图书管理自动化如何为学生服务

（山东省莱芜市第一中学 山东莱芜 271100）

在当其爱你图书馆是知识的积聚地，在学校当中的图书馆发展更是非常的关键，对于学生知识的积累具有显著的意义和作用，对于图书的整理、加工以及收藏来说，需要保证对信息数据处理的准确性和有效性，保证图书管理在采购、采集、收藏以及流通方面的完善，进而为学生提供更加优质化的服务。[1]

一、计算机管理图书是科学发展的必然趋势

在当前高校的图书馆发展过程中，采用计算机管理逐渐的成为了一种发展趋势和社会发展的必然要求。图书馆从传统的手工操作到当前阶段的自动化管理发展模式期间经过了非常长的时间进步，现代化计算机技术是人类管理图书的一次重要变革，采用计算机管理图书必然会对科学技术的发展以及教育事业的进步提供一定的推动作用，同时帮助学生能够在图书馆的学习过程中达到更高的效率。

二、如何利用计算机管理图书

计算机来来进行图书管理往往能够有效的替代人工管理方式。首先将库存图书通过计算机储存的方式形成相应的数据库，通过计算机储存数据库的方式对图书微机管理来进行规范化的控制，根据特定的形式来形成检索、统计以及打印等服务功能。[2]

图书管理的现代化方式主要体现在其功能上的现代化以及相关的自动检索方式，其能够有效的借助计算机的自动查找方式和功能，用户只需要提出检索的特征，计算机就能够自动的从图书库当中查找得出符合要求和标准的图书资料为用户来提供选择。计算机帮助图书工作人员整理、加工以及存储图书资料，向相关的用户提供图书资料等，有效的完成了图书存储以及检索的功能。

计算机来进行自动化图书管理的第一步是保证数据存储的有效性，一本书的书名、作者、出版社、出版时间、页数、价格等都需要在当前的计算机数据库当中有全面的记录等，同时图书的基本特征收录完成之后，就形成了一条线索，然后按照计算机的有关标准和规则来进行检索，完成第一步的录入功能。[3]

其次，第二步是检索功能，进行计算机管理图书的重要一步，检索的主要内容是用户根据所提供的图书基本的内容以及所了解的有关信息，并且通过人机对话的方式来进行提问。任何读者了解的关于图书的基本信息都会通过计算机功能来录入到相应的数据库当中，包括书籍的基本信息、出版社、出版时间、摘要等，在实际的检索过程中能够保证读者所需要的信息准确性，获取到准确的图书资料等。

三、图书的微机化管理为学生提供服务

当前图书馆从前期的产生到为读者提供规范化的服务，已经有了几千年的发展历史，借助现代化计算机技术，学生能够更加快速的在短时间内获取到想要阅读的书籍，大大降低了在实际的搜索书籍过程中所花费的时间等。学生在实际的借书过程中，首先翻阅相关的目录，然后找到图书的目录卡，将索书号记录在索书条上，然后交给图书管理员，由相关的图书管理员来进行书籍的查找等，寻找同类的其他书籍过程中则需要工作人员再次入库调查，通过反复上述过程的方式就能够花费短短的几分钟时间在大量的数据库当中找到想要的书籍。

同时现代化图书馆的含义主要包括以下几个方面：现代化的技术方法，在实际的现代化计算机图书管理的过程中，借助现代化的技术手段和设备，用科学的方式实现图书馆书籍管理的系统化、网络化以及现代化等，其次是通过计算机查询所需要的书籍，通过计算机检索的方式有效的提升书籍的检索效率。

目前来看，自动化的借阅方式和系统往往能够大大降低整体的时间，传统的借阅方式和制度往往耗费大量的时间，一方面不利于图书馆的规范化管理，同时也为工作人员带来了巨大的麻烦。现代化图书馆，学生在实际的借阅过程中可以直接通过计算机系统在短短的1分钟之内完成整个操作，将图书的登录号以及读者的借书证件通过网络录入的方式，数据进入到计算机当中以后，不需要填写借书证就能够完成相关的操作。[4]

随着当前计算机科学的不断发展与完善，在当前脱机检索方式已经逐渐的过度到联机检索方式。进入到学校当中的图书馆之后，如果想要寻找有关教育教学方面的图书资料，那么图书管理员在第一时间了解到学生的需求之后，直接通过计算机终端后台的方式联系到联机检索过程，通过人机对话的方式在短时间内将最近的有关教育教学专业的专业数据库进行调取，整个检索过程持续时间非常短，就能够将近几十年的图书资料全部显示在显示屏上。[5]

结语

综合上文所述，在当前来看，计算机的自动化管理为图书馆的管理提供了巨大的帮助和助力，能够有效的提升图书管理的效率，而且对于计算机来说能够显著的提升图书馆的整体工作效果，为学生提供更加优质化的图书馆服务。但是从当前国际上图书馆的整体发展情况来看，我国的图书馆事业依然存在落后的现象，采用自动化管理手段依然是非常迫切的发展需求，我们应当大胆的引入现代化的技术和管理方式，赶上时代的步伐，同时在管理方式上向发达国家如美国图书自动化管理学习，了解美国在图书馆自动化管理方面所做出的进步，同时实现图书资料的规范化控制，通过学科之间的交叉渗透来提升图书馆的自动化效率，为更好的处理当前学科分散的文献资料奠定坚实的基础基础，促进图书馆的可持续发展。