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浅谈如何提升城市地铁物资验收入库管理

2018-02-22犹敏

经营者 2018年20期
关键词:配件物资库存

犹敏

摘 要 伴随着城市的发展,城市中建设的地铁也越来越多,我国很多城市都有了地铁。而地铁的安全运行离不开保障体系的建设,地铁上面的物资管理能力的好坏可以直接影响地铁是否能安全运行,而且良好的物资管理可以充分发挥出城市地铁的快速通行优势,并且更好地服务人们的出行。而地铁物资却能够满足现代地铁运行需要,满足机车维护保养和应急的需要。本文主要就地铁物资库存管理存在的重要性进行分析,进而提出相关解决措施和办法,以提升地铁物资管理能力与水平。

关键词 地铁物资 库存管理 办法

地铁是一种快速交通工具,城市交通越来越依赖地铁,所以地铁要安全可靠,才能够保证地铁高效率服务,而地铁安全需要通过丰富的物资来保障。所以,为了确保地铁运营的安全要有多种多样的物资库存,而只有科学完美的管理和存放才能有效利用物资,进而维护地铁安全运行。

一、地铁物资管理的特点

地铁要做到有效可靠地运行就需要用到物资,地铁物资和其他物资相比,有其自身的特有性,主要的表现如下:

(一)响应及时

当地铁运行出现问题时,地铁物资就要为其服务,这时就需要完美的物资供应部件,而物资供应需要及时响应地铁现场,为保证地铁的安全可靠运行就需要地铁物资的及时供应,所以地铁物资要紧跟地铁的运行。

(二)专业范围广

地铁系统是一个很大的概念,围绕着地铁会有许多的设备设施,而在地铁运营设施中,所涉及的专业较多、门类广泛,所以地铁物资供应的范围是非常广泛的,不同的系统有着不同的功能,并且服务是地铁体系中不可缺少的重要组成部分,地铁物资的准备也相应地扩大范围,以满足运行需求。

(三)空间跨度大

地铁物资不仅仅是只考虑一个地方的需求,要从整体上控制物资和供应的需求量。尤其是因为地铁时刻都在运行,就要保障地铁在运行过程中也能及时供应物资,并且中途各站点的物资需求要准确满足。因为物资供应的中间空间跨度非常大。尤其是,城市范围越来越大,地铁的涵盖率越来越高。由于轨道交通的飞速发展,物资供求系统的完善就是地铁物资的管理一定要解决的首要问题。所以,要精美计算所需的库存量,配合不断发展的轨道交通,保障地铁运行的安全性。

二、地铁物资库存管理的重要性

(一)地铁物资库存管理有利于维修养护

现在地铁相当于一个城市门面,其运行不顺畅,城市的形象会受到很严重的影响。市民的出行能力就因此减弱,严重的话还会造成城市交通秩序混乱。需要用科学的物资来支撑地铁有效地运行。地铁各个地方都会出现问题,这是不可避免的,出现问题频繁的地方常常是一些小配件,如照明、通风、通信等。这些关键部位出现问题会严重影响地铁的运行。所以,一定要有充足的配件库存,及时修补和维护,保证地铁的有效运行。

(二)地铁物资管理有利于地铁运行安全

就算地铁是经过科学运算形成的轨道交通,但是使用时间长了多会出现一些问题。而这些问题如处理不当,就会导致在运行过程中出现问题,影响地铁的有效运行。如果要实现现代地铁运营安全,就一定要定期保养和维护。可以说,经常的保养和维护是地铁正常运行的关键,能有效地避免地铁列车发生故障,影响运行效益。

三、城市地铁的运营物资库存管理建议

(一)计划管理要精细准确

完好的计划安排,一是需要制订科学的计划。每次制订计划之前需要对实际情况进行调查总结,尤其是总结前一年的情况时,提出计划的数据之后,对地铁故障概率、运营情况、修复概率进行统计,搞清楚库存物资的消耗规律以后,就能知道物资的采购周期,让制订的计划更加贴合地铁运行的需要,从而提高物资采购需求的预估能力。二是对管理分层次进行。物资的管理需要多个部门的协调,所以要分层管理,进而形成科学系统的部署,分层管理可以按生产、车间、物资、工班四层管理模式。

(二)规范采购管理

采购可以直接影响到成本,大种物资的采购可以通过市场的竞争性谈判或者招标采购的形式,通过对市场的了解,和实力强的供应商签订长期的合同;仪器仪表及工器具、劳保物资的采购、低值易耗消耗类,就需要了解掌握工班的配置和进行集中采购;备用物品的采购是关键的物资,也是一种定量的物资,需要和供应商建立起良好而长期的供求关系,对配件进行研发,这样就可以替代那些进口的备件,在降低物资成本的同时也可以形成良好的市场竞争,从而避免出现垄断的现象,使得备件采购周期缩短、采购效率更高。

(三)提高物资库存管理

合理的物资储备,数量能满足需求,而且还能够做到库存最小化,要做到零库存就需要科学地管理,降低成本,杜绝浪费。做到不用库存的另一种储备;可以通过委托他人保管和储存,减少建立仓库的费用,做到库存的最小化;地铁运营物资由一般物资、关键物资和主要物资构成,要分清楚不同等级,使资金划分得更加合理。

(四)修复件的循环使用

要不断增强物资的成本控制意识,对一些能够被修复的物资进行循环的使用。制订一些在合理范围内的制度,让那些可以被修复的物资被挑选和确认,提高配件维修能力,并形成二次的入库和出库,控制可以修复的配件,提高对备件的管理能力。

四、结语

轨道交通在城市交通中的地位越来越高,物资管理的重要性也愈发凸显,要不断强化管理制度,从而建立可行的库存数额的标准,加强采购及仓储能力,最后加快物资的转换速度,避免备件的浪费情况,建立有效的库存制度,确保物资的高效供应,满足地铁运行的需求。

(作者單位为成都地铁运营有限公司)

参考文献

[1] 孙金龙.地铁运营管理中物资库存管理现状的分析[J].城市轨道交通信息,2011(12).

[2] 马政军.地铁运营管理中物资库存管理重要性的探讨[J].管理学基础,2012(4).

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