基于“互联网+”的企业采购平台设计与实现

程婉君

摘要 传统的采购方式委托招标机构招标，供应商投标，双方点对点、面对面沟通的机会比较多，不可避免地存在人为操纵的机会。基于“互联网+”的采购方式是通过将采购信息在网上公开，从供应商报名到资质审核，竞价结束全过程是通过互联网来实现的，避免了招标过程中人为干扰因素，实现了阳光采购。企业围绕物资阳光采购的工作目标，利用“互联网+”技术手段建设一套企业采购平台，实现企业物资网上采购，破解传统的物资采购弊端，提升规范、效率、效益三大水平。

【关键词】互联网+ 阳光采购 企业采购平台

物资采购是企业价值链的重要一环，当前企业物资采购存在招标周期长、采购成本高、采购效率低等问题，走公开透明的市场化道路、打造捷诤供应链，才是最好的解决办法。网上采购具备降本、高效，交易更加透明，更好地利用市场资源的优势，是通过创建统一、高效、规范的网络采购平台，为企业搭建全天候、全透明、超时空的智能供应链服务平台，实现需求汇总、集中采购、分点配送的采购模式，可以整合有效资源，追溯采购全程，规范权力运行，公开透明操作，实现降本增效。

1 物资采购现状

通过对企业物资采购相关业务现状情况的了解，为蓝图设计以及系统架构提供依据。物资采购涉及企业五个部门，分别为物资采购中心、信息中心、财务部、审计部以及法规办，详细了解物资采购主体业务流程情况及相关业务部门的管控需求。目前询比价过程无系统支撑，询价比价过程无法追溯统计、查询、分析。供应商历史供货质量指标不在比价确认过程中体现，容易导致历史供货质量较差的供应商再次进行供货导致采购产品失效成本增加。采购流程没有系统支撑，采购业务无法追溯、统计、查询、分析。采购及财务结算为两套系统，物资管理与财务管理没有实现无缝集成。

2 企业采购平台整体业务架构

企业采购平台以B2B为模式，分为三大模块：采购工作台、内部商城以及采购门户如图1。

2.1 采购工作台业务架构

采购工作台是为企业用户提供从请购审批、寻源管理、供应商管理、采购执行到内外协同的定制化、场景化的整体解决方案的工作台。它具有多角色协同管理、简单高效、场景化的特点。多角色协同管理：企业内部的不同角色，工程师，采购员，主管，财务，仓管等，都可以通过子账号体系使用企业工作台，做到多角色协同管理与共建。简单高效：去除不必要的功能，将核心功能的易用性、可用性做了极大提升，上手简单，学习成本低。场景化：企业工作台在充分进行调研基础上，按照企业实际的采购场景进行功能划分，如请购、寻源、审批、物料管理等，简单易懂，功能与场景一目了然。采购工作台为企业提供的整体功能框架及对应角色如图2。

2.2 內部商城业务架构

内部商城是为企业用户提供的专属内部自营商城，通过企业采购平台进行互联网承载，实现共享的供应商、价格、仓储、物流配送、评价结果。询价后，实现“定品，定商，定价”，通过企业内部商城的方式展示，二级单位或负责具体类目的采购员选购下单，财务结算。内部商城是企业提高采购效率，加强合同控制和降低重复寻源成本的最有效的手段。提高寻源效率，减少重复寻源;三方比价定价，符合国家招投标流程;企业内部展示，价格/商家保密;使用直观，下单方便，人员培训零需求。以信息化设备集中采购总流程为例（如图3），展示内部商城为企业提供的整体功能框架及对应角色。

2.3 采购门户业务流程

采购门户是为签约大客户独家定制的采购集成展示页面，是一个可以全方位专业化的展现企业采购需求的专区。依托阿里巴巴1688大市场，免费共享海量供应商资源，降低采购采购成本。个性化的门户外观设计，打造企业级的采购展示平台。自由配置不同的功能模块，让供应商一目了然客户的采购需求。以图4所示采购询价流程为例，企业在采购工作平台发布询价需求后同步到采购门户展示，供应商关注、收藏或者订阅门户后可迅速快捷找到对应询价需求高效报价。

3 企业采购平台的主要功能

企业采购平台为企业提供的功能主要有：供应商管理、物料清单管理、采购申请、采购审批流、价格表管理、寻源管理、采购数据分析、企业组织结构管理等等。

3.1 供应商管理

企业采购平台提供了一系列的供应商管理工具，包括供应商招募、供应商准入、供应商评级、供应商汰换、供应商管理报表和供应商门户等，帮助企业更好地招募、管理、考核供应商。企业在采购门户发布自己的供应商招募信息，这些信息会同步推送给订阅企业采购动态的供应商，帮助企业更快地进行供应商招募和双向选择。企业设置一套符合准入门槛供应商的评级和分类筛选机制，可以快速地进行供应商的分类筛选和评级管理。企业根据供应商的合作表现，以及日常管理需要，进行供应商的淘汰替换。采购工作台提供了一系列的供应商分级数据分析与管理，企业可以更便捷地看到供应商的资质、合作、评级等综合情况。

3.2 物料清单管理

通过企业采购平台，上传采购需求，使用产品目录的询价、投标、竞价、供应商自主报价的多种功能，筛选优质供应商和商品，实现采购效益和效率最大化。

3.3 采购申请

采购工作台为了提升企业的采购流程电子化，提升企业的整体工作效率，提供了内部员工的采购申请（请购）功能，内部员工的采购需求可以通过请购工具进行在线审批，审批完成通过后，可以转为询价单，或若有现成的价格表体系，可以直接转为订单。

3.4 采购审批

传统的采购审批书面化流程不仅操作繁琐，且存在时间不确定，信息同步不及时等多种情况。采购工作台将传统的审批流线上化、透明化，极大地提升了审批流程的效率，且将全流程透明化，审批状态可以即时同步到发起者端，解决了信息不对称的问题。

3.5 价格表管理

价格表是重要的企业协议价聚合和管理功能，可以通过寻源工具+采购价格表+企业支付结算系统结合使用的方式，实现其长期物料重复性采购在线管理的全业务流程：实现从供应商管理、供应商选择、采购商品询比价到决标，形成在线价格协议，完成长期重复性采购的全流程信息化管理和数据化统计。

3.6 寻源管理

询报价与招投标是企业采购工作台提供的基础功能，也是后续一切供应商管理、采购订单管理的前提。在企业采购工作台，根据需求快速发布询价单，询价单将通过供应商渠道推送给海量供应商，以为您提供更多的潜在选择。

3.7 企业组织结构管理

在企业采购工作台中，提供了组织结构管理功能，将企业组织结构关系（包括公司内部架构以及子公司间的关系）同步到工作台中，便于后续所有采购行为的审批与子账号权限的管理。

4 结束语

企业采购平台依托阿里巴巴1688网采云平台进行“公开询价”确定供应商并进行网络平台采购，积极探索集中、高效、阳光的采购方式。以烟机通用件和信息化物资采购为试点，通过建立网采管理办法及实操性管理文件明确了集中需求规模采购、线上寻源公开透明、在线运行协同高效、追溯全程有效监管四大管理原则及同质比价法、适用比价法、同价比质法、性价比法、综合评分法五种评价方式，制定了网络采购的数据规范、流程规范、管理规范。企业采购平台突破传统采购模式，建立全新采购渠道，实现公开公正的阳光采购。利用“互联网+”技术手段建设出一套企业采购平台，实现了企业物资网上采购，破解传统的物资采购弊端，提升规范、效率、效益三大水平。