发电厂强化物资精细化管理的策略分析
2018-02-22张黎明
张黎明
(湖南省凤滩水力发电厂酉能公司 湖南怀化 419600)
近年来,煤炭市场的波动巨大,煤炭价格处于高位,影响着发电厂企业的经营和发展,造成其连年亏损。为扭转此形势,发电厂必须要积极探索如何压缩生产成本,比如煤炭成本和机械设备成本等,采取有效的降低成本方法,减少亏损,增加盈利,实施精细化管理模式,具有急迫性。
1 发电厂强化物资精细化管理的现实意义
从物资管理实际来说,实施精细化管理,有着重要的意义。具体体现在以下方面:①能够减少建设成本。一般来说,很多电厂组织开展电力项目建设,多采取银行贷款的方式,筹集建设资金。在具体建设中,采购的物资,没有得到综合利用,则会造成贷款被长期占用,进而延长贷款期限,增加利息成本。除此之外,如果没有做好物资设备的管理,极易造成物资浪费,增加了建设成本。若能够提高舌尔比管理水平,能够缩小建设成本。②促进资金流转。发电厂将银行存款以及现金等,采取购置的方法,转换成为物资设备,使得资金流动性被缩小,不过通过此转换方式,所产生的产品以及新服务,对促进资本增值,有着重要的意义。因此,必须要做好物资设备的管理,增加资本价值。③提升资本。从发电厂的角度来说,如果发电厂物资设备出现损毁的情况,那么极易给发电厂资产造成极大的损失,影响其利润空间,所以必须要加强物资的精细化管理,充分利用电厂库存,提高物资设备的利用率,促使电厂经营效益增加[1]。
2 发电厂强化物资精细化管理措施
2.1 构建物资管理信息系统
从强化物资精细化管理实际来说,借鉴ERP理念,采取供应链管理的方式,优化企业资源,同时改善业务流程,增加企业核心竞争力。在物资采购和库存管理等环节,充分借助现代化信息技术,优化企业资源的配置,强化对成本的控制,为其决策提供有效的依据。为不断提高精细化管理水平,要积极构建物资管理信息系统。一般来说,物资信息管理系统,具体划分为应用系统以及支撑环境。在具体应用中,应用系统指的是和用户连接,并且提供服务,比如办公自动化和实时信息显示等的管理系统。其功能的实现,是借助网络技术和计算机技术等,通过收集各个机组运行的数据信息,以流程图和曲线等形式标识,为企业领导以及物资管理工作人员,提供相应的信息,提高信息资源的开发和利用率。而支撑环境具体为促使应用系统稳定运行的计算机以及网络环境,比如操作系统和数据库等。构建物资管理信息系统,支撑物资动态化以及自动化监控[2]。以供应部门为例,借助网络技术,开展物资库存的查询,依据物资消耗的速度,预测物资需求。同时结合当前库存的实际情况,调剂物资储备,达到定额化管理,避免出现重复储备物资的情况,在确保企业运营需求的基本前提下,最大程度上节约物资。
2.2 加强物资计划管理
实施物资精细化管理,做好物资计划为关键,能够提高物资采购的效率,同时降低物资的采购成本,强化对物资库存的控制。一般来说,物资计划具体包括年度计划、季度计划以及月度计划。其中,年度计划指的是物资需求的总体规划,在具体实施过程中,基于季度计划以及月度计划的刚性,实施物资计划管理。为保证物资管理的效果,必须要保证物资计划的准确性。作为物资计划的提报人,生产技术部门的人员以及相关负责人,必须要结合年度技改以及检修计划,做好事前全面调查,结合以往的工作经验,递交高质量的物资需求计划,减少项目实施后的问题,比如物资库存挤压等,最大程度上减少库存成本的占用。物资采购工作人员,要做好需求计划的分析,明确物资的库存现状,做好利弊的平衡,以免造成重复性采购。
2.3 强化物资采购管理
从物资精细化管理实践来说,采购管理作为关键环节,必须要做好严格把控。在进行物资采购时,要始终坚持货优价廉的原则,并且坚持公平、公正以及公开的基本原则,推行阳光采购。在物资采购管理工作中,采取相应的措施加以把控,具体如表1所示。
表1 采购管理措施
2.4 强化物资仓储管理
在具体实践中,物资精细化管理的实施,要不断强化物资仓储管理。采取有效的物资仓储管理措施,确保物资供应的及时性,增加物资流通的经济效益。对物资的摆放,按照分类存放和五五摆放等原则,定期进行相应的保养和保管,最大程度上提高物资仓储管理水平。除此之外,采取有效的措施,比如信息化技术,提高物资的流通性,保证生产作业的有序进行。对于常消耗的物资,执行最小的库存定额。对于市场上的现售物资,尽量实现零库存。不断加大和设备供应商的交流以及沟通。加强电厂之间的联合储备,采取多样化方式,最大程度上减少库存资金的占用[3]。
3 结束语
综上所述,发电厂强化物资精细化管理的强化,要积极创新管理方法和手段。在具体实践中,采取以下措施:构建物资管理信息系统;加强物资计划管理;强化物资采购管理;强化物资仓储管理。