综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用

杜殿明

摘 要：在信息化技术发展的基础上，施工企业在项目的管理中也逐渐实现综合性的信息管理，这也为施工企业可持续发展提供了帮助。综合信息化项目管理系统主要包括项目的综合管控、办公的自动化、综合项目的管理、决策制定、市场经营管理等方面的内容，建立综合信息管理系统可以将公司各部门的信息孤岛联系在仪器，从而为项目管理提供更加精确的信息数据等。文章将会对目前企业在综合性信息化管理系统中的发展情况，为建立综合信息化管理系统提供相应的建议。

关键词：项目管理；企业施工；系统建立；信息化

中图分类号：F273 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2018）06-0118-02

Abstract： On the basis of the development of information technology， construction enterprises gradually realize comprehensive information management in the project management， which also provides help for the sustainable development of construction enterprises. The integrated information project management system mainly guarantees the comprehensive control of the expansion project， the office automation， the comprehensive project management， the decision making， the market management and so on. The establishment of the integrated information management system can connect the information isolated island of each department in the instrument， so as to provide more accurate information data for the project management. This article will provide the corresponding suggestion for the establishment of the integrated information management system for the development of the enterprise in the comprehensive information management system at present.

Keywords： project management； enterprise construction； system establishment； information technology

綜合信息项目管理系统是一种新型的项目开发，该系统具有国际通用的功能，它总结了我国多年的工程建设，从问世以来在国内外的施工企业中都非常受欢迎，而且我国政府对该系统也是比较重视[2-3]。综合信息化项目管理为国内施工企业的发展、管理水平提供了很大的帮助，它是国内施工企业进一步发展重要力量。

1 综合信息化的管理系统功能和框架

1.1 综合信息化管理系统的框架

施工企业建立综合信息化的管理系统，首先进行层次化、高效化和模块化的结构设计，从而建立有底层和应用技术作为支撑的科学性平台。根据施工企业的发展情况和需求，建立综合性的信息化管理系统。主要包括五个模块：基础建设层、系统管理模块、指导原则层、管理成效模块等。

1.2 核心功能分析

1.2.1 远程视频监控

综合信息管理系统需要利用监控平台，来了解现场的安全、进程、质量等问题。还有实施项目前期的现场材料、人员和设备信息的标识和采集，之后利用计算机技术来捕捉施工现场的具体情况。

1.2.2 核心环节的掌控

在施工企业中整个工程建设项目中，包括：项目的投标到立项，整个施工过程，还有竣工和后期的维护等每个任务都是有负责部门，每个部门的侧重点都是不同的。在整个信息系统中成本的管理是主要内容，它与质量、进度、安全有直接的关系，系统建立需要让各级领导能够掌握建筑工程情况，各级项目领导需要做好监督职责。例如：在采集物资方面，因为施工企业的整个物质成本在整个成本投入上占有很大部分，大概是整个成本的50%～70%[1]。所以，加强物质成本的管理是施工企业管理中的重要内容，它是与施工企业的经济利益有直接关系的，信息化管理系统可以对采购管理进行集中性管理，从而可以提高项目的收益。在整个信息平台中，需要建立招标采购系统、材料采购体系、余料的处理、消耗系统、材料支付、材料核销体系、内部中与材料联系体系等，从而实现企业项目的管理。

1.2.3 数据资料集成

施工企业进行项目的管理具有比较复杂的信息流动。综合信息化管理系统是建立在PDM管理上，这也为建立信息化管理系统提供了可能，在进行目管理中需要实现信息采集、传递、加工和共享等功能，减少信息的重复处理。同时该系统可以为项目提供文字、图纸和文件等数据发布、上传和维护等功能。该集合数据是根据不同的需求建立权限，实现浏览、查询等功能，进而为项目解决提供参考，这样可以保证相关数据的安全性和安全性。

1.2.4 业务流程规范

系统开发和实施过程中，需要对企业各个管理体系进行详细梳理，明确每个部门的职能和管理对策。在业务流程中通常包括：评审业主合同流程、合同结算流程、审批投标文件等。这就要求负责人需要根据要求填写业务表单，并进行审批。这样才能减少管理遗漏，保证业务流程的规范性。严格根据逻辑顺序完成项目的实施，像先开工在申请立项，这样的行为都是违反规定的操作。

