浅谈财务共享服务下的管理会计信息化建设

【摘 要】 大数据时代下，财务共享服务模式应运而生，其作为一种创新的财务管理模式，被大中型集团企业纷纷采用。财务共享服务能够对数据实现滚动更新、分析，这很好地贴合了管理会计事前预测、事中监控、事后控制决策的职能。而管理会计信息化建设又是当下企业信息化管理的热点。本文提出些许建议，希望能帮助到企业更好地发挥出财务共享的优势以构建更为完善的管理会计信息化系统，便于企业今后做好预测、监控、战略规划等工作。

【关键词】 财务共享 管理会计 信息化

一、概述

1.管理会计信息化

管理会计信息化是指将管理会计与信息技术二者结合，对会计信息进行分析整合、处理加工。其能为企业生产、运营、控制、评价等多个方面提供优质、准确的信息，进而为其经济管理活动提供科学的预测和决策。

2.财务共享服务

财务共享服务是指企业将各个地点发生的会计数据信息和相关业务，统一归集到一个共享服务中心，进行会计处理、报告及分享。其实质是归整财务信息，规范统一流程，实现资源共享。通过电子远程报账系统，实现母子公司的会计账务处理、财务管理工作、管理会计工作等事项。

财务共享服务中心能够将财务会计与管理会计的同源数据信息进行实时共享，提升资源利用率，现已被广泛应用于大中型集团企业中。若将管理会计信息化系统、ERP系统与财务共享服务中心较好地结合起来，可以整合共享、筛选分析数据资源，减少企业重复性的管理会计业务工作，还能简化流程、降低成本，对提升企业的管理会计信息化水平具有重大意义。

二、财务共享服务下管理会计信息化建设的建议

1.实现财务会计信息化系统与管理会计信息化系统的财务资源共享

依托于财务共享服务中心、ERP系统等资源平台在财务会计信息化系统与管理会计信息化系统之间构建关联，实现二者的资源融合与共享。利用财务共享服务中心统筹企业整体的财务信息，直接提取财务报表中的数据，为编制企业管理会计各模块的对内报表做数据支持。如将明细账、总账中关于成本费用支出关联到管理会计信息化系统的成本控制模块或预算控制模块，或是通过成本中心会计进行分析决策，为管理层提供有用信息;将人工、部门奖金与绩效模块进行关联，或是利用利润中心会计对各部门业绩进行分析决策，根据绩效完成情况由系统自动计算人员、部门奖金。在对外会计与对内会计的统一下，实现财务核算与企业战略分析的无缝接轨，提升企业财务信息化水平。

2.将财务共享服务应用于管理会计信息子系统

（1）成本、存货控制系统。借助数据库的提取分析，建立各产品的成本模型，实现资源成本监控、成本预警、成本使用效率、成本分析等功能。根据成本数值和变化趋势制定适合的生产、投资策略。另一方面，构建存货模型，实现存货数量质量监控、存货预警、计算存货销售率、分析存货市场价值等功能，协调企业整体购买、生产、销售环节以及存储成本，为企业管理存货提供最优方案。

（2）预算管理系统。建立多时间维度、多项目维度的预算体系。实时监控追踪各单元进度，及时修正与调整计划，更好地完成預算编制、执行、控制、考核等工作。

（3）绩效管理系统。可以运用平衡计分卡原理，结合公司长期发展战略设定绩效总目标、部门和个人的业绩指标，将总目标层层分解、级级下拨，对于执行过程进行实时追踪监控，子系统自动生成业绩评价报告向管理层提供绩效完成情况信息。

（4）决策信息系统。综合各子系统信息，提取整理与企业绩效目标进行对比，做到智能分析，向管理层提供决策信息与决策支持。

3.建立专门化的管理会计管理模块

（1）设立责任中心模块。建立不同级别层次的成本中心、利润中心、投资中心。借助财务共享服务中心与ERP系统分别对不同层次级别的责任中心进行数据归集、提取、分析，计算各自指标，如成本费用变动率、利润中心边际贡献总额、经济附加值等，由低层次向高层次逐级汇总分析，分别形成各级别层次的责任中心报表，为相关部门与管理层提供数据与决策信息。

（2）设立战略管理会计模块。从企业的战略目标出发，实时共享、追踪、计算各项目的投资报酬率指标，并与企业所实施战略路线相比对，及时调整经营项目使其符合企业战略需要。通过对企业价值链、资金流、目标定位等多角度分析，结合内外战略相关信息进行企业的综合业绩评价，形成战略会计报告，为管理层提供战略决策信息。

4.推广云会计

云会计是以大数据为背景，建立在云计算技术基础上的，以互联网为载体，通过终端操作实现企业的会计核算、财务分析管理等功能的会计信息在线处理系统。

依托于财务共享服务，云会计系统支持企业在云端进行远程财务工作，打破时间空间的限制。借助云计算技术和大数据资源，云会计能实现互联网云端共享，随时及时地生成、传输、共享各相关信息，为各地区、各部门的财务人员提供同步数据支持，快速分析整合企业各部门、模块的数据资源，完成各类报表、报告。

三、结语

依托于财务共享服务，管理会计信息化建设在数据提取、分析、控制等方面上都能得到显著提高。在具体构建与运行管理会计信息化上，要消除对内会计与对外会计的信息资源壁垒，加强资源共享打通企业信息流通渠道，提高资源利用率，同时拓展、加深管理会计模块管理，推广云会计系统，真正让财务共享服务的优势在管理会计信息化建设中发光发亮。

【参考文献】

[1] 赵栓文，屈晓丹.财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨[J].财会月刊，2018（11）：40-45.

[2] 王译晗，汪振坤.财务共享服务模式下的管理会计信息化实施策略研究——基于苏宁云商集团案例[J].中国注册会计师，2018（04）：34-38.

[3] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015（08）：7-9.

作者简介：田瑞（1994--），女，硕士研究生在读，单位：天津财经大学。