会计账套初始化工作存在的问题及对策

任涛涛

摘要：记录企业经营管理业务基本账目的会计账目系统，会计初始化涉及如何构建系统科学的会计资料记录体系，尤其是会计初始化工作涉及基本的信息整理与录入，是会计工作的基础环节。本文的主题是“当前账套初始化工作中存在的问题及对策研究”，首先从账套初始化工作的内容出发，探讨开展账套初始化工作的重要性;研究当前账套初始化工作的开展状况，寻找和发现这一工作在现实开展中存在的一些问题和需要改善的地方;最后从社会实际和企业自身出发，讨论完善账套初始化工作应该采取哪些措施。

关键词：会计账套;账套初始化;解决措施

会计账套是为记录企业经营管理业务基本账目的会计账目系统，会计初始化涉及如何构建系统科学的会计资料记录体系，尤其是会计初始化工作涉及基本的信息整理与录入，是会计工作的基础环节。账套初始化就是企业根据自身的实际情况，增加或修改工作中心等一系列基本工作，对企业的经营现状进行整体的回顾。

1.会计账套初始化工作面临的现状

1.1软件初始化差异大

大多数公司试用起了自行设计的财务软件，再加上我国在账套初始化方面缺少规范性和统一性，所以造成了在账套初始化方面存在较大的差异，致使初始化工作频频出错，以至于我国的会计电算化工作止步不前。因此，必须在进行会计账套初始化工作时，明确会计账套基本的功能，充分发挥会计信息在企业账目核算过程中的作用，重视初始化工作的重要性。提高会计工作效率与实现核算的安全性。才能在提高账套初始化的基础上提高我国的电算化水平，帮助企业更好更快地发展。

1.2手工核算仍占据重要地位

账套初始化有着凭证类型功能和会计科目以及辅助核算功能，其中辅助核算功能蕴含在会计科目之中并通过会计科目的形式表现出来，但是在核算这方面，更多的公司仍采用手工核算的手段。

2.会计账套初始化工作中存在的问题

2.1初始工作量大

目前市场上虽然存在品类繁多的会计财务软件，但软件的通用性较差，各种软件运行程序烦琐，仍有待提高。大部分会计电算化软件虽然功能多，系统体积庞大，但在另一方面显现出账套初始化工作量繁重等弊病。企业需要针对自身的发展状况去选择完全适合的财务软件，进行系统的会计初始化工作。财务软件通用性差给账套初始化工作带来难度，难以构建简洁明了的企业管理信息系统，在侧面上更体现出当下会计账套面临初始化工作量繁重问题。

2.2账套管理模块存在设计缺陷

现今的通用财务软件在账套建立、修改以及删除功能等应用上，往往存在软件账套管理模块功能设计上的缺陷。以金蝶K3财务软件为例，因账套管理模块的设计缺陷而体现出的问题有：无凭证作废与往来核销的功能、无法联查凭证。另外，过滤器的使用也过于复杂。通过金蝶K3软件体现出的这些问题都非常容易导致会计软件运行中出现错误。

3.完善会计账套初始化工作的对策

3.1 加强企业信息安全保护

加强企业信息安全保护，已经成为完善会计账套初始化工作的基本策略之一，能够确保基本的会计信息真实性与安全性目标对企业的信息安全保护，要充分考虑到以下几点：首先，体现在会计从业人员的内部控制上，主要涉及会计电算化信息系统控制和管理等内容。从某种程度上来说，内部控制的好坏直接决定着电算化会计信息系统的安全、可靠的运行。第二，加强电算化审计方面的研究，设计出针对性更强或者通用性更好的会计账套初始化软件，更完善的系统流程和管理制度。第三，尽早制定和颁布更具针对性的法律法规，弥补现阶段对于企业会计信息泄露等惩罚不足与监督不完善的漏洞，与此同时构建良好的会计信息安全保护氛围。

3.2 建立企業会计电算化标准化程序

为了使会计电算化工作实现规范运作的目的，我国相继颁布了一些规章制度。但对于专门针对会计电算化的规章，仍然存在推广宣传不当等问题，尤其是缺失专业的会计电算化标准程序，致使会计电算化人员已经违规操作但却不明晰问题的所在。整个的账套体系不能够充分体现企业的经营管理状况与账目往来状况，并缺乏相应的内部监督管理。我国需要建立一个具体的部门来规范企业中的电算化行为，并出具完善的会计电算标准化程序，做到有规可循。让更多的相关人员能及时地学到相关会计账套知识和规定，避免出现不必要的问题，对会计账套初始化问题，构建标准化的账套程序可以帮助财务软件开发者研发出更具有实用性的财务软件，在实际操作中极大地提升了会计工作人员的工作能力。

3.3开发设计更易使用的财务软件

因为各种财务软件的通用性差，账套初始化过程较为烦琐等原因，造成企业在账套初始化方面频频出错，软件公司可以根据各行业的业务范围，研发完善的丰富多样的会计财务软件样本库，以满足众多企业的多层次需要。

开发更具使用价值与操作价值的财务软件，不仅仅满足了会计工作人员的使用要求，更实现了会计软件的自我筛选、自我生成会计科目，减少了不必要的工作内容，加快了会计工作的速度，更提升了会计工作的准确度，也使账套初始化工作提升了一个新的高度。

结束语

账套初始化是电算化工作的基础，而电算化工作又是整个企业运行的核心，目前我国企业普遍对会计账套初始化工作缺乏重视，造成的问题之多、影响之大无法估量。

会计账套初始化工作决定着企业会计工作的优良，会计初始化工作所涉及的相关录入与记录工作，直接关系到企业整个会计财务系统的基本内容与体系的构建可是目前面对现阶段企业会计账套工作量大等问题，我们更应该加强会计基础性工作的重视力度是保障企业会计工作顺利进行的根本保障。

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