2 实现综合信息化管理系统的步骤

施工企业建立信息化管理系统，主要完成信息化系统的开发和设计、实施与应用等，该系统的建立必须要企业自身的管理模式、业务流程和文化管理相符合。建立施工信息化系统，就是为实施施工提供详细的施工流程和管理，它是施工企业重大的改革，需要投入更多的人力、物力和财力等。想要更好的实现信息化系统管理，需要完成以下步骤：

2.1 建立具体实施机构做好制度保障

想要更好的推进信息化系统的建立，首先施工企业要建立一些专门的组织结构。对每个部门参与信息化建设中的只能进行明确，落实领导人，在业务应用方面要将权利和责任分开来。另外，企业管理者需要建立一系列信息化的管理制度，严格规范企业的信息化管理，将实施信息化工作和每个管理者的绩效直接挂钩，这样才能更好地落实每项任务。

2.2 建立信息化的方案和战略目标

在施工企业建立信息化管理系统初期，需要在企业的总战略规划上，来搭建中长期的企业信息系统项目整体框架。在这个系统框架下，要根据企业实际管理情况，建立合理的信息化进度计划和实施方案。对于每个业务在信息化系统中的归类顺序、业务系统接口要求和建设思路都要明确。争取在建设每个项目中都能够体现企业自身的特色，建立一个科学化的综合信息化管理系统。

2.3 根据业务需求进行系统开发和调研

企业要根据自身的效益和适用确定合作开发方，之后根据业务需求进行调研。业务调研就是进行系统开发之前规划建立系统的功能，调研内容包括公司项目、管理部门、企业机关。领导决策等每个方面的需求。调研工作的完善程度与系统建设的合理性有直接的关系，它是企业实现业务管理关键，对系统开发有关键租用[4-5]。在确定业务需求之后，需要编程人员来完成系统建设。在完成开发工作之后，需要企业负责人组织专业人士来测试系统。主要检查的部分包括模块节点的分类、顺序排列、命名、功能测试等功能的易操作性、适用性等。之后提出系统建设存在的不足，在由开发人员进行完善，指导系统功能和操作符合实际要求，符合实际企业项目管理即可建立完成。

2.4 建立试点项目了解系统操作

为了保障该系统的有效使用，系统开发方需要负责培训企业负责人关于系统的具体操作等。每个部门都要积极参与培训，同时建立每个模块的管理方法。在实际管理中要将企业内控系统和信息化系统功能相联系，之后协助系统操作。在培训结束之后，选择一些资料作为试点项目来熟悉项目的运行，这样也可以进一步完善系统的搭建。在系统建设成熟之后，在进行全公司的推广，在企业内部进行复制。这样不仅可以减少企业开发系统的使用风险，而且在试点过程中也可以加强负责人对项目系统管理的经验，从而促进系统的推广。

2.5 全面上线之后完善各功能

在試点结束之后，需要在公司进行全面运行。综合性信息化管理系统可以对施工企业所有数据进行集成管理。在系统中进行项目管理时，多少会遇到些问题。如果系统使用中存在一些管理设置功能问题或是业务流程、表单样式、模块逻辑性问题等都需要进行记录，之后有负责人整理并进行处理，让系统开发方进行合理调整，从而对整个系统进行完善。这种使用方式，可以选择层层带进，由整体向局部进行落实，根据需求进行驱动。另外，企业在实际使用中可以根据自身的需求对系统进行不断完善，从而不断完善自身的信息化管理系统。

3 结束语

在企业运营模式中建立综合信息化管理系统，可以说是我国信息化技术发展的必然产物，对于施工企业来说，建立信息化管理系统，可以为施工企业的发展和技术管理提供更好的条件，为施工企业的发展提供更加全面性、科学化的方案建设依据。建立综合信息化管理系统，施工企业可以有效整合企业内控系统，从而实现个性化的发展，提高企业管理的效率。

参考文献：

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