ERP系统在财务管理应用中存在的问题及措施

黄付伟

摘要：在科技、经济迅猛发展的今天，我们把以计算机和网络通信作为工具进行信息管理的系统称为ERP系统，ERP系统在我国企业财务管理中的应用也越来越广泛。本文针对ERP系统在企业财务管理中存在的问题进行了简单阐述，并提出了几点解决措施，以期对我国企业财务管理工作有所帮助，促进我国经济更好更快地发展。

关键词：ERP系统;财务管理;解决办法

ERP系统是以信息技术为基础，利用现代先进的管理理念，为企业提供先进的管理，以便为企业带来丰厚的利润。ERP系统凭借其先进的管理思想和全方位的管理平台，在全世界得到广泛应用。但是ERP系统在实际应用中仍然存在着一些缺陷，这就需要企业员工根据实际情况加以革新、完善。

1.ERP系统存在的问题

ERP系统在实际应用中体现出来的问题主要有三方面：

1.1 员工文化素质不高

一个优秀的系统需要专业的人员对之进行应用、运行和维护，所以要想让ERP系统在企业财务管理中发挥最大的作用就需要培养专业人员。然而现在很多公司虽然意识到了ERP系统的优势，并加以引进，但是却缺乏相关的计算机技术人员，这就导致ERP系统没有最大限度地发挥自身优点，企业发展也随之受到影响。若想最大限度地发挥ERP系统的作用，就需要企业员工共同合作，员工全方位执行领导的任务，各部门员工互相配合，技术部门和财务管理部门进行良好沟通，这样才能促进其业务进步和企业发展。

1.2 系统未充分利用

随着科技日益进步，各项新产品、新功能也在不断开发。然而我国大部分企业的ERP管理系统版本过低，不能满足公司管理、发展的需要，因此导致企业在财务管理上出现了很多问题，极大地损害了企业员工的切身利益。

如现在大多数企业应用的ERP管理系统不能对财务信息进行动态管理，还需要员工对之进行实时手动操作，这就大大降低了ERP系统的工作效率。而且ERP系统兼容性不强，不能同其他业务进行共同操作，无法对每个系统之间进行控制管理，因此需要企业采取相应措施对之进行完善。

1.3 创新应用能力不强

现今，经济市场环境飞速变化，各项服务管理流程也在相应改变，ERP系统也应顺应市场需要，逐步完善其自身功能，以便于在激烈的市场竞争中脱颖而出，更好地为企业财务管理服务。然而现有的系统并不能满足所有公司的业务需求，企业经常需要为了适应财务管理系统而做出相应的改变，这就在极大程度上造成员工工作不便，办公效率低下，员工工作积极性不强，企业利润也会受到影响。

2.ERP系统改善方法

2.1 进行企业员工培训

员工专业知识不强会极大影响ERP系统的应用，相关知识技能的缺乏会导致企业出现问题时，无法迅速采取相应解决办法，从而影响公司正常工作，导致无法提升企业的办公效率和增加企业利润。企业可以组织相关部门的员工进行专业知识培训，当员工具备一定专业基础和专业素养后，应用ERP系统也会越发得心应手，事半功倍。

企业需要引进全面型人才对技术部和财务管理部门的员工进行分类培训，让技术部员工学习财务、管理部门知识，让财务、管理部门的员工学习相关计算机知识。这些培训会为今后部门之间的沟通和共同工作打下良好基础，各部门之间交流起来也会少了很多问题，避免出现“不知对方所云”的情况，从而大大提升企业的办公效率，扩大企业的优势。而且通过相关培训，企业还能培养出一部分全能型人才，这位今后公司可能发生的困难提前做好了准备，极大提升了公司应对危机的能力。

2.2 充分利用ERP系统

员工經过相关专业知识培训后，会对ERP系统有了更深层次的了解，因此可以更充分利用ERP系统实现企业财务信息管理。企业可以选择适合自己发展情况的ERP系统，只有适合自己的系统才能发挥最大的作用，为企业发展做出贡献。

同时，在选择适合企业的ERP系统之后，还要加强各个部门之间的合作。目前我国应用ERP系统的企业内部各部门之间沟通还不够完善，部门之间缺乏必要的联系，这就导致了出现问题得不到及时解决，办公之间的协同性不高，数据资源不能及时共享。在充分利用了ERP系统的基础上，企业还要加强与客户之间的沟通，明确客户的需求，这样才能在最大程度上发挥ERP系统的作用，对症下药，凭借着员工之间的团结协作，发扬企业文化，扩大企业优势。只有保障了员工之间的密切交流，才能齐心协力共同应对工作中出现的各种问题，才能促进企业进步，员工幸福。

2.3 增强企业创新意识

创新能力是提高我国综合国力和国际竞争力的重要因素，只有企业具有创新能力，才能在源源不断的竞争中提高自身能力，增强企业凝聚力，在各项困难面前都能屹立不倒。在企业确立适合自身发展的ERP系统之后，让具备专业知识的员工将其合理应用到实际财务管理中，同时还要进行相应的企业整改。

适合别人的不一定适用于自己。企业需要根据自身需要随时改正管理方式，同时修正ERP系统的应用环境，如果只整顿表面，那么会为今后企业管理留下巨大隐患，总有一日隐患会暴露出来影响企业发展，甚至导致公司的失败。在企业各项管理中，还要规范相关工作流程，在各部门互相沟通的前提下，明确各部门职责所在，保证ERP系统最大化应用，优化企业结构和工作流程，使ERP系统成为完全适合自己的财务管理系统，从而增强企业的核心竞争力。

总结

ERP系统凭借着自身强大的资源整合能力和企业管理模式受到了全世界各大企业的青睐。但若想最大限度地应用ERP系统，还需克服其适应性不强和企业自身员工素质不高，创新能力不强的情况。合理应用ERP系统，增强企业创新意识，会为企业未来发展打下坚实基础，相信未来ERP系统也会在其他领域发挥更重要的作用。

参考文献：

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