企业管理信息化问题与对策研究

张在雄

【摘 要】 大多数国内企业是中型小型企业。网络信息技术伴随着科学与人类社会的发展正逐步进入我们的日常生活里，伴随着社会的发展现代企业的信息化也成为必然趋势，他们的发展水平很大程度上影响着社会发展水平，所以一定要对其信息资源管理工作给予正确的态度，然而国内企业自身信息资源还处于种种威胁之下，这在很大程度上束缚了他们前进的步伐。想让我们的企业能够拥有长久稳定的发展空间，那么健全完善的企业管理方案和政策及至关重要，同时对企业前景的预估与分析也同样不可缺少。

【关键词】 企业管理信息 管理方针 发展前景

一、信息管理方面中小型企业存有的几个问题

（1）思想认知上不完善。科学技术的不断发展使得信息化主体的公司管理方式变为潮流，因为其把公司的品牌观念、治理方式用信息技术高效集合起来的方式，不光可以使管理层能够科学高效的对企业进行管理还能够提高其管理能力。然而因为现在仍有很大一部分企业不能顺应潮流坚持使用老旧方法，没有将对企业的信息化管理提到企业日程上来，因此对企业前进的步伐产生了束缚，使其失去了一定程度上的企业竞争力，这种现象就使得企业要顺应潮流，与时俱进。

（2）缺少对企业信息的科学管控，控制力不足。信息控制力疲软在现在的中小型企业中普遍存在。主要体现有两处：一个是在于其对于企业资金的管控不足，使的资金链断开以及资金储备不足。表面上企业资金在不断增加，但事实上企业没有将资金合理运用恰恰就是很大的浪费。乃至一部分企业没有完备的现金计划的情况下，大肆购置不动产以至于企业运转不周、资金周转不开的艰难境地。?另一個就是款项回收不到位，企业资金得不到有效回收。因为这些企业没有对应的完善的法律来约束，没有对客户开展全面的财力检验，以至于许多应该按时收回的款项不能及时收回，资金回流过慢导致企业止步不前原地踏步。

（3）企业内约束力不强，对会计约束少。为了确保企业资金的安全所以要进行内部约束，确保企业信息的高效高质量，以法律法规作为基准躲避各种可能的风险，增加企业盈利，确保企业管理与经营的指标能够达成。权利分明、互相牵制的内部牵制体系就是内部会计约束体系的本质。在一些中小型企业中，没有给予内部审计相当程度的重视，导致企业内财产公示机制、成本核实机制以及其它一些基础的管理体系不完备，导致了企业内部执行力低下的后果。企业员工知识素质的培养应该得到中小型企业的高度关注，在国家相应的法律法规和职业道德规范的指导下，培养员工的创造力，确保相关工作人员能够一直保有竞争观念与精神。在开展落实这些的同时也不能忽略提高员工的企业归属感、提高管理者的积极性，这些都要相应的建立一些奖惩机制，对员工和管理者进行奖惩，增加其对自己工作的积极性与责任感。而有些企业在这方面的缺失体现在没有专管部门，导致管理上的独立性与权威性的缺失，而会计约束不够、监视机制不严格都会引起资产管理不严格以至于企业现金流动不畅的恶劣结果，企业固定资产的管控不足同样也会增加企业资金流动的负担。

（4）企业体制改革不彻底。企业为了顺应时代潮流和发展开展了不停的改革，及时改革的企业稳步向前，拒绝改变的企业则原地踏步，改革即是时代潮流。科学技术不断发展的今天，企业在管理过程中逐渐引进先进的管理工具来使企业管理工作高效高质量的完成，先进的技术使企业能够在短时间内对客户喜好得到掌控，令企业生产力、竞争力都起到一个促进作用，这些都是企业需要及时改革的重要原因。

二、使企业管理信息化过程中的主要阻碍

（1）对信息化得本质没有正确全面的掌握。在改革过程中，缺乏对信息化的正确理解：企业总体没能明白信息化的必要性，对改革工作有抵触情绪，使信息管理系统在初始期就停滞不前。还有就是对于企业的信息化改革不能正确认识，盲目改变现有体制。

（2）古板陈旧的管理方式。企业内的诸多体制过于陈旧以至于企业无法将信息化工作有效的开展下去。古板陈旧的管理机制无法满足现代企业的发展需求，同样阻碍了信息化的开展。这样的管理模式与先进的信息管理系统格格不入，这是本质的差异。管理者应该不断学习、不断研究、努力创新，使企业的管理机制与时俱进，在简化企业管理过程简化的道路上一直走下去，尽可能大的运用企业的生产力来为企业增加收益。

（3）企业系统落后不能完成信息化进程。先进的软件系统往往有着让中小企业承担不起的高昂价格以及无法提供的高标砖工作环境，这些费用都在一定程度上阻碍了企业管理信息化，令很多中小型企业无法完成自己的预期目标，他们需要一些物美价廉的软件来继续信息化进程。但软件开发者的观念往往与物美价廉相违悖，专注于自身利益而开发出的产品在很大程度上阻碍了我国中小企业对于企业管理信息化的追求。

