论企业管理变革对内部审计的影响
2018-02-20羊慧伦
羊慧伦
【摘 要】 一般来说,内部审计的内容宽广,涉及企业运营的方方面面,本文首先阐述了内部审计的地位与重要性,又分析了企业管理信息化对内部审计各方面的影响,希望为内部审计的革新提供理论准备,同时,内部审计水平的提升也能反过来推进企业管理信息化的发展,两者相互影响、相互促进,共同帮助企业渡过市场的潜在风险与危机,提高效益。
【关键词】 内部审计 企业管理 可持续发展
现代,内部审计俨然成为企业运营的重要环节,甚至成为了企业管理的核心。为了加快企业管理信息化变革,促进企业快速转型,需要加强内部审计工作。要加强信息化改革、提升内部审计效能,就要先了解内部审计的概况,只有摸清内部审计到底从何而来,有何作用,才能有针对性地提升。
一、内部审计的地位
内部审计是我国企业运营过程中极为重要、不可或缺的一部分。如今,市场经济日益激烈、市场环境波云诡谲,企业面对这种不利的外部环境,纷纷选择了内部治理、组织管理的变革,这种革新给企业内部审计这项重要的管理活动带来了巨大的挑战,也带来了发展机遇,而搞好内部审计也能够推动企业长足发展、可持续发展。随着市场经济的发展进步,企业内部结构也演变得更加复杂,变得更加成熟。商业公司的架构庞大,成员众多、部门复杂多样,企业领导者难以凭借一人之力管控好整个公司,同时,一个人的精力与知识、能力也是有限的,为了让庞大的企业能够顺利运转下去,企业领导者将一部分的管理权、经营权委托给了其他公司成员,例如总经理及各部门经理。然而,这些管理者、领导者在利益分配上争议较大,难以实现分配公平,这时,为了公司持续发展、减少分歧,也为了协调管理者之间的矛盾,公司需要一群执行内部监督的人员,这样,企业内部形成了包含着总领导、各部门管理者、执行者和监督者这样一个错综复杂的结构。
监督者对于一个企业的和谐发展至关重要,他们能够协调各部门的矛盾、完善利益分配格局、减少腐败现象发生。而内部审计是内部监督的主要措施,也是完善内部监督的主要途径。如今,公司内部人员复杂,涉及成本、盈利的数据也很繁杂,虽然公司内部设有会计部门,但是有些会计师并不能及时、快速觉察到数据的异常,这时,就需要专业的审计师才处理。内部审计部门能够理清企业的众多数据,化繁为简,同时还能及时监测到企业经营数据存在的问题,及时上报给领导者,审计部门还能发挥监督作用,使得企业内部人员不敢谋私利、做小动作,这样能够使得企业形成良好的风气和工作环境及工作习惯,实现企业有序运营、妥善运营。
总之,内部审计就是企业内部一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价企业经营是否正当、合法、合理、有效来判断企业能否顺利营运,帮助企业查漏补缺、良善发展。内部审计能够及时查出企业财务的数据造假情况,并规范财务部门的行为。一些内部审计不佳甚至缺乏内部审计部门的企业,其财务账本数据非常漂亮,但是内部很可能出现账目作假情况,金玉其外败絮其中,一旦财务危机爆发,将会给企业带来极为严重的损害。
二、企业管理变革对内部审计的影响分析
企业管理信息化对内部审计的影响是深远的,体现在内部审计的方方面面。内部审计的手段方式以及管理观念都会根据企业管理模式的变化而变化,具体而言,企业管理信息化对内部审计的影响主要包括以下几点:
(一)内部审计外延
企业实施信息化管理之后,企业的财务组织结构将会更加优化。我国传统的企业往往存在这样一个问题:企业管理组织结构过于扁平化,产生原因在于,企业往往不会削减董事会成员和一线生产、研发部门的员工,只可能精简中间人员和一些重要性更低的部门。而内部审计工作是由于企业规模庞大、管理人员众多、受托管理责任关系愈发复杂才诞生的。值得注意的是,我国企业虽然组织扁平化,但是管理人员仍然不乏,受托管理责任关系依旧不简洁明朗,因为要管理的部门、员工不断增加,委托受托关系往往只增不减,愈加复杂。而企业管理信息化能够使得企业财务组织结构简化,使得管理者和执行者的沟通更加直接,不用再进行信息转达,方便了上下级的交流沟通。同时,信息化改革也能推动内部审计部门加强业务能力,有其是加强对高层管理人员受托管理责任履行情况的审计,也能迅速完善、精确地摸清各层领导者受托管理责任的履行现状,及时发现问题、及时纠正补足。具体来说,管理信息化改革能够使得内部审计外延,原本由部门负责人的受托管理责任扩展成董事长的受托管理责任,内部审计的委托人由最高管理层扩展到了董事会、股东大会。
