刍议企业研发预算管理的问题

2018-02-24庞晓毅

现代工业经济和信息化 2018年17期

庞晓毅

（江苏省生产力促进中心，江苏南京 210042）

引言

研发活动作为有效提升产品价值和为企业创造价值的主要途径，为了能够进一步开展研发活动，目前大部分企业都在运用研发预算管理，但是还有很多企业对于研发预算管理的认识存在一定偏差，没能充分地发挥其作用。由于研发具有着开创性和阶段性等特点，研发的结果也不确定，所以这就需要对企业的研发预算管理工作更加重视。当前企业研发预算管理有着三大特点：系统性、动态性以及预算资金不确定性，在一定层次上加大了企业针对研发预算周期和资金预算的工作难度。

1 企业开展研发预算管理的主要意义

1.1 不断优化企业资源配置

现如今由于我国企业所进行研发的资源是有限的，假设要是过多的话，就会影响企业内部正常的财务资金流动；若是过少的话，也不利于企业在激烈的市场竞争当中提升竞争力，所以，科学、合理地创设研发费用对我国企业发展有着重要意义。与此同时，费用在企业不同的部门之间投入比例也不同，整体的预算结构会直接影响企业研发预算效果，企业要想构建完善的研发预算管理，则是需要先从资金、人力以及物质资源等多个方面进行合理分配，以此来节约企业成本，优化资源配置。

1.2 有效降低企业经营成本

研发预算管理体系当中主要包含成本、收入以及费用等多个方面，而在预算管理体系当中的数据，则是能充分、及时地反映出企业成本、费用和收入等各个方面的问题，假设在研发过程当中，一旦在成本、费用和收入方面出现问题的时候，就可以通过研发预算管理全方面监控各个方面的数据，有效控制企业的费用，进而达到低企业经营成本，提升经济效益的主要目的[1]。

2 当前企业研发预算管理存在的问题

2.1 企业针对研发预算管理意识较低

当前大部分企业投资活动预算都处于较为薄弱的环节，而研发活动又是作为企业投资活动的一种形式。企业当中的高层管理人员都没有积极地参与到研发预算管理活动当中，促使其他部门参与到研发预算管理活动中的人员数量也不高，企业只是在研发的过程当中高度重视研发结果，忽视了研发过程，促使产品在市场中失去竞争力，没能受到广大群众的喜爱。

2.2 研发预算编制方式和流程都不合理

现如今大部分企业的预算管理都是由财务部门进行统一管理，由于部门之间的隔阂或者是信息不对称等问题，从而导致研发部门的工作人员没能针对预算管理有着较为明确的认识。而且不同的经营活动企业都会存有着不同的研发特点，不能够完全依照生产经营预算管理方式进行，而研发的效果会直接影响研发预算编制，所以，若是企业的研发预算编制方式和流程都不合理的话，就会对最终的研发成果大打折扣，促使后期的研发费用不科学，很难在实际工作中实行。

2.3 企业信息化程度较低

当前大部分企业都缺乏完善的研发预算管理信息系统。研发预算的编制主要先根据信息进行制定，有了全面有效的信息内容，才能够创设出科学、合理的研发预算编制体系，从而为企业后期开展研发活动打下良好基础。根据当前我国企业运用的处理研发信息都是Excel软件，甚至有的企业还在运用手工整理数据方式，由此可看出，我国企业的信息化程度较低，相关的软硬件设施还有待完善[2]。

3 企业研发预算管理的有效改进措施

3.1 加大管理人员针对研发预算的重视

随着当前我国项目投资额度的不断增长，加大了研发项目投资风险，而且研发项目的成或败，不仅直接关系企业的财务安全，更是影响了企业产品创新战略的实施。相关管理人员应当先从自身意识方面重视研发预算，了解研发预算管理对资源有效配置的重要性，加大成本控制和效益分析力度，以此来有效降低由于市场因素造成的研发失败风险问题。与此同时，还应当有效提升研发人员资源利用效率的积极性，从而不断加大管理人员的节约成本意识。

3.2 不断导入作业基础预算的上下结合编制程序

导入作业基础预算的上下结合编制程序，主要是以作业作为连接点，从而把整个研发项目的不确定性进行分解，成为每一个作业的不确定性，以此来有效提升信息准确性，同时还能有效降低预算编制难度。而且导入作业基础预算主要是进行关注闲置生产能力，将通过提升增值作业的效率有效消除不增值作业，进行优化产品生产的作业链；而另一个方面则是主要运用上下相结合的双向参与性模式，有效创新和整改传统的零度垂直编制程序，进而提升预算编制的全面性特点[3]。

3.3 不断创新企业研发预算管理方式

现如今只有完全适应于企业自身发展的研发预算管理方式，才能更好地促进我国企业发展，所以这就需要企业的相关管理人员能够针对研发预算管理方式进行不断整改，创新研发预算管理方式应当先根据研发过程当中的每一个特点，从而针对每一阶段的特点进行开展不同的管理思想，以此来有效整改研发预算管理方式，促使研发活动能和预算管理紧密的联系在一起。

3.4 研发预算管理所进行引入的价值链思想

成本作为企业在运营发展过程当中最为重要的基础内容，不仅对企业未来发展有着重要的保障作用，还会对新产品竞争力和企业收益造成严重影响。而企业的管理人员可以在研发预算管理的过程当中，逐渐引入价值链思想、横向价值链思想和内部价值链思想，促使企业能够在激烈的市场当中充分体现出自身价值地位和竞争优势，使企业当中的每一项资源都能得到合理分配。

3.5 创设案例推理式的动态信息管理系统

创设案例推理式的动态信息管理系统是当前我国企业在现代社会发展中重要的内容，企业应当在内部进行创设研发项目的案例数据库，通过存储项目信息的形式，及时了解和更新匹配案例经验，实施动态化的信息管理系统。当一个新研发项目进行实行的时候，能在案例库中根据新研发项目的特征及时找到类似案例，在运用以往成功的预算管理信息，在此基础上创新和整改，从而形成全新的预算编制控制。与此同时，企业还应当创设从战略目标制定的预算编制逐渐转变成为以预算考评的网络化管理，合理运用ERP等信息化管理软件，针对预算执行开始全方面跟踪监控，以此来有效提升预算编制执行的灵活性特点，加大企业各个内部部门之间的沟通协作能力。