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我国中小企业内控体系现状分析及建议对策

2018-02-20刘兰香

现代营销·学苑版 2018年11期
关键词:内控体系对策分析发展现状

刘兰香

摘要:现阶段,我国的经济发展突飞猛进,各行各业如雨后春笋般不断成长和进步,中小企业在市场经济中迅速地發展起来,不仅促进了我国总体经济的增长,同时也推动了经济建设的发展速度,在一定程度上增加了社会就业机会,为国家解决了部分就业的难题,在社会经济的和谐稳定发展中发挥着重要的作用,本篇文章从中小企业的日常经济活动着手,对当前内部控制体系建设的发展现状进行了深入的研究和分析,有针对性地对中小企业内控建设的不足提出了有效的对策,希望中小企业的发展越来越好。

关键词:中小企业;内控体系;发展现状;对策分析

我国中小企业的发展迅速,逐步成为国民经济的支柱之一,为扩大再就业做出了贡献,但是由于市场中竞争过于激烈,中小企业的发展出现了瓶颈,根本原因在于中小企业的内部管理上还不够完善,缺乏抵抗风险的能力,严重地影响了中小企业的长期发展,因此,如何提高中下企业的内部管理水平,加强风险意识的提升,提高企业的综合竞争能力,是中小企业发展的根本任务。通过建立完善的中小企业内部控制体系,可以提高企业内部的管理和经营效率,推动中小企业的不断发展和进步。

一、中小企业实施内控体系的必要性

建立完善的内控体系,是现代企业管理中非常重要的部分,是企业正常进行经济活动的重要保障,在企业的发展中发挥着巨大的作用:(1)实施中小企业内控体系,能够有效整合中小企业在生产经营中各个部门的工作内容,有效协调各个部门的协作能力,合理分配人员,加快实现中小企业的发展经济目标,实现企业利润最大化。(2)实施中小企业内控体系,可以推动企业建立各项管理机制的进程,科学合理的建立激励与约束机制。通过内部控制的监督考核,将个人利益与企业经济利益相结合,调动经营者的管理积极性,使双方建立起相互信任的关系,保证中小企业的协调稳定发展。

我国目前虽然针对中小企业出台了相关的扶持政策,但还是鼓励中小企业根据自身企业发展情况,建立适合企业发展的内部控制制度,但是中小企业的管理者太过于重视外部经济发展,忽视了内控制度的建立,有的中小企业即使建立了,也不能有效地实施和利用,使得内部控制制度形同虚设。因此,建立和健全完善中小企业的内部控制体系,是中小企业在发展的重中之重。

二、中小企业会计内控体系现状及主要问题

建立完善的内控体系是中小企业管理中的一项重要工作,对规范整个企业会计活动,保障企业经济效益有着重要的作用。从我国现在经济社会的发展走势来看,市场竞争不断地深入,而会计工作质量水平直接的与经济效益有一定的联系,为了更好地满足当代企业发展的需求,建立企业会计内控体系已成为现代中小企业经济管理的重要手段,虽然我国中小企业对会计内控体系建设工作,已经开始关注起来,但是受多种因素的影响,我国当前的企业会计内控体系依然有不足的地方急需解决。

(一)中小企业的管理者内控意识淡薄

随着社会市场经济的发展,许多企业的高级管理层在市场活动中受到传统观念的影响,企业的管理方式无法从根本上改变其管理方式和经营方式,以及计划经济时期的思想观念。企业不被视为个体经营法人,对内部控制的必要性和重要性缺乏认识。它缺乏真正的实用性,因为它认为内部控制只是一堆条例、文件或手册。一些管理者单方面将会计内部控制理解为准确性、资产完整性和安全性控制、会计信息控制、内部成本控制等。因为内部会计控制不产生直观可见的经济价值,也要求设立相关职位,并要求建立相应的条例、程序和联系,所以管理者误以为内部控制只会限制自己的手脚。减少效率。

(二)中小企业的内部控制机制不完善

现阶段我国的中小企业管理中,过于片面地追求企业的经济效益,为了实现公司的经营目标,成本的控制上过度,在内部控制会计方面,虽然设立了机构,但从事会计管理的人员专业素质较低。知识水平有限,无法为企业的生产经营活动提供可行的内部控制措施,导致企业会计的内部控制工作效率低下。其次,在企业会计的后控中,没有完善的控制机制。许多会计从业人员会挪用公款,公司会计内部控制分散,给企业造成经济负担,影响企业的正常发展。