而对于决心引进先进系统的企业来说，他们又没有能够指导使用的技术人员，也无法顺利进行维权，无法找到能够承担风险的人。另一方面上来说，专业的技术型人才的缺失与流失也导致了企业对软件的错误使用或管理不当，同时因为人才的匮乏也导致企业无法开发改进针对自身需求的“专用”系统。

（4）国家相关部门没有给予中小企业足够的支持与引导。国家设置的针对处于管理工作信息化进程中的中小企业的部门很多，但是因为具体的职能分配不明确以至于这些部门形同虚设，导致了有问题却没地方解决的问题。相关部门间没有有效的交流协作，工作之间出现矛盾，这更给中小型企业的信息化进程添加了阻碍。政府部门应该及时分清各自的职责，加强交流合作，对中小企业的信息化工作起到积极作用。

三、企业管理信息化前景

（1）智能自动化。计算机技术进化的优良产物之一就是人工智能，系统脱离了人主观的操控，自主完成对数据的处理。自动化的智能系统成为企业的新目标新潮流，人工智能的存在很大程度上解放了企业的生产力，促进了员工从脑力工作中解脱，这样新颖的方式渗透到了企业的各个方面，顺应了可持续发展的战略方针。

（2）网络化。市场经济随着互联网信息技术的进化获得了前所未有的进步，互联网进入了人们日常生活的各个角落也使传统的生活习惯发生了巨大变化，企业的未来前景也发生了很大改观，拥有了更多机遇。互联网已经成为了现今社会中不可或缺的一部分，互联网也是企业内传达获取信息的重要渠道以及管理的重要方式。

（3）集成化。企业信息集成化是现代企业发展的新理念，集成化的企业系统对信息进行了合理整合处理，方便管理者对企业情况全面进行了解掌握，有利于对企业的管理掌控。换一个方向来说，信息集成化令管理者可以从大体出发，具体处理到企业事务的具体细节，参透全局与细节之间的关联，从两个方面同时入手解决企业存在的问题可以使管理者对问题的的把控更加精准，处理起问题更加简洁，增加企业管理工作以及决议的合理性。

（4）现代化。现代科技的不断进化从一定程度上激励了企业管理理念的现代化，经济全球化的潮流带来的不只是商机还有各种各样的新興科学技术，这些技术的运用更加快了企业的现代化，这是现今社会发展的必然需求，只有与时俱进的管理观念才有机会令企业在新型市场经济的竞争中生存下来。

（5）人本化。企业是否拥有竞争力，主要取决于其人才力量是否强大是否有竞争力;企业管理信息化给人才提供了一个展现自己的平台，只有在人才的加入下，这种管理方式才能发挥出它的能量，从而给企业带来巨大优势。在对企业进行治理时，仍有许许多多的东西需要管理者去不断学习，这种大众化的现象便显现出了现代企业的人本化潮流。

四、加快企业管理信息化进程的举措和战略

第一，国家要增加对中小型企业信息化管理的促进工作。促进中小型企业的信息化管理的根本目的是加强企业核心竞争力，相关部门对企业的推动和支持能有效加强企业对新技术的应用和推进。

第二，在企业得管理方式上寻找切入点。企业的信息化管理系统是为了提升核心竞争力而存在的，企业的存在就是为了收益，先进的管理技术是为了企业的可持续发展。在信息化进程中，领导层要做好表率，给予企业的新系统建设以充分关注，给员工打好榜样，促进企业的改革开展下去。然后就是资金投入部分，一定要在经济上给予足够的支持，负责人才能放开手脚去完成任务，适应新系统的高标准设备要及时部署到位，给管理者一个良好的氛围。其次就是，要将企业工作人员的主观能动性充分激发出来，不同企业应该注意本身特异性，制定不同的策略。工作人员也要谏言献计共同促进企业的健康发展。在完成企业信息化的过程中应该切合实际，认真研究，准备多套建设策略。

第三，将软件供应商作为另一个切入点。软件是否质优价廉能够在企业的改革中扮演至关重要的角色，在生产上要切实结合企业的需求，购买或研发适应自身的“定制版”软件系统。软件开发商要组成专业的考察团队对客户企业进行详细的考察，并且不断更新研发针对企业最新需求的系统。软件开发企业要消除隔阂，加深在技术上的协作与学习，突破国内大企业对软件行业的垄断，并注意寻求在国际上的合作。

五、结语

传统的老旧管理系统与观念正在渐渐被抛弃，走向灭亡。顺应时代需求对企业管理方式方法进行改革改进，吸收融合先进的技术和思想才能让企业核心竞争力不断增强。企业的改革不单单需要靠管理层的努力，普通员工的努力同样至关重要。针对改革过程中出现的矛盾，要及时作出合理决策，加快企业管理信息化的脚步。

【参考文献】

[1] 艾晨.我国企业管理信息化问题与对策研究[J].商场现代化，2017（13）：118-119.