浅析大数据下财务管理体系建设的重要性
2018-02-20王利楠刘文娟李云萍
王利楠 刘文娟 李云萍
随着社会经济的高速发展,网络技术的突飞猛进,大数据时代已来临,社会的各个方面均不同程度的受到了影响,相应的,对于企业来说,无论任何时期,财务管理工作都要作为重点来抓。适时适宜的对财务管理体系进行不断的完善,尤其是大数据时代下,与时俱进的提高财务管理体系水平,企业的管理水平才能得到提高,企业才能得到更好的发展,因此,研究大数据时代下财务管理体系建设就显得尤为重要。
1、大数据时代对传统企业财务管理体系建设的影响
随着社会的发展,大数据时代下,企业中的各项业务中所涉及的财务会计信息数据都可以通过计算机得以实现,提高了财务管理工作的效率,节省了人力物力成本,同时提高了会计信息的使用率。同时,对财务工作人员也提出了更高的要求,财务工作人员不仅仅要掌握会计专业知识和技能,同时也要掌握其他相关的专业学科知识,比如计算机的基础应用,统计学等等,只有全面提升财务工作人员的能力,才能为企业的发展提供可靠的人才支持,企业的管理水平才能得以提升。
2、大数据给企业财务管理体系建设带来的机遇
(1)大大提升了企业财务数据处理的效率。传统的手工记账时代,财务人员工作效率低下,财务数据准确性差,无论是人力和物力都耗费了大量的成本。大数据时代的来临,使得财务信息数据得到了快速的处理,同时准确性也得到了很大的提高,人力物力成本也有了大幅的降低,所以在信息数据处理上完全颠覆了传统的手工记账,为企业的发展提供了更强有力的支持。(2)大力改善企业预算分析和管理能力。企业在发展中,企业的预算分析能力是否高效,直接决定着企业未来的发展决策和经济管理,所以高效的预算分析能够帮助企业进行管理,同时提高企业的经济管理水平。在大数据时代下,财务管理信息体系的建立,加之云计算软件的应用,企业中对于财务数据的分析能力有了大大提高,与此同时企业的预算分析能力也更为精确和科学,所以从一定程度上,提高了企业的管理能力。(3)有效降低了企业的经营风险。随着经济市场竞争的日益激烈,如何降低企业的经营风险,已经成为企业在经营管理中的重要研究课题。企业信息共享平台的建立,方便了企业对财务信息数据进行随时跟踪,一旦发现其中存在的问题和风险,可以及时地进行补救,以防止风险和问题的扩散,从一定程度上也降低了企业的风险。
3、大数据给企业财务管理体系建设带来的挑战
(1)企业财务管理体系建设的内涵发生了转变。大数据时代,财务管理体系的内涵发生了很大的转变,由之前的管理型转向了价值型,加之一些信息化数据处理技术的发展,财务系统的智能化、实时化等特征有了显著体现,所以财务管理人员的工作也由之前的管理工作转变为对财务数据信息的管理和价值创造方面。(2)财务管理体系建设中涉及的技术问题增加。在大数据时代下,财务信息数据量猛增,其种类也呈现了多样化,所以这给财务工作人员的工作以及技术上提出了更高的要求。同时,由于大数据时代下的信息数据量大,所以企业在众多信息中搜索有价值的数据信息也是一项复杂的工作,对企业的技术搜索定位也提出了更高的要求;另外,大数据时代,也弥补了我们国家信息基础建设不完善的缺陷。(3)网络技术给企业财务管理带来便利的同时,也存在着一定的弊端,网络平台的安全性能有待提高,企業的财务管理体系网络平台有着太多有价值的商业信息数据,所以企业提高数据信息的安全性显得尤为重要。
4、大数据时代下企业开展管理体系建设的有效措施
首先,大数据时代下,企业要能够跟上经济时代发展的趋势,对现有的财务管理制度进行不断的完善,并能够正确地认识财务管理体系的意义及作用,将其应用到具体的工作实践中。企业要结合实际的经营状况,探索一套适合企业发展的财务管理体系,提高企业的财务管理水平,提高企业的核心竞争力。
另外,企业建立财务管理信息制度,要能够基于管理信息平台,对企业中的各部门各项信息进行整理和完善,同时结合企业自身的经营状况,结合市场的发展变化,建立完善的财务管理信息制度。同时,在财务管理信息制度中,要能够制定详细的规章制度,对各部门各岗位的制度制定要严格详细,便于在问题发生时,可落实具体的责任,以保证企业的财务工作能够秩序化、规范化,便于企业的经济管理,为企业的管理助力。
其次,企业中复合型财务管理人员在企业中也发挥着重要的作用,是企业中赖以生存的人力资源基础。第一,在招聘财务管理人员时,要能够严格地按照招聘要求,从业资格证是硬性条件,有一定的经验最好;第二,对于在岗的财务管理人员,要对其进行定期的培训,结合行业的发展动向和企业的实际状况,对财务管理人员进行专业知识和专业技能,以及职业道德的培训,以提高财务管理人员的综合能力;第三,定期对财务管理人员进行考核和评价,考核内容要结合日常的财务管理工作,对于考核不过关的人员,要进行相应的惩罚,并与此同时要接受企业相关业务的培训;第四,在企业中,对于刚入职的财务人员,要由老员工进行“一带一”,使新入职员工能够更快的融入企业的财务工作中,提高企业财务管理团队的水平。
综上所述,大数据时代的来临给企业带来机遇的同时,也给企业带来了巨大的挑战,作为财务管理人员,迎接挑战的同时努力提高自身的会计业务素养更是重中之重。