此外,内部审计应当跟上企业管理变革的脚步,满足管理层的庞大需求,及时增加、提升自身审计的数量与质量,方能达到企业管理变革的需求,促进企业可持续、健康发展。
(二)企业变革对内部审计的推动作用
企业管理变革多表现为企业应用了更多的信息技術,实现了管理信息化。这种变革使得内部审计的运行环境发生了巨大变化。现代,企业很多时候都是通过网络完成自身的经济活动,而企业的网络经济活动隐蔽性强,监测、管理难度较大,这种情况也影响了内部审计。如今,内部审计活动既要审计公司财务、日常业务,还要审计一些网上支付、网上催账和网上理财业务,审计这些网上经济活动是否合法合规、经营效率是否高效。总之,企业管理变革也倒逼内部审计部门变革,鞭策内部审计部门改变传统的审计内容和手段,跟上时代潮流,更好地管理、控制公司,推进公司朝着信息化、网络化、现代化方向发展。
(三)增强内部审计的灵活性
内部审计要先评判自己公司的实际情况,根据客观现实作出符合公司发展的内审策略。然而,现在一些企业常常“一刀切”,即使公司已经进入了新的发展阶段仍秉持着传统的内审策略,而这种内审策略往往是过时的,并不给企业助力甚至会阻碍企业的未来发展。企业管理变革也能推动内部审计的发展完善,使得内部审计的灵活性增强,使得内部审计策略能够因时、因地而变。内部审计的手段也更加多样,功能也能加完善,其检查、监督功能也愈加完善;同时,内部审计还能循序渐进地发展。原来的内部审计工作没有顺序,是任意处理的,这就大大降低了审计的效率,长期来看也会组织企业运营的效能。企业管理变革能够使得审计业务从低级向高级展开,增强企业的财务安全度,为企业发展增加一道保护门。
(四)更好地发挥内部审计的监督作用
内部审计与外部审计不同,两者有着明显的区别,但是,一些企业未能明晰内部审计与外部审计的区别,甚至将两者混为一谈,影响了内部审计发挥效能。企业管理变革能够使得企业管理者知晓内部、外部审计的界线,更好地利用内部审计部门,使之发挥更大的作用。企业管理变革也能规范内部审计人员的行为,使之提升审计部门的监督水平。根据调查,一些企业的内部审计人员只重视查缺补漏,工作重心放在查找违法、违规的经济活动上,这是远远不够的,内部审计的重点应是“审计”,而非“查找”。公司管理改革也能推进内部审计工作的科学化、健全化,使得审计人员加强对公司内部的监督与评价,加强监督能够使得公司上下规范自己的行为,增强责任心,较少风险滋生,同时,公司管理变革也能推进审计部门的职能转变,使之由计算者变为控制、规范公司治理流程的监督者。最后,内部审计部门的监听、监视作用会在公司变革的影响下得到增强,只有运用科学、合理的方式评估风险、健全公司内部控制,才能推进公司更好、更快发展,降低风险与安全威胁。
(五)完善内部审计队伍
我国内部审计部门的专业人才不足,企业管理变革能够吸收、聘用更多更加专业的人员,推进内部审计的水平提升。内部审计人才的建设是内部审计部门发展的重中之重,一切工作都需要审计人员完成,一切先进理念都需要审计人员带来。如今,企业之间的竞争已经进入到了白热化阶段,审计人员的水平直接关系到审计工作乃至企业发展的水平。因此,审计要把握管理变革的机遇,顺势而变。并与外部审计部门进行协调配合,增强沟通,顺应现代审计的发展趋势。同时,企业管理变革也能督促审计人员把握好掌握处理重点,实现全面审计、细致审计、有重点的审查,反过来又推动企业的长远发展。
三、结语
企业的内部审计工作是企业内部比较独立的评价机构,它直接关系到企业内部的运作以及对外的发展。现代,经济社会瞬息万变,市场经营中的主角——企业,其经济运行规则也在不断改变,所以,科学严谨的内部审计工作是企业管理过程中不容忽视的,内部审计部门也是发达国家的企业中的重要部门,是企业发展壮大的重要法宝。笔者首先明确了内部审计在企业管理中的应有地位,然后就企业管理变革对内部审计的影响进行了利弊分析,企业管理变革推动内部审计的手段更新,使其审计手段逐渐以信息技术手段为主,与此同时,还能推进内部审计部门更好地发挥其监督作用,规范公司及员工的行为。最后,随着经济社会的发展,企业管理的变革仍在发展当中,企业管理变革对内部审计带来的影响同样还处在孕育和成长阶段,因此本文的分析与论述还不成熟,希望能得以提升。
【参考文献】
[1] 王娴娟.走出企业内部审计的误区——内部審计失败及应对策略探讨[J].当代经济,2016(27):100-101.