容，有效管理和利用人事档案能够为政工工作提供助力，是我们实现人力资源合理配置的参考和依据。在政治经济体制深化改革的大背景下，企业在发展过程中，也面临很多挑战，人事管理工作作为企业管理工作的核心，我们也要加快企业人事档案管理工作改革，为党政工作服务，提升政工工作有效性。因此，笔者在本文中对企业人事档案管理工作的创新发展策略展开分析，希望能够为企业的政工工作保驾护航。

关键词：人事档案;管理;政工工作;护航

人事档案管理工作和企业员工利益以及企业人力资源配置等问题之间都具有密切联系，当前形势下，如何有效规范和创新企业的人事档案管理工作，为企业政工工作提供参考和助力是我们需要集中分析的问题。为了促进企业人事档案管理工作有效性提升，笔者现结合自身工作经验，作出如下策略分析。

一、当前企业人事档案管理中的常见问题

（一）人事档案基础管理方面的问题

我们在传统的经济体制和经营管理理念影响下，在企业发展过程中更加重视企业的生产和经营管理工作，缺乏科学的政工工作理念，企业在人事档案管理上还存在不规范和漏洞多等问题。

（二）人事档案队伍建设方面的问题

很多企业对政工工作队伍建设缺乏重视，人事档案管理工作人员专业性不足，很多人员都是兼职，没有高水平的业务能力作为支撑，加之员工流动性大，这也为人事档案管理工作带来了很大难度。

（三）人事档案信息化建设方面的问题

在企业人事档案管理工作中，我们很容易忽视档案管理工作的信息化建设，很多企业在人事档案管理工作中出现了技术手段落后以及员工电子信息和纸质档案不符等问题。

二、提升供电企业人事档案管理的完善措施

（一）完善创新，规范人事档案制度建设

为了提升企业人事档案管理工作有效性，企业需要出台相关的人事管理通用制度，为企业的人事管理工作提供行为准则和保障。在制定制度之后，企业要引导员工积极践行制度规定，各项规定在执行过程中都要做到有章可遵，有据可查。此外，人事档案管理工作流程要向着规范化方向发展，以“管理工作制度化、专业工作精细化、方法手段数字化”为指导，细化人事档案管理工作细则，为企业的档案管理工作发展和人力资源管理有效性提升提供契机。

（二）增强党性，提升人事档案队伍素质

人事档案管理对工作人员素质具有很高要求，因此企业在选择和聘用人事管理工作人员的过程中，应该做好党性教育，管理工作人员起码需要严格执行国家和企业的保密制度，保证人事档案的合理使用，为企业人员的档案信息提供安全保障。想要人事档案管理工作为政工工作保驾护航，我们在档案管理工作人员选择上要严格要求，政治上可靠、党性强、作风正、文化素质过关的人员[1]，要有坚定的政治立场，工作中需要具有鲜明的政治观点，能够遵守企业规定。此外，档案管理工作对人员的专业素质具有很高要求，因此工作人员除了需要在党性上过关，也要具备专业的档案管理工作能力，这就要求在该岗位的人员能够不断进行业务知识学习，提升业务能力、完善专业素质，树立正确的工作作风和态度。

（三）以人为本，加强企业人事档案管理

树立人本理念是我们做好人事档案管理工作的前提和基础，我们在从事人事档案管理工作的过程中，都要以档案主体的角度看待档案管理工作，客观来说，档案材料以“人”为主体，“人”的存在是档案管理工作存在的基础[2]，如果不存在“人”则档案管理工作无从谈起，也即是说“人”是档案管理工作的核心和主体，我们要以人作为提升档案管理工作质量的着力点，收集和整理材料，充实人事档案内容，真实反映员工背景资料是人事档案管理工作的任务和使命。我们从档案服务角度看待人事管理工作，可以发现人事档案其实是我们选拨和判定人才层次的标准，高质量的企业人事档案管理工作，可以帮助企业全面认识员工，对员工的职业生涯规划和个人素质提升都具有很大意义，这对企业员工的个人发展和企业竞争力提升都具有积极意义。在具体的实践工作中，我们需要做的还有很多，首先我们需要以员工为基准，提升企业人事档案管理工作有效性，结合员工的履历、特长、业务能力、工作业绩、道德品质等内容都记录到档案中，使档案成为全面展示员工资料的媒介[3]。其次，我们在档案管理过程中，要将对员工的尊重作为基本原则，在核查的基础上落实档案内容，确保档案材料的真实性和完整性，其中真实性是员工档案的核特点，我们才参与档案管理工作的过程中，需要组织人员鉴定材料真伪，对企业员工负责。完整性一般包括：一是各类材料内容上的完整。比如：九类一中工资材料中的《岗位工资变动审批表》是否连续，九类二中的《干部任免审批表》是否齐全;二是每份材料手续完善。比如要求上报机关备案或审批的材料是否按要求完成，手续尚未完善的应提交相关部门，按规定完善所有手续后再归入员工档案[4]。再次，将人作为我们进行人事档案管理工作的根本目标。服务性是档案管理工作的基本特征，我们在从事企业人事档案管理工作的过程中，要将档案和人员资料进行核对和同意，同名同姓人员要利用ERP系统的人员编号从年龄、性别、籍贯等基础信息入手，避免档案资料管理工作出现漏洞，错误的档案信息不仅仅为员工带来不良影响，对企业发展也十分不利。

（四）加强人事档案ERP管理工作，提升企业人事档案管理工作的科技含量

人事档案管理工作作为企业政工管理工作的重要部分，在信息技术高效应用的背景下，我们可以将信息技术和ERP管理系统应用到企业的人事档案管理工作中，提升档案管理工作有效性，构建现代化档案管理工作体系，为企业经营管理目标实现提供助力。当前的信息技术、智能技术都在飞速发展，我们无论是在工作、生活还是学习领域都可以感受到现代化科学技术对我们的影响，因此就企业的人事档案管理工作来说，我们也需要立足现代化社会发展模式，完成传统管理工作模式向现代管理工作模式转型[5]。我们在档案管理工作中可以发现，很多原始数据和资料的收集、整理工作，纸质档案和电子档案相比较，显示出一些劣势。电子档案系统文件通过ERP系统档案管理模块的逐步推广，被广泛应用到我们的日常档案管理工作中，具备档案查询、输出、传递等多元功能，合理应用高科技手段能够有效提升人事档案管理工作有效性。

三、结束语

以人为本要求我们树立全局意识和服务意识，高标准要求人事档案管理工作，扎实工作基础，为企业的政工工作保驾护航。因此当前参与企业认识档案管理工作的人员需要树立科学的档案管理工作意识，保持积极的工作态度，履行档案管理工作人员职责，以发展的眼观看待问题，创新工作思路，构建符合企业实际需求的人事檔案管理工作体系，为企业战略发展和经营管理理念更新提供契机，使企业具备可持续发展可能性。

参考文献：

[1]许青.新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].经营管理者，2013，12（23）：107-108.

[2]李雪洁.浅谈电力企业从事档案管理现状及对策[J].科技与企业，2014，34（19）：110-111.

[3]肖雯.电力企业人事档案管理的问题与思考[J].魅力中国，2014，42（07）：314-315.

[4]杨重.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求分析[J].科技经济市场，2015，32（06）：151-152.

[5]万琼.企业人事档案管理分析[J].合作经济与科技，2015，22（18）：115-117.