(三)中小企业的会计内部控制信息化程度低

目前,我国中小企业的信息建设水平还不高。在企业会计的内部控制中,会计的信息管理和信息流程是无法促进的。在这种竞争激烈的市场环境下,许多公司没有时间应付激烈的竞争。即使他们能够实现信息化,信息化程度也会较低。在这个快速发展的社会里,他们无法满足企业发展的需要。有些企业只关心眼前的经济效益,不论长远利益,都不能将信息技术应用于企业会计的内部控制,导致信息化程度低,工作效率低。

(四)中小企业会计人员综合素质偏低

内部控制是以会计工作为基础的,会计控制是其核心。然而,目前我国中小企业普遍存在会计组织不完善、会计人员不合理、人员素质参差不齐等问题。一些中小企业产权不清,账目混乱,数据严重失真。有些企业任意编造会计信息,任意伪造会计凭证和会计账簿,隐瞒单位的真实财务状况和收入情况。从事会计工作的财务人员大多不重视会计知识的学习,无法掌握现代管理知识、计算机等先进技术,导致会计人员自制力差,这严重影响了会计监督职能的充分发挥。有些会计的政治素质和业务素质不高,对内部控制的程序和方法认识不全,认识不全,判断错误,内部控制失去了原有的作用。

三、完善中小企业内控体系的对策建议

(一)加强企业控制环境,健全有效的内部控制制度

内部控制环境直接决定了内部控制能否有效实施。要创造一个良好的内部控制环境,中小企业必须充分参与。首先,企业领导者必须树立现代企业管理理念。在注重市场和产品开发的同时,也要注重内部管理。领导人应主动建立内部控制制度,严格遵守既定的内部控制制度,这将极大地促进内部控制环境的创造。第二,内部控制管理人员的聘用应以业绩为基础。中小企业应重视内部控制管理者的选拔和培训,提高内部控制管理者的素质,将内部控制的实施效果与绩效联系起来。最后,大力开展了宣传工作。中小企业应加强对企业内部控制制度的宣传教育,使全体员工了解内部控制制度的意义和价值。以促进内部控制制度的建立和实施。

(二)优化中小企业的环境,提高对内控体系的認识

中小企业应根据对内部控制制度的误解,从内部环境的优化出发,对内部控制制度形成正确的认识。首先,对于企业的领导,我们必须认识到内部控制的积极作用,特别是模范带头作用,从自我出发,按照规定行事,结束偏袒问题。二是加强企业各部门的合作和自我管理意识,把内部控制制度作为自身行为准则的基础和标准,加强责任心和执行力。三是对普通员工要加强对内部控制体系的认识,将内部控制体系落实到实际工作中,积极参与内部控制体系,形成企业协同效应。

(三)提高中小企业会计人员的综合素质

会计道德水平、工作能力、创新能力的综合素质是实施内部控制的关键。为了保证内部会计控制的有效发展和企业的健康有序发展,我们需要高素质的会计专业人员来保证。企业一方面可以引进优秀的会计人才,建立和实施企业内部控制制度,另一方面也可以对会计人员进行相应的态度、知识和技能培训。当然,会计人员本身要继续学习“会计法”,接受法律教育,提高职业道德,坚持原则,遵守法律,提高综合素质,确保公司内部控制系统的良好运行。

(四)建立中小企业内部控制的监督体系

中小企业要建立监督机制,加强对中小企业内部控制的监督。首先是加强对企业部门管理的控制和监督,建立部门间相互制约的制度;其次是加强重点岗位的定期检查制度。内部审计是内部控制的组成部分,但也是监督内部控制其他方面的主要力量。通过在期末加强集中审计和专项审计,企业可以加强定期审计、定期和不定期审计,消除初始状态中的某些违规行为,最大限度地降低控制成本,提高控制效率。企业应充分利用熟悉财务规定、熟悉财务管理的内部审计人员的优势,对内部控制的完整性和有效性进行监督。

结束语

建立良好的内控环境,创建完善的内控体系,能够有效的预防企业的财务风险发生,是中小企业可持续发展的根本基石,既能保证中小企业经济的实效性,又能够提高企业的财务管理水平,企业应根据自身的经营特点已经发展战略目标,制定合理的内控制度和体系,中小企业的管理人员要关注和重视内部控制管理的各项活动,与现代的信息技术相结合,保证内部控制体系能够真正地发挥作用,促进企业战略目标的实现,为中小企业的可持续发展保驾护航。

参考文献:

[1]林爱琴,孙茂琴.基于风险管理的内部控制体系建设探讨[J].商业会计,2016(24)

[2]李彦甫.如何加强企业内部控制体系建设研究[J].财经界(学术版),2016(24)

[3]袁世艮.试论如何构建中小企业内部控制体系建设[J].经贸实践,2017(15